Waar zit de stop-knop?

Collectieve Productiviteit, Helderheid, Persoonlijke productiviteit

Deze week ben ik in Miami. Dat doet wat met me. Allerlei dingen die ik logisch vind, gewend ben, vanzelfsprekend vind zijn hier aan de andere kant van oceaan een beetje onlogisch. Dat zijn hele kleine dingen (toilet en douche werken anders), grotere dingen (je moet het hier toch echt allemaal zelf bereiken) en nog grotere dingen (de VS is nu eenmaal het middelpunt van de wereld – en niet ons kikkerland).  Dat bracht me op het volgende.

Gezien het gegeven dat het 11 keer zo eenvoudig is om iets te starten als om iets te stoppen, is het nogal van belang om een stopknop te hebben en als je die nog niet hebt, er een te gaan ontwikkelen. De stopknop doet wat het zegt: iets stoppen wat daarvoor vanzelf zo maar door bleef gaan.

De stopknop kun je gebruiken voor gewoontes die vastgeroest zijn (uiteraard hadden ze ooit hun waarde maar nu zijn overbodig geworden).

  • notulen maken?
  • twitteren?
  • vrijdagmiddagborrel?
  • abonnement op de krant?
  • iedere dag nieuws kijken?

De stopknop kun je gebruiken voor beleid dat nergens meer toe dient of innovatie in de weg staat.

  • iedereen op dezelfde tijd op kantoor?
  • klokken van tijd?
  • te uitgebreide projectorganisatie?

De stopknop kun je zelfs gebruiken voor het opschonen van historische paradigma’s.

  • we hebben/zijn een koninkrijk (hoe kom ik erop)?
  • ik ben nu eenmaal introvert, geen netwerker (vul zelf maar in)?
  • het Europees parlement moet 1 week p/m naar Straatsburg?
  • wij zijn een bedrijf dat dit product, deze dienst levert?

De stopknop moet wel regelmatig gebruikt worden anders zit hij vastgeroest op het ‘moment suprême’.

Wat helpt om dit soort zaken in het bewustzijn te krijgen zijn bijvoorbeeld de volgende zaken:

  • verhuizen
  • sabbatical
  • kritische vragen van stagiaires, nieuwe medewerkers
  • ‘Waar gaan we eens mee ophouden?” vraag
  • innerlijke radar aanzetten om ergernis op te sporen

Waar je uiteraard nooit mee moet stoppen is met nadenken over je workflow. En daar kan ik je dan weer goed bij helpen!

Met plezier gelezen? Schrijf je in en krijg iedere vrijdag om 10 uur een update van nieuwe artikelen. Ontvang een pdf ebook over de weekreview als dank direct in je inbox.

Beoordeel deze tip:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars nog geen beoordelingen
Loading...

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *