Triage kun je overal gebruiken (ook in Postvak IN)

Productiviteit

goudklompjeTriage is de manier waarop in de Spoed Eisende Hulp wordt geprioriteerd.

Tri staat voor 3. En bij triage zoek je naar een vooral snelle manier van voor- en achtergrond scheppen. Deze snelle manier kun je niet risico-loos doen, en dat hoeft ook niet. De risico’s blijven beperkt als degene die de triage doet maar veel ervaring heeft en een goed gevoel voor “pluis” versus “niet pluis”.

Ieder “geval” wordt langs een meetlat gelegd en in een van de drie beschikbare categoriën geparkeerd.

Een voorbeeld in de e-mail Postvak IN wereld:

De drie categorieën zouden als label kunnen hebben:

  1. Tikkende tijdbommen
  2. Goudklompjes
  3. Bulk

Bij triage op Postvak IN zoek je naar de “tikkende tijdbommen” en de ‘goudklompjes” omdat die beide van veel waarde voor je zijn. De tijdbom om er voor te zorgen dat ie niet afgaat, en de goudklomp om er voor te zorgen dat ie niet in de grote bulk verdwijnt.

Wat zijn tikkende tijdbommen?

  • Medewerker meldt zich ziek meldt wegens burn out
  • Klant heeft serieuze en terechte klacht
  • Financieel overzicht laat iets heel anders (en negatiever) zien dan jij in beeld had

Wat zijn goudklompjes?

  • ‘Ja’ tegen een offerte of project
  • Een compliment van klant/baas
  • Een levering waar je op zat te wachten

En wat doe je met de bulk?
Uiteraard ook van betekenis voor jou voorzien. Logisch in de volgende categorieën:

  • Prullenbak
  • Gelijk doen
  • Later doen
  • Doorsturen of
  • Opbergen (in Archief of Monitoren)

Dus: Triage gaat over de snelle manier van beoordelen van kansen en bedreigingen. In te zetten als je veel IN krijgt en weinig tijd hebt.

Met plezier gelezen? Abonneer je dan hieronder op Ad's Blog. Daarnaast ontvang je gelijk een pdf van de eerste twee delen van mijn handboek Personal Lean. Het eerste deel gaat over e-mailbeheer (Inbox Zero), het tweede over agendabeheer (Agenda in Balans).

Gelukt! Je krijgt gelijk de eerste twee hoofdstukken van het handboek toegestuurd.

Beoordeel deze tip:

1 ster2 sterren3 sterren4 sterren5 sterren nog geen beoordelingen
Loading...

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *