Lean timemanagement

Lean office, Mens & Organisatie

Wat krijg je als je leanthinking loslaat op de hele school van timemanagement. Is lean timemanagement een vruchtbare of hopeloze combi? Daarover deze blog.

Lean thinking

De volgende versimpeling van lean thinking is goed bruikbaar voor ons doel waar het gaat over kenniswerkers in organisaties:

  1. je doet dingen die waardevol zijn voor je (interne of externe klanten)
  2. je doet die dingen op een doordachte, georganiseerde manier
  3. je doet ze zo dat er zo min mogelijk verspilling optreedt
  4. je doet ze op het moment dat er vraag is (niet eerder en niet later)
  5. en je ruimt tijd en aandacht in om dit proces steeds meer te optimaliseren

Wat voor klussen komen hier nu uit als je het managen van je tijd en aandacht serieus neemt?

Klant

Heel handig om eens een keer heel serieus na te denken over wie je klant eigenlijk is. En met die klant in gesprek te gaan over wat zijn/haar wensen zijn. En uiteraard in een organisatie is een klant vaak een interne klant. Het is tenslotte nog al zonde als je veel tijd en energie stopt in zaken die je klant helemaal niet waardeert omdat ze te veel, te complex, te laat in de tijd etc. zijn.

Doordachte manier

Kijk naar je werk en zie waar er processen bestaan (bv emailbeheer, agendabeheer, vergaderingen etc.) en maak voor deze wederkerende processen een standaard voor jezelf: ‘zo ga ik dat eens een tijdje doen’.

Zo min mogelijk verspilling

Vermijd deze 7 rakkers!

  1. overproductie,
  2. transport
  3. voorraden en stapels
  4. wachten
  5. complexiteit
  6. opnieuw doen om een fout om te lossen
  7. zoeken

Op tijd (niet te vroeg en niet te laat)

Lever op het moment dat het je klant past. En als het ook maar even mogelijk is: ‘underpromise & overdeliver’.

Optimaliseren

En zoals alles vraagt een lean-aanpak ook onderhoud. De simpelste manier is gebruik te maken van Kleine Broer & Grote Broer.

Zo zie je maar dat nadenken over Lean Timemanagement je snel weer op mooie ideeën kan brengen voor een nog beter optimum voor jezelf ergens op het continuüm tussen chaos en orde.

Met plezier gelezen? Schrijf je in en krijg iedere vrijdag om 10 uur een update van nieuwe artikelen. Ontvang een pdf ebook over de weekreview als dank direct in je inbox.

Beoordeel deze tip:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars nog geen beoordelingen
Loading...

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *