Checklist vakantie

Collectieve Productiviteit, Persoonlijke productiviteit

checklist

Hieronder een kleine checklist met zaken die je beter voor je vakantie even langsloopt zodat je onbezorgd weg kunt en het ‘op de zaak’ goed achterlaat zodat je er niet meer aan hoeft te denken als je dat niet wilt.

Agenda

  • Vakantiedagen een eigen kleur geven gedurende kantoortijden (alsof het een afspraak is).
  • Agenda leegmaken door je af te melden voor alle cyclische en alle andere overleggen, bijeenkomsten, opleidingsdingen enz. (Haal de bijeenkomst ook echt uit je agenda zodat deze leeg wordt en je een visueel beeld hebt van de zaken waarvoor je je nog niet hebt afgemeld).
  • Laatste dagdeel voor je vakantie leegplannen en daarin een grondige weekreview doen.
  • Eerste dagdeel na je vakantie leegplannen (agenda review doen, mail bijwerken, even bijpraten, bij lezen).

Mail

  • Tijdelijk mapje aanmaken met titel “na de vakantie afhandelen”
  • Out-of-office aanzetten en in je agenda (+ melding in agenda ‘out of office uitzetten’).

Taken/resultatenlijst

  • Lijst maken: moet af voor de vakantie
  • Lijst + eventueel digitale + fysieke plek maken: na de vakantie doen

Samenwerking

  • Wie moet weten dat ik er niet ben en hoe zorg ik ervoor wanneer en hoe dat die dit weten
  • Wie heeft welke info nodig van mij en hoe zorg ik ervoor dat die deze info heeft

Telefoon

  • Voicemail bericht aanpassen ( + melding in agenda ‘voicemail bericht terugzetten’)

Met deze kleine checklist in de hand kom je door het gansche land (en ook nog wel verder).

Heb je aanvullingen? Zet ze ajb in de reacties hieronder.
Stel ik heel erg op prijs.

Met plezier gelezen? Schrijf je in en krijg iedere vrijdag om 10 uur een update van nieuwe artikelen. Ontvang een pdf ebook over de weekreview als dank direct in je inbox.

Beoordeel deze tip:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars nog geen beoordelingen
Loading...

3 reacties

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *