Zoeken en Vinden (Outlook en Picasso)

Deze week in een workshop bespraken we zoeken in Outlook. Daar kwamen toch nog weer allerlei vragen uit waarvan de antwoorden mogelijk voor andere lezers ook interessant zijn. Picasso komt hieronder (foto: Picasso & Ad in Malaga).

De eerste stap is uiteraard ervoor te zorgen dat Outlook niet alleen zoekt in Postvak In maar in alle mappen. Dat doe je door bij bestand/opties/zoeken aan te vinken, zodat de default instelling wordt dat Outlook zoekt in alle mappen (beetje dom van Microsoft dat dit niet standaard aan staat!).

Vervolgens is de simpelste routine:
Een zoekpad schrijven totdat je minder dan 1 scherm overhoudt. B.v. zo

bijeenkomst jubileum prijzen 2013

[zoekwoord spatie zoekwoord spatie zoekwoord spatie enz]

De power-user variant gaat met het gebruik van ‘Hulpmiddelen voor zoeken’ dat zich opent als je in het zoekveld gaat staan. Er opent zich een tabblad en een lijst met opties. Kijk wat helpt om jouw zoektocht te versnellen. Als je er even mee oefent is dat heel handig voor de wat complexere zoektochten.

Zoeken en vinden zijn intrigerende werkwoorden. Pablo Picasso heeft er een bijzondere tekst over geschreven die weer een een heel andere kant benaderd. Ter inspiratie zet ik ze hieronder:

Ik zoek niet – ik vind

Zoeken, dat is uitgaan van oude
concepten en een vinden-willen
Van het reeds bekende in het nieuwe

Vinden, dat is het volledig nieuwe!
Het nieuwe ook in de beweging.
Alle wegen zijn open,
En wat gevonden wordt is onbekend.
Het is een avontuur – een heilig avontuur

Het ongewisse van zulke waagstukken
Kunnen eigenlijk alleen op zich nemen,
Die zich in ongeborgenheid geborgen weten,
– die in het ongewisse raken zonder leiding te ervaren,
die zich in het duister
aan een onzichtbare ster overgeven –
die zich door doelen laten leiden en niet,
door het menszijn begrensd en beperkt, het doel bepalen.

Dit openstaan voor ieder nieuw inzicht, Voor iedere nieuwe beleving,
Zowel uiterlijk als innerlijk: dat is het wezenlijke
Van de moderne mens, die in alle angst
Voor het loslaten, toch de genade ervaart
Van het gehouden zijn aan de openbaring
van nieuwe mogelijkheden

Pablo Picasso

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

1 beoordelingen

Laden...