Checklist vakantie

21 juni 2024 |

checklist

Hieronder een kleine checklist met zaken die je beter voor je vakantie even langsloopt zodat je onbezorgd weg kunt en het ‘op de zaak’ goed achterlaat zodat je er niet meer aan hoeft te denken.

Agenda

  • Vakantiedagen een eigen kleur geven gedurende kantoortijden (alsof het een afspraak is).
  • Agenda leegmaken door je af te melden voor alle cyclische en alle andere overleggen, bijeenkomsten, opleidingsdingen enz. (Haal de bijeenkomst ook echt uit je agenda zodat deze leeg wordt en je een visueel beeld hebt van de zaken waarvoor je je nog niet hebt afgemeld).
  • Laatste dagdeel voor je vakantie leegplannen en daarin een grondige weekreview doen.
  • Eerste dagdeel na je vakantie leegplannen (agenda review doen, mail bijwerken, even bijpraten, bij lezen).

Mail

  • Tijdelijk mapje aanmaken met titel “na de vakantie afhandelen”
  • Out-of-office aanzetten en in je agenda (+ melding in agenda ‘out of office uitzetten’).

Taken/resultatenlijst

  • Lijst maken: moet af voor de vakantie
  • Lijst + eventueel digitale + fysieke plek maken: na de vakantie doen

Samenwerking

  • Wie moet weten dat ik er niet ben en hoe zorg ik ervoor wanneer en hoe dat die dit weten
  • Wie heeft welke info nodig van mij en hoe zorg ik ervoor dat die deze info heeft

Telefoon

  • Voicemail bericht aanpassen ( + melding in agenda ‘voicemail bericht terugzetten’)

Spullen (hardware, info)

  • Wat is op de zaak dat ik liever thuis heb
  • Wat is thuis dat ik liever op de zaak heb

Met deze kleine checklist in de hand kom je door het gansche land (en ook nog wel verder).

Heb je aanvullingen? Zet ze ajb in de reacties hieronder.
Stel ik heel erg op prijs.


PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.


Beoordeel deze tip:

1 ster2 sterren3 sterren4 sterren5 sterren nog geen beoordelingen
Laden...

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *