Griep? Beterschap! (en 4 tips voor een systeem dat blijft werken)

20 januari 2024 |

thermometerIk hoorde een keer uitspraak van een van de giganten op het gebied van persoonlijke effectiviteit (David Allen) die luidde: Je systeem is pas goed als het ook werkt bij 38º koorts.

Nu kan het statistisch niet anders of een heel aantal lezers van deze blog hadden, hebben of krijgen nog griep. Dus een logische reflectie- of ervaringsvraag is: blijft onze workflow overeind als we griep hebben, onder hoge druk staan, familieperikelen hebben enz.

Als dat niet het geval is dan is er in de meeste gevallen gelukkig niet zo heel veel aan de hand. Toch is het wel heel prettig als je systeem deze toets kan doorstaan.

En op het moment dat je echt geveld bent, is zo’n workflow uiteraard niet echt het meest relevant. Maar des te meer als je ziek aan het worden bent, of aan het uitzieken bent.

Vier tips voor een workflow dat het blijft doen ook als je flink griep hebt.

  1. Houd je systeem zo simpel als het maar kan
    Verander je systeem niet te vaak, als het werkt is het prima, nieuw is niet perse beter
    Pas op voor ‘verergbeteren
  2. Automatiseer standaard handelingen of besluiten
    Alles wat repeteert kan een digi-ding beter en sneller (regels voor e-mailafhandeling, textexpanding, templates e.d.)
  3. Word onbewust bekwaam ten aanzien van allerlei routines 
    Gebruik checklists waar dat maar kan
    Leer blindtypen
    Gebruik sneltoetsen
    Gebruik snelonderdelen in Outlook en Word of textexpanders
  4. Doe je weekreview!
    En de reden daarvoor is natuurlijk dat je op basis van een goed overzicht heel snel je prioriteiten kunt stellen en de rest doorgeven aan anderen of on-hold zetten. De Handleiding Weekreview staat bij de free stuff.

Tip! Ben je een Apple/Mac gebruiker? Kijk dan eens op de website MacMonk


Beoordeel deze tip:

1 ster2 sterren3 sterren4 sterren5 sterren 1 beoordelingen
Laden...

2 reacties

  • Andre says:

    Typo bij Tip 1?
    “Houd je systeem is zo simpel als het maar kan”

    Naar mijn idee zou dit zijn.
    – Houd je systeem zo simpel als het maar kan.
    – Je systeem is zo simpel als het maar kan.

    Ik deed de test, uitkomst: Visionair.
    (Kan ook gewoon autisme zijn)

  • Ad van der Hulst says:

    Dank voor de feedback. Aangepast!

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *