Standaard je vergaderingen met 10 of 5 minuten verkorten (hap, stap, plas)

6. Systeem

Wie mijn boek kent, of met mij heeft gewerkt, weet dat ik al jaren de voorzitters train om een vergadering van een uur na 50 minuten af te ronden zodat iedereen tijd heeft voor een hap, een stap en een plas.

Ik ben blij dat Satya Nadella (de eindbaas van Microsoft) mijn boek heeft gelezen want HOERA! je kunt dit voor de planning van je vergaderingen en afspraken nu standaard instellen.

Dat gaat zo:

  • Ga in Outlook naar het tabblad ‘Bestand’ (links boven naast ‘Start’)
  • In ‘Bestand’ zie je de keus ‘Opties’ (links onderin)
  • In ‘Opties’ kies je voor ‘Agenda’
  • Daar vind je de keus: ‘Standaard duur voor nieuwe vergaderingen en afspraken’.

Zie de afbeelding hieronder.

 

 

In MS Teams videoafspraken komt er nu automatisch een melding dat de vergadering over 5 minuten afloopt. Maar daarover een andere keer.

Wil je hier meer van? Schrijf je in voor de Online Workshop Timemanagement Personal Lean. In een dagdeel is je e-mail in control, je agenda in balans en heb je in ieder weekend vakantie. Meer info vind je hier

Beoordeel deze tip:

1 ster2 sterren3 sterren4 sterren5 sterren 17 beoordelingen
Laden...

2 reacties

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *