Griep? Beterschap! (en 4 tips voor een systeem dat blijft werken)

Ik hoorde een keer uitspraak van een van de giganten op het gebied van persoonlijke effectiviteit (David Allen) die luidde: Je systeem is pas goed als het ook werkt bij 38º koorts.

Nu kan het statistisch niet anders of een heel aantal lezers van deze blog hadden, hebben of krijgen nog griep. Dus een logische reflectie- of ervaringsvraag is: blijft onze workflow overeind als we griep hebben, onder hoge druk staan, familieperikelen hebben enz.

Als dat niet het geval is dan is er in de meeste gevallen gelukkig niet zo heel veel aan de hand. Toch is het wel heel prettig als je systeem deze toets kan doorstaan.

En op het moment dat je echt geveld bent, is zo’n workflow uiteraard niet echt het meest relevant. Maar des te meer als je ziek aan het worden bent, of aan het uitzieken bent.

Vier tips voor een workflow dat het blijft doen ook als je flink griep hebt.

1. Houd je systeem zo simpel als het maar kan
   Verander je systeem niet te vaak, als het werkt is het prima, nieuw is niet perse beter
   Pas op voor ‘verergbeteren’
2. Automatiseer standaard handelingen of besluiten
   Alles wat repeteert kan een digi-ding beter en sneller (regels voor e-mailafhandeling, textexpanding, templates e.d.)
3. Word onbewust bekwaam ten aanzien van allerlei routines 
   Gebruik checklists waar dat maar kan
   Leer blindtypen
   Gebruik sneltoetsen
   Gebruik snelonderdelen in Outlook en Word of textexpanders
4. Doe je weekreview!
   En de reden daarvoor is natuurlijk dat je op basis van een goed overzicht heel snel je prioriteiten kunt stellen en de rest doorgeven aan anderen of on-hold zetten. De Handleiding Weekreview staat bij de free stuff.

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

1 beoordelingen

Laden...