Dagreview (daily shutdown) in 6 stappen | 6 minuten

Dat de weekreview een hele belangrijke routine is, zal de meeste lezers van deze artikelen duidelijk zijn. Ik tamboer daar tenslotte bijna wekelijks op. De dagreview (in de literatuur ook wel benoemd als ‘daily shutdown’) is de kleine broer van de weekreview. Hieronder een omschrijving hoe zo’n routine er uit kan zien in 6 stappen en 6 minuten.

De dagreview is de afsluiting van de werkdag. Deze afsluiting heeft alleen betekenis als je daarna ook innerlijk je werk kunt loslaten tot de volgende dag. Het is daarmee een overgangsritueel van werk naar thuis. Zoals de weekreview de overgang is van de werkweek naar het weekend. De meest logische tijd om de dagreview te doen is derhalve het laatste kwartier van je werkdag. Hoe laat dat ook is.

De structuur van de dagreview

De dagreview (daily shutdown), is net als de weekreview een drieluik: terugkijken, up to date maken, vooruitkijken (verleden, heden & toekomst) en deze logica leidt dan ook tot de volgende structuur.

Stap 1: Kijk in je agenda naar de planning van de dag die is geweest met de volgende vragen:

• zijn er zaken blijven liggen
• zijn er zaken die ik heb toegezegd die ik niet heb vastgelegd
• zijn er zaken die anderen hebben toegezegd die niet zijn vastgelegd
• waar wil ik meer van en waar wil ik minder van

Stap 2: kijk naar volgende twee dagen in je agenda

• leef je in hoe die dag zal zijn
• wie ga je ontmoeten, wat zijn de reis-spullen-mee-zaken die spelen
• hoe zijn de overgangen met thuis

Stap 3: Scan je email (die uiteraard dicht bij Zero is, omdat je gedurende de dag Inbox Zero gebruikt)

Stap 4: Werk je actieoverzicht bij. Als je daar nog niet tevreden over bent kijk dan naar dit artikel.

Stap 5: Bepaal de 3MBA’s (drie meest belangrijke acties) voor de volgende dag. Markeer deze en blok indien nodig tijd in de dag van morgen om zeker te stellen dat deze acties ook daadwerkelijk gaan gebeuren. Let op! Dit is een gesloten actielijst. Er mag alleen maar af en niets bij. Maak eventueel gelijk een dagplannetje met de andere zaken die van belang zijn om bij te hand te hebben morgen.

Stap 6: Zeg HARDOP tegen jezelf: Einde werkdag

Dat is het. Meer is niet nodig afgezien van de gewenning om daarna niet meer op de telefoon of laptop te kijken naar email, agenda, sms, voicemail enz. Werkzaken zijn klaar tot de volgende dag.

Waarom zou je dit doen?

• Je wordt productiever van een duidelijk onderscheid van levenssferen (is eindeloos aangetoond).
• Je avond komt vrij voor thuiszaken.
• Je slaapt beter.
• Je leven wordt daarmee een beetje aardiger.
• Je weekreview wordt eenvoudiger omdat je brein door het doen van de dagreviews er aan went regelmatig in de reflectiemodus te zijn.

Ik hoor het graag als je een andere routine of gewoonte hebt als dagreview.

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

3 beoordelingen

Laden...