7 voicemail teksten (want het kan beter)

5. Communicatie, 6. Systeem

Het verschijnsel voicemail is een beetje op zijn retour. Helemaal zonder kunnen we nog niet en daarom is het wel wijs om eens stil te staan bij de tekst die een ander hoort. Wil je profijt hebben van deze blog?

Doe dan eerst dit: Bel jezelf!

Jezelf bellen is de snelste manier om even te checken of de boodschap is zoals je deze hebben wilt.

Beoordeel je tekst met de volgende vier vuistregels

  1. Hoe korter hoe beter (want niemand zit te wachten op een tekst van een minuut en zeker niet de vaste bellers).
  2. Vraag geen overbodige dingen (het telefoonnummer hoef je niet te vragen want die zie je in het display en hoor je bij het afluisteren).
  3. Beloof niets wat je niet waar kunt maken (‘zo snel mogelijk | vandaag nog | binnen een werkdag’ klinkt goed maar gaat tegen je werken als je het niet waar kan maken).
  4. Zorg dat je boodschap past voor al je bellers (dus ook voor de herhalende bellers, je klanten, je familie, je medewerkers etc.).

Hier volgen zeven verschillende voicemailteksten.

Klassiek
Hallo, dit is de voicemail van Ad van der Hulst van Adjustintime. Ik ben op dit moment niet beschikbaar. Als je je naam en telefoonnummer inspreekt, bel ik je zo snel mogelijk terug. Bedankt!

Klassiek verbeterd
Dit is de voicemail van Ad van der Hulst. Laat naam en bericht achter en ik bel je ‘zo snel mogelijk/vandaag/binnen een werkdag’ terug.

Kort en simpel 1
Dit is de voicemail van Ad. Na de bliep kun je een bericht inspreken.

Kort en simpel 2
Dit is de voicemail van Ad. Spreek iets in na de bliep.

Sturende vorm lang
Dit is voicemail van Ad. Als het echt nodig is, spreek dan iets in. Stuur me liever een email of een tekstbericht. Ik reageer binnen een dag.

Sturende vorm kort
Dit is de voicemail van Ad van der Hulst. Stuur me als het dringend is een alsjeblieft een sms.

Vrolijk
Dit is de voicemail van Ad. Keep your message short and sweet, or I’ll have to press delete.
Dit is de voicemail van Ad. Houd je bericht kort en snel, dan heb je de meeste kans dat ik jou weer bel.

Heb je andere voorbeelden? Zet ze hieronder in de reacties zodat we er allemaal iets aan hebben.

Met plezier gelezen? Abonneer je dan hieronder op Ad's Blog. Daarnaast ontvang je gelijk een pdf van de eerste twee delen van mijn handboek Personal Lean. Het eerste deel gaat over e-mailbeheer (Inbox Zero), het tweede over agendabeheer (Agenda in Balans).

Gelukt! Je krijgt gelijk de eerste twee hoofdstukken van het handboek toegestuurd.

Beoordeel deze tip:

1 ster2 sterren3 sterren4 sterren5 sterren nog geen beoordelingen
Laden...

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *