Verdampende vergaderingen

1. Lean, 2. Leiderschap, 6. Systeem

Vergaderingen die verschuiven van kantoor naar remote worden onderworpen aan een waardetest. Blijft de toegevoegde waarde van dit specifieke overleg overeind nu we door omstandigheden elkaar niet meer treffen in één ruimte?

Als dat niet het geval is dan kunnen er twee dingen aan de hand zijn:

  1. De vergadering is zo afhankelijk van de live ontmoeting dat het online heel moeilijk is om dezelfde waarde te creëren.
  2. De vergadering had al te weinig gewicht en dit is een goed moment om er afscheid van te nemen of helemaal om te vormen.

Ga er bij twijfel maar vanuit dat het de tweede optie is!

Leer van online vergaderen de volgende vuistregels en pas die ook toe als je elkaar weer live kunt ontmoeten:

  • zorg voor focus (onderwerp helder, goed voorbereid, opbrengst goed vastgelegd;
  • houd ze kort (zo kort als mogelijk);
  • met zo min mogelijk deelnemers.

Want iedere vergadering kan tenslotte worden omgevormd tot een ‘synergetische werkbijeenkomst’!

Met plezier gelezen? Abonneer je dan hieronder op Ad's Blog. Daarnaast ontvang je gelijk een pdf van de eerste twee delen van mijn handboek Personal Lean. Het eerste deel gaat over e-mailbeheer (Inbox Zero), het tweede over agendabeheer (Agenda in Balans).

Gelukt! Je krijgt gelijk de eerste twee hoofdstukken van het handboek toegestuurd.

Beoordeel deze tip:

1 ster2 sterren3 sterren4 sterren5 sterren nog geen beoordelingen
Laden...

2 reacties

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *