Een email moet je achterstevoren schrijven

Waarom sturen we regelmatig emails zonder de beloofde bijlagen, zonder een de-lading-dekkende titel en gaan ze soms ook nog eens naar een verkeerde persoon?

Denk even met mij mee. Ik moet wat spullen (bv boeken) opsturen. Wat doe ik dan?

In 5 stappen

1. Ik neem de boeken
2. Ik pak ze in of stop ze in een doos
3. Ik doe er een brief bij
4. Plak de boel dicht
5. En doe het adres erop

Als dit nu de metafoor is voor een mail met bijlage wat doen wij dan normaal?

1. Je vult de naam in van de persoon aan wie je mail zendt
2. Je schrijft een tekst in het onderwerpveld
3. Je schrijft de inhoud van de email
4. Je doet er een bijlage bij
5. en drukt op ‘send’

HELEMAAL NIET HANDIG NATUURLIJK!

Foutkansen:

• je verzend te vroeg door per ongeluk op ‘send’ te klikken of te sneltoetsen
• je onderwerp is totaal niet meer dekkend voor de tekst die hebt geschreven
• je verwijst in de tekst naar een bijlage die je vervolgens vergeet er aan te hangen

DUS WAT IS DE GOEDE VOLGORDE?

1. Je voegt eerst een bijlage toe aan een verder lege mail!
2. Je schrijft je email inhoud (volgens de regels van het ambacht: duidelijk en kort)
3. Je maakt een passende samenvatting in de onderwerpregel
4. Je voegt de naam van de persoon of personen toe die de gelukkige(n) zijn
5. en drukt (na het nog eenmaal nalezen) op ‘send’

Alle foutkansen zijn hierbij voorkomen.

Zo simpel kan het soms zijn in het leven.

Nog andere slimme truuks om van te leren? Zet in in een comment hieronder.

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

nog geen beoordelingen

Laden...