Minder ‘hoe’ en meer ‘wat’, wie’ en ‘wanneer’

In organisaties die al wat langer bestaan en meestal daardoor ook wat groter zijn wordt er in bijeenkomsten en vergaderingen veel gesproken (en soms ook gebabbeld of geknokt) over het proces, de formatie, het budget, het aantal uren, de verantwoording enz. Allemaal zaken die samenhangen met een bepaald gewenst doel of resultaat.

Ik zal een van de laatste zijn die ontkent dat dit noodzakelijke voorwaarden zijn, maar ze zijn ook niet meer dan dat. Uiteindelijk gaat het altijd over

Wat is er veranderd in de wereld na de/het klus/actie/project
Wie gaat daar voor zorgen
Wanneer is het geregeld

Want er verandert uiteindelijk pas wat in de wereld als een concreet mens iets doet.

Als je een snelle elegante organisatie wilt, is het wijs om de zaak zelfs om te draaien. Je komt dan in de volgende stappen

1. Bepaal met genoeg betrokken mensen het ‘Wat’
2. Zoek naar de meest logische, competente, beschikbare ‘Wie’
3. Committeer die man/vrouw aan een ‘Wanneer’
4. En vraag aan deze man/vrouw (!) om een zo beknopt mogelijk voorstel voor het ‘Hoe’
5. Laat de interne opdrachtgever daar een klap op geven.

Deze omkering scheelt heel veel intelligentie, energie en tijd.

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

nog geen beoordelingen

Laden...