LEAN OFFICE | PERSONAL LEAN
De beste strategiën voor e-mail agendabeheer en vergaderen
E-mail, agendabeheer en vergaderen: de drie grootste bronnen van ergernis en frustatie in bedrijven.
Als we niet oppassen werken we in de e-mailverwerkende industrie, zijn de agenda’s een onoverkomelijke brei van deadlines en moeters, en souperen de opgetelde meetings, bila’s en overleggen het leeuwendeel op van de beschikbare uren.
‘We doen maar wat’ en dat kan anders en veel beter: weg met verspillingen en corvee.
Start nu
Lean Office
Met de mensen die het werk doen kijken naar ‘we doen maar wat’-zaken. Deze zaken zo simpel mogelijk in kaart brengen en verbeteren. Van e-mail tot managementprocessen en van HR tot het vergaderproces.
- E-mail op corporate niveau ‘terug in het hok’.
- Weg met te veel doen, stapels, heen en weren, wachten, complexiteit, herwerk en zoeken!
- Een kalmere organisatie met meer waarde en omzet voor klanten
Lean Leiderschap
Wil je ambitieuze targets halen en de productiviteit & groei van je teamleden een impuls geven met voortgezet gezond verstand in de vorm van Lean Office? Dit zijn de resultaten waar we ons op richten:
- Optimale mix van collectieve verantwoordelijkheid & individueel eigenaarschap.
- E-mail, agenda en vergaderingen Lean ingericht.
- Iedere dag een beetje beter (geen Tsunami tactieken).
- Kennis en regie in huis houden.
Personal Lean
Je eigen workflow super efficiënt en aangesloten aan jouw eigen aard en aanleg:
- Optimaliseren van het fundament van de ambachtelijke kant van productief managen (e-mail, agenda, vergaderen).
- Persoonlijk Dashboard in orde inclusief de daarbij behorende reflectie-routines.
- Niet langer degene die het hardst en het langst werkt en klaar zijn voor het volgende level.
Geen tijd?
Mooi!
Als je geen tijd tijd hebt om het hek te repareren en wel de hele dag achter de kippen aan rent, dan ben je wijs als je toch één dag offert en naar dit seminar Personal Lean komt:
- Opbrengst:
- email, agenda en vergaderingen in control
- persoonlijk dashboard ingericht
- een berg slim samenwerkingsideeën
- goede onderhoudsroutines
- Hier houden we mee op:
reactief multitasken (druk, druk, druk)het hardst werken van iedereenleven bij de dag
Meer lezen over Lean Office en Personal Lean?
Hieronder een aantal artikelen die je verder kunnen helpen.
Wat is Inbox Zero Wat is Lean Starten met Lean Office Wat is Personal Lean De 7 Verspillingen 5S werkplekorganisatie Het lukt me niet om te delegeren Agenda staat vol met meetings Voorspelbaar Succes
De nieuwste artikelen
De Bila Checklist (bilateraal overleg)
Wat Een bilateraal overleg (bila) is wat mij betreft een overleg tussen 2 personen die verantwoordelijkheids- of aandachtsgebieden delen. De..
Werken voor mensen met een verstandelijke beperking (nieuw boek)
Peter Vonk heeft een nieuw boek geschreven: Werken voor mensen met een verstandelijke beperking. Ik ben er heel enthousiast over...
‘We doen maar wat!’ (lean office | personal lean)
Als ik de vraag krijg wat ik nu precies bedoel met Lean Office dan hoor ik mijzelf soms zeggen dat..
Drukverslaafd?
Zijn we niet allemaal veel te vaak en veel te enthousiast drukverslaafd? En werken we niet veel te lang in..
Lean timemanagement
Wat krijg je als je leanthinking loslaat op de hele school van timemanagement. Is lean timemanagement een vruchtbare of hopeloze..
Wat te doen bij te véél te doen (4 basale strategiën)?
Als je veel te veel te doen hebt kun je als een dwaas gaan rennen maar dat is uiteraard niet..
Drie effecten van groei (en de noodzakelijke tegenbeweging)
Groei is al heel lang de basis van ons economisch systeem. En ja, daar kun je uiteraard van alles van..
Agenda Tetris (geen leuk spel)
Een wijd verbreid ‘spel’ in onze drukke organisaties is Agenda Tetris. Het gaat als volgt: de secretaresses proberen een Tetris..
In 1 dag weer overzicht, focus en grip
Al door 741 managers
gedownload
Gratis Handleiding
Weekreview
Meteen van start
Videocursus Inbox Zero
Module van 5 video's + aanvullende materialen die je helpen om iedere dag je Inbox minimaal een keer leeg te krijgen.
Handboek Minder Managementcorvee
In mijn boek leer ik je hoe je op een elegante manier je doelen bereikt én tegelijk tijd bespaart voor waardevolle zaken.
Top Tips
Bekijk alle tipsSnelkoppelingenblad naar veel gebruikte bestanden
Een tijdje geleden kreeg ik van Annet een briljant idee doorgestuurd om snel bij veelgebruikte bestanden te komen. Je kunt dan volstaan met dit snelkoppelingenblad bij de hand te hebben en je hoeft da...
5 beoordelingenBalans werk, privé (& mezelf)
Drie stappen om de eerste klapper te maken richting overzicht, voor en achtergrond, kiezen en besluiten, als je een keer helemaal uit balans bent geraakt (en wie is dat niet zo nu en dan).
4 beoordelingen100 redenen om alles te laten zoals het is
Op een van de innovatieblogs kwam ik dit prachtige artikel tegen dat ik hieronder in het Nederlands vertaald heb. Het origineel van Mitch Ditkoff kun je hier vinden. De 100 flauwste redenen/excuses o...
4 beoordelingen
Top Tips in je mailbox?
Laat je naam en e-mailadres hier achter en je ontvangt iedere vrijdag nieuwe tips in je mailbox waarmee je je productiviteit kunt verhogen. Daarnaast kun je gelijk de Handleiding ‘Weekreview’ downloaden.