Vuistregel 1 voor effectieve voorzitters

Collectieve Productiviteit, Lean office

Er is een duidelijke vuistregel voor voorzitters die hun eigen tijd en die van hun deelnemers respecteren en dus effectief willen gebruiken.

Besteed de helft van de tijd die je vraagt aan de deelnemers aan voorbereiding van de vergadering.

  • Een vergadering van een uur -> half uur voorbereiden
  • Bijeenkomst van een dag -> halve dag voorbereiden

Als je deze vuistregel toepast (en dus ook de voorbereiding plant in je agenda) dan heeft dat een aantal gevolgen:

  • De agenda wordt beter
  • De juiste mensen zitten aan tafel
  • Het wordt snel duidelijk als er iets aan de hand is met vorm, inhoud, lengte, bemensing en frequentie van de vergadering
  • Het besluit om te een vergadering in te richten wordt zwaarder en dus ga je minder vergaderen

Met deze goed doordachte vuistregel kun je de kwaliteit van je overleg een boost geven. Goed voor jou, goed voor de deelnemers en uiteraard heel goed voor jouw organisatie of bedrijf.

Kun je advies of hulp gebruiken bij je vergaderstructuur? Laat het me weten via contact.

[Wil je meer praktische vuistregels en handige tips en trucs op het gebied van Timemanagement en Personal Lean? Kom dan op 16 mei in ‘s-Hertogenbosch naar de Training Timemanagement | Personal Lean.]

 

Met plezier gelezen? Abonneer je dan hieronder op Ad's Blog. Daarnaast ontvang je gelijk een pdf van de eerste twee delen van mijn handboek Personal Lean. Het eerste deel gaat over e-mailbeheer (Inbox Zero), het tweede over agendabeheer (Agenda in Balans).

Gelukt! Je krijgt gelijk de eerste twee hoofdstukken van het handboek toegestuurd.

Beoordeel deze tip:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars nog geen beoordelingen
Loading...

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *