Wat is Personal Lean? (+ 3 manieren om er mee te beginnen)

Helderheid, Persoonlijke productiviteit

Bericht van een medereiziger: Personal Lean is een begrip dat gebruikt wordt als synoniem van GTD of beschouwt wordt als een aspect van Lean Office. Ik heb een wat andere opvatting over wat Personal Lean is. Vandaar dit artikel.

medereiziger

Lean

Lean is een eindeloze reis waarin je focust op

  • Waarde voor de klant. Dit aspect van Lean vertegenwoordigt een permanent levende helder te houden wie je klant is en wat deze van je vraagt
  • Waardestroom. Een waardestroom is een proces, een routine een workflow waarin de waarde tot stand komt die de klant graag van je ontvangt.
  • Flow. Hier is het zoeken naar een elegante slimme manier om zo’n proces, routine of worlflow in te richten zodanig dat er geen stilstand ontstaat.
  • Pull. Pull gaat over de notie dat je het beste kunt beginnen op een moment dat er een concrete vraag van de klant is. Hier uit zich een streven naar het vermijden van stapels en voorraden doordat je zaken te vroeg, te vaak of te veel gaat doen.
  • Streven naar perfectie (contunious improvement)
    Dit is de essentie naar mijn smaak. Steeds weer zoeken naar een volgende kleine of grotere stap om de bovenstaande zaken in ontwikkeling te houden. Dit is de ultieme eindeloze queeste.

Ik ben de klant

Wat betekent dit allemaal wanneer ik mezelf als klant beschouw?
Personal Lean is naar mijn idee juist dit: beschouw jezelf als klant en ga vervolgens met idee op pad. In het verlengde van wat ik hierboven beschreven heb moet ik duidelijk zien te krijgen:

  • Wat wil ik, wanneer heb ik goed, waar krijg ik een glimlach van, waar krijg ik energie van?
  • Welke processen, routines of workflows horen daarbij?
  • Kan ik die processen in beeld krijgen zodat ik er iets van kan vinden?
  • Kan ik ze zo inrichten dat er flow ontstaat?
  • Kan ik ze zo inzetten dat ze er zijn als ik ze nodig heb maar er niets mee hoef als ik ze niet nodig heb?
  • Heb ik een manier om te werken aan het streven naar perfectie (permanent verbeteren).

Drie manieren om te beginnen met Personal Lean

Wanneer je wilt beginnen met Personal Lean dan kun je naar mijn ervaring verschillende paden bewandelen. Ik wil er hier drie beschrijven.

Manier 1: Waarde in beeld brengen
Je maakt op papier een inventarisatie van allerlei gewoontes, routines (dus ook verplichtingen, dagritmes, huisafspraken etc). Daarna ga je ieder van deze items voorzien van een van de volgende oordelen:

  1. Waardevol (kleur groen)
  2. ‘Rot maar ’t mot’ (kleur geel)
  3.  Zonder waarde (‘waarde’-loos) (kleur rood)

Daarna is het de truuk om de waardevolle zaken nog waardevoller te maken. De ‘rot maar ’t mot’ zaken terug te brengen tot het absoluut noodzakelijke en als het kan te automatiseren, ritualiseren of te delegeren. En te stoppen met de zaken die het label ‘waarde’-loos hebben gekregen.
En uiteraard: deze manier is niet moeilijk om te begrijpen maar niet zo eenvoudig om uit te voeren. Hoe beter je je eigen klantvraag helder hebt hoe eenvoudiger het wel wordt (wat wil ik?; wat heb ik nodig?; waar heb ik behoefte aan?; wat past bij mij?) . Misschien helpt dit artikel (over waarde) je op weg.

Manier 2: twee sturende vragen gebruiken
En nog simpeler manier is gebruik te maken van de twee belangrijkste vragen op het terrein van Personal Lean:

  1. Waar wil ik meer van?
  2. Waar wil ik minder van?

Deze vragen zorgen ervoor dat je uit het domein van het denken afdaalt naar het domein van het voelen en dat is nu eenmaal een wezenlijker domein voor het dichterbij je eigen waarde komen dan nadenken.
Als je in de situatie bent dat niet weet waar je ook maar zou kunnen beginnen dan is dit artikel misschien behulpzaam (over balans werk, privé en mezelf).

Manier 3: werken aan de 4 belangrijkste meta-skills
Reflectie is de basis van leren en ontwikkelen. Deze drie metaskills zijn de dragers van reflectie.

  1. Dagreview: als je nog geen goede ‘daily-shutdown’ routine hebt zou je hier kunnen kijken.
  2. Weekreview: je kunt hier een handleiding downloaden voor deze metaskill.
  3. Lezen: lezen brengt je in contact met verhalen over of inzichten van medereizigers die je blik kunnen verruimen, je een nieuwe focus kunnen geven of je kunnen inspireren. Het is de meest voordelige, duurzame en simpele metaskill die er maar bestaat.
  4. Gewoontes kunnen veranderen
    Dit is uiteraard de moeder van alle metaskills, je kunt reflecteren tot je ons weegt, lezen zo veel als je maar wilt, wanneer je niet in staat bent ominzicht en kennis, inspiratie en enthousiasme om te zetten in actie dan blijft het wat het is (kortom klein beginnen en series maken).

Personal Lean is een interessante reis met een zo ongeveer onhaalbaar doel: jezelf als klant optimaal bedienen.

Vraag: Mis ik iets? Zijn er nog andere belangrijke gezichtspunten, andere skills nodig volgens jou? Laat hieronder een bericht achter als medereiziger. Stel ik en de lezers van deze blog erg op prijs.

Met plezier gelezen? Schrijf je in en krijg iedere vrijdag om 10 uur een update van nieuwe artikelen. Ontvang een pdf ebook over de weekreview als dank direct in je inbox.

Beoordeel deze tip:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars nog geen beoordelingen
Loading...

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *