Nr 1 in de ochtend? Agenda! (nee, niet je mail…)

1. Lean, 6. Systeem

Een kleine tip voor een productievere dag. Stel Outlook (of welk programma je ook maar gebruikt) zo in, dat je als eerste een blik hebt op die schaarse, externe bron te weten tijd.

Tijd is de trein die onverbiddelijk voorbij rijdt en het is dan ook slim om je te verbinden met dat wat je tijdgebonden al had gepland. Eerst de mail bekijken kan je zo maar heel veel tijd kosten die je misschien wel voor iets heel belangrijks (maar misschien nog niet dringend) had bestemd.

Hoe je dat doet?

In Outlook: Ga naar ‘Bestand/Opties’en van daar naar ‘Geavanceerd’. Op die plek kun je kiezen in welke map Outlook opstart.

Op de Mac: daar is agenda een aparte App dus ligt het helemaal aan jezelf.

Gmail: Is een eigen link in de Browser.

Dus tip van Ad: eerst agenda en dan pas mail.

Met plezier gelezen? Abonneer je dan hieronder op Ad's Blog. Daarnaast ontvang je gelijk een pdf van de eerste twee delen van mijn handboek Personal Lean. Het eerste deel gaat over e-mailbeheer (Inbox Zero), het tweede over agendabeheer (Agenda in Balans).

Gelukt! Je krijgt gelijk de eerste twee hoofdstukken van het handboek toegestuurd.

Beoordeel deze tip:

1 ster2 sterren3 sterren4 sterren5 sterren 1 beoordelingen
Laden...

3 reacties

  • Hoi Ad,

    Goeie tip! Ik heb het nl nogal druk gekregen door je effectieve tips. Gr Anita

  • Peter van der Heiden says:

    Hoi Ad,
    goeie tip…ik ga het proberen. Heb de agenda als beginscherm voor Outlook ingesteld. Onder [bestand]; [opties]; [geavanceerd] en dan onder outlook starten en sluiten. Daar kun je de map kiezen waar je het beginscherm uit wilt laten bestaan.
    Grtz. Peter.

  • Ad van der Hulst says:

    Frans meldt:
    Weer een leuke tip.
    Deze is echter alleen geschikt voor mensen die maar 1 agenda hebben.
    Als je, zoals ik, voor meerdere organisaties werkt, dan heb je meer agenda’s.
    In Outlook en op mijn telefoon zie ik die zelf als 1 agenda-overzicht door gebruik van de overlay- (in Outlook) en groeperingsfunctie (op iPhone).
    Misschien een tip voor mensen die meer agenda’s hebben 😊.

    Stel je 1 agenda in om in te starten, dan ben je ook je overlay kwijt…
    Dat is dan dus niet zo handig.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *