‘We doen maar wat!’ (lean office | personal lean)

Als ik de vraag krijg wat ik nu precies bedoel met Lean Office dan hoor ik mijzelf soms zeggen dat we werken aan de gebieden waar iemand in de organisatie van denkt: ‘We doen maar wat!’. Drie gebieden waar dat in ieder geval veel voorkomt zijn de beroemde EVA-gebieden: E-mail, Vergaderen en Agenda. We doen inderdaad meestal maar wat…..

Aanvalsplan 1 Lean Office (in stappen)

Schrijf onderstaande punten uit en je hebt een mooie stap gezet in Lean Office, wat het onderwerp ook maar is.

1. bepaal je onderwerp en bepaal wat het bestaansrecht is (‘waarom doen we het sowieso?’)
2. brainstorm de vuistregels die je met elkaar hanteert en leg die vast
3. kijk wat de best voorhanden manier is om iets te doen en leg die vast en ga het allemaal uitproberen
4. kijk na een paar weken wat inmiddels anders moet of kan en verbeter je eigen ‘wiki-pedia’ waar mogelijk
5. kies een volgend onderwerp en doe hetzelfde

Aanvalsplan 2 Personal Lean

Ga uit van de eenmans-fabriek. Kies een onderwerp dat je veel energie kost, waar je je aan ergert, of waar je het gevoel bij hebt dat de handrem er de hele dag op zit.  Stel jezelf de volgende 4 vragen.

1. wat gebeurt er als ik het helemaal niet meer ga doen?
2. kan ik het automatiseren?
3. kan ik het delegeren/uitbesteden? (er iemand anders blij mee maken)
4. kan ik het zo slim mogelijk inrichten en ritualiseren? (en me er nooit meer aan ergeren)

Maak een plannetje, schrijf het uit en ga het een tijdje testen. Daarna bekijk je wat je hebt opgeschreven en geheid dat je inmiddels al allerlei ideeën hebt om het nog verder te verbeteren.

Zo zie je maar, het is allemaal niet zo ingewikkeld. Wil je er toch wat hulp bij dan bel je gewoon mij.

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

nog geen beoordelingen

Laden...