Minder Outlook | Meer Teams

Minder Outlook Meer Teams

Wat is MS 365 en Teams?
Waar zit de winst?
Hoe verder?

Waarom nú deze workshop?

Het is onvermijdelijk dat Teams een vast onderdeel uit gaat maken van jullie gereedschapskist. En Teams is veel meer dan videobellen.

Wanneer je de logica van Microsoft leert snappen, gaat Teams jullie veel tijd opleveren want

alle interne e-mail kan naar Teams.
bestanden staan op een vaste plek
je kunt ze tegelijk met anderen bewerken
en terug gaan naar eerdere versies
al je acties staan voortaan gesynct bij elkaar
Outlook en Teams werken naadloos samen

En start nú want dan heb je met elkaar de voordelen per direct.

Maak kennis in een gratis videocall en verhelder je vraag

Wat jij kunt doen:

Lean Office in Teams Workshop

Wil je een maatwerk workshop voor j team of organisatie?

Dat kan.

Ik wil dan wel graag eerst even kennismaken en uitzoeken hoever jullie nu zijn met Teams zodat ik kan aansluiten waar jullie staan op deze reis. Dat kan door een half uur videobel kennismaken – vraag verkennen te boeken.

Als je het contactformulier invult neem ik uiteraard ook per ommegaande contact met je op.

Laat van je weten

2. Kies jouw datum

Op de Workshop Data pagina kun je een datum kiezen en je direct aanmelden.

Dat kan via de webshop maar eventueel ook via het contactformulier als je te maken hebben met een vaste inkooproute met kostenplaatsen, inkooporders etc.

Ook als je met meerdere collega’s tegelijk wilt deelnemen, of nog een hele andere vraag hebt, is het contactformulier de logische route.

Stel je vraag

3. Geen knopjescursus

Deze Online Workshop Minder Outlook Meer Teams is geen knopjescursus maar laat je kennismaken met de logica achter MS Teams en de best practices voor de meest voorkomende workflows.

Je kunt er direct mee aan de slag na de workshop en dus ook direct de voordelen oogsten.

Het is wel zo dat hoe meer collega’s in Teams gaan werken, hoe groter de voordelen worden.

Misschien kun je zelfs direct een collega mee deel laten nemen.

Kies een datum

Waarom Minder Outlook?

- Het aantal berichten groeit en gaat steeds sneller heen en weer en daar is e-mail niet voor bedoeld
- Alles staat door elkaar en ‘all over the place’
- Van ieder bestand dat je uitwisselt ontstaan er meerdere versies en tijdelijke kopieën
- Je moet een heel systeem onderhouden om gesprekken en bestanden terug te kunnen vinden
- Daarnaast moet je je acties uit allerlei lijsten en e-mails halen en zelf bij elkaar zetten
- E-mail is geen data veilige manier van communiceren

Waarom Meer Teams

- Alle alle communicatie staat per onderwerp bij elkaar
- Bestanden blijven op hun plek en de gebruikers gaan er naar toe
- Bestanden zijn direct opgeslagen, je kunt er met meerdere medewerkers tegelijk in werken, er is automatisch versiebeheer
- Alle acties staan per teams, kanaal/projecten in één overzicht naast het overzicht van je eigen acties
- Chatten via Teams en niet via WhatsApp voorkomt dat bedrijfsinfo op de servers van FaceBook staat
- Alles staat in de beveiligde MS 365 omgeving

Bel me

Wat is nu precies het voordeel voor de medewerker van zo’n workshop doen?

Ik maak je enthousiast over de mogelijkheden van Teams.
Je gaat naar huis met eenvoudiger en veiliger workflows.
De dag erna heb je minder e-mail en wel alle communicatie naar onderwerp geordend.
Alle belangrijke samenwerkingsbestanden staan op een vaste plek dus je hebt geen gezoek of versie gedoe meer.
Alle cyclische vergaderingen hebben een plek in Teams.
Jij hebt overzicht en grip door de ordening in teams en kanalen.
Je werkt optimaal met de combinatie van en overgangen tussen Outlook en Teams.

Ik heb al deelgenomen aan een workshop/introductie-traject/adaptatiecursus …

Dit soort activiteiten:

zijn niet opgezet vanuit Personal Lean en Lean Office
komen te vroeg of te laat
laten veel zien maar niet genoeg zelf beleven
hebben geen concrete samenwerkingsafspraken opgeleverd

Dat MS Teams verandert nog steeds, wanneer is het juiste moment om een workshop te doen?

Nú.
Hoe eerder je een pro bent in Teams zoals het nu is, hoe meer voordeel je hebt van het Teams zoals het zich ontwikkelt in de komende jaren.
En je hebt vanaf nu het je dagelijkse communicatie en samenwerken slimmer, makkelijker, beter en sneller georganiseerd in een veilige omgeving.