Verdampende vergaderingen

1. Lean, 2. Leiderschap, 6. Systeem

Vergaderingen die verschuiven van kantoor naar remote worden onderworpen aan een waardetest. Blijft de toegevoegde waarde van dit specifieke overleg overeind nu we door omstandigheden elkaar niet meer treffen in één ruimte?

Als dat niet het geval is dan kunnen er twee dingen aan de hand zijn:

  1. De vergadering is zo afhankelijk van de live ontmoeting dat het online heel moeilijk is om dezelfde waarde te creëren.
  2. De vergadering had al te weinig gewicht en dit is een goed moment om er afscheid van te nemen of helemaal om te vormen.

Ga er bij twijfel maar vanuit dat het de tweede optie is!

Leer van online vergaderen de volgende vuistregels en pas die ook toe als je elkaar weer live kunt ontmoeten:

  • zorg voor focus (onderwerp helder, goed voorbereid, opbrengst goed vastgelegd;
  • houd ze kort (zo kort als mogelijk);
  • met zo min mogelijk deelnemers.

Want iedere vergadering kan tenslotte worden omgevormd tot een ‘synergetische werkbijeenkomst’!

Wil je hier meer van? Schrijf je in voor de Online Workshop Timemanagement Personal Lean. In een dagdeel is je e-mail in control, je agenda in balans en heb je in ieder weekend vakantie. Meer info vind je hier

Beoordeel deze tip:

1 ster2 sterren3 sterren4 sterren5 sterren nog geen beoordelingen
Laden...

2 reacties

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *