Pas op voor een re-actieve workflow (4 tips)

Een re-actieve workflow bezit een of meer van de onderstaande kenmerken:

• ’s-Ochtends starten in Postvak-IN en deze vervolgens leidend laten zijn voor de invulling van je dag.
• Telefoon opnemen als je met een ander in gesprek bent.
• Weekreview-tijd opgeven omdat er iemand vraagt of je een momentje hebt of even mee wilt kijken.

De ellende van deze manier van werken is dat iets of iemand anders jouw workflow stuurt waarmee de kans groot is dat jouw eigen zaken niet de aandacht krijgen die ze verdienen.

De kunst is zelf te sturen en dus te werken aan de resultaten waar jij ja tegen hebt gezegd als jouw unieke bijdrage aan de organisatie waarin je werkt. Het lijkt sociaal, collegiaal, teamwork om ja te zeggen tegen alles wat langs komt. Toch betekent het vaak dat je daarmee jezelf klem zet en veroorzaakt dat je te weinig tijd hebt voor je eigen zaken en terecht komt in zelf veroorzaakt ‘dringend & belangrijk’ en/of ‘latest & loudest’.

Hoe blijf je daar (voldoende) uit?

Vier tips voor een creatieve ipv een re-actieve workflow:

1. Maak iedere dag een hele korte lijst van maximaal 3 dingen die je vandaag in ieder geval wil doen.
2. Kies zaken die toekomstgericht zijn en je creativiteit vragen.
3. Maak in je dagschema een vaste plek om te starten met deze 3 zaken (het liefst als eerste in de ochtend).
4. Streep door wat je af hebt (vindt je brein fijn).

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

2 beoordelingen

Laden...