Alle e-mail van een domein naar een map

Ik krijg af en toe de vraag hoe je alle e-mails van een bepaalde domein – dus bijvoorbeeld @xyz.nl – bij ontvangst direct naar een daarvoor gemaakte map kunt sturen.

Het kan met gewone ‘Regels en Waarschuwingen’  en het kan ook met ‘Zoekmappen’ maar dat is allemaal net iets ingewikkelder.

Wat simpel werkt is een regel aanmaken in de webversie van Outlook. Je kunt die vinden door te gaan naar https://www.office.com/ – eventueel in te loggen – en te kiezen voor Outlook. Uiteraard kun je het instellen van de regel weer terug naar Outlook klassiek waar de regel vervolgens ook werkt.

De regel maak je als volgt:

• Ga in de webversie naar Instellingen (het tandwieltje)
• Kies daar voor ‘Regels/Nieuwe regel toevoegen’
• Neem onderstaande keuzes over (vervang xyz uiteraard voor het gewenste domein)

Klik op opslaan en check of het goed staat

Dat is het. Testen maar en je zult zien dat het werkt.

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

nog geen beoordelingen

Laden...