Workshop Minder Outlook Meer Teams

5 februari 2023 |

Basisgegevens

  • Dagdeel
  • Live of Online
  • Maximaal 9 (online) of 12 (live) deelnemers
  • Prijs

Waarom deze workshop?

Microsoft Teams is een vast onderdeel geworden van de gereedschapskist van organisaties. Teams is heel veel meer – waar je al voor hebt betaald – dan alleen maar videobellen. Deze dagdeel workshop kan live of online.

Wanneer je de logica van Microsoft 365 leert snappen en stap voor stap gaat gebruiken, gaat Teams je veel tijd opleveren want

  • alle interne e-mail kan naar Teams;
  • de WhatApp’s communicatie kan naar de chat van Teams;
  • al je bestanden staan op een vaste plek;
  • en je kunt er op hetzelfde moment met anderen in werken;
  • alle microwijzingingen worden realtime opgeslagen;
  • je kunt ieder moent terug naar een eerdere versies;
  • al je taken, acties en todo’s staan voortaan in één overzicht gesynct bij elkaar;
  • jouw Outlook en Teams werken naadloos samen.

Hoe eerder je dit met elkaar snapt, hoe sneller je de voordelen hebt.

Wil je sparren of dit iets is voor jou en je team?

We kunnen eerst kennismaken en in kaart brengen hoever jullie nu zijn met Teams – en welke keuzes er al zijn gemaakt – zodat ik kan aansluiten bij waar jullie staan op deze reis. Dat sparren kan door een half uur videobel kennismaken – vraag verkennen te boeken.

Als je het contactformulier invult neem ik uiteraard ook per ommegaande contact met je op.

Waarom Minder Outlook?

  • Het aantal berichten groeit en gaat steeds sneller heen en weer en daar is e-mail niet voor bedoeld;
  • Alles staat door elkaar en ‘all over the place’;
  • Van ieder bestand dat je uitwisselt ontstaan er meerdere versies en tijdelijke kopieën
  • Je moet een heel systeem onderhouden om gesprekken en bestanden terug te kunnen vinden
  • Daarnaast moet je je acties uit allerlei lijsten en e-mails halen en zelf bij elkaar zetten
  • E-mail is geen data veilige communicatiestroom voor AVG-gevoelige zaken

Waarom Meer Teams

  • Alle alle communicatie staat per onderwerp bij elkaar.
  • Bestanden blijven op hun plek en de gebruikers gaan er naar toe.
  • Bestanden zijn direct opgeslagen, je kunt er met meerdere medewerkers tegelijk in werken, er is automatisch versiebeheer.
  • Alle acties staan per teams, kanaal/projecten in één overzicht naast het overzicht van je eigen acties.
  • Chatten via Teams en voorkomt dat bedrijfsinfo op de servers van Meta staat.
  • Alle communicatie en vastlegging gebeurt vanuit de beveiligde MS 365 omgeving.

Wat is nu precies het voordeel voor ons als team?

  • Ik maak jullie enthousiast over de mogelijkheden van Teams.
  • Je gaat naar huis met eenvoudiger en veiliger workflows.
  • De dag erna heb je minder e-mail en wel alle communicatie naar onderwerp geordend.
  • Alle belangrijke samenwerkingsbestanden staan op een vaste plek dus je hebt geen gezoek of versie gedoe meer.
  • Alle cyclische vergaderingen hebben een plek in Teams.
  • Jij hebt overzicht en grip door de ordening in teams en kanalen.
  • Je werkt optimaal met de combinatie van – en overgangen tussen – Outlook en Teams.

Wij hebben al deelgenomen aan een workshop/introductie-traject/adaptatiecursus …

Dit soort activiteiten zijn niet opgezet vanuit Personal Lean en Lean Office;
komen te vroeg of te laat; laten veel zien maar niet genoeg zelf beleven en hebben vermoedelijk geen concrete samenwerkingsafspraken opgeleverd.

Dat MS Teams verandert nog steeds, wanneer is het juiste moment om een workshop te doen?

  • Nú.
  • Hoe eerder je een pro bent in Teams zoals het nu is, hoe meer voordeel je hebt van het Teams zoals het zich ontwikkelt in de komende jaren.
  • En je hebt vanaf nu het je dagelijkse communicatie en samenwerken slimmer, makkelijker, beter en sneller georganiseerd in een veilige omgeving.

Wil je overleggen over jouw vraag en de mogelijkheden dan zijn er drie opties:

  1. Plan een videocall van een half uur om kennis te maken en je vraag te verhelderen.
    Je kunt een afspraak in mijn en jouw agenda plannen via onderstaande link. De afspraak staat daarna zowel in jouw als in mijn agenda met de link naar een Teams-call.
    https://outlook.office365.com/owa/calendar/Adjustintime1@adjustintime.nl/bookings/.
  2. Bel me op 0180 85 11 55 of 06 224 559 02
  3. Stuur me een bericht via contact.

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.


Beoordeel deze tip:

1 ster2 sterren3 sterren4 sterren5 sterren nog geen beoordelingen
Laden...

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *