Vital few & Trivial many (van 80/20 naar 50/50)

Het prachtige begrippenpaar Vital few & Trivial many komt van Joseph M. Juran en heeft een directe relatie met Pareto’s 80/20 wetmatigheid.

Als je niet de hele dag in de brandweermodus werkt (alles lijkt van rechts te komen, maakt een boel lawaai en eist voorrang op) maak je waarschijnlijke gebruik van deze logica. Je kijkt naar de zaken die je het meest waarde opleveren én je bovendien de minste tijd en energie kosten. In die zaken zit de hefboom.

De Pareto-regel stelt en bewijst dat er een onevenredige verhouding is tussen oorzaak en gevolg. Sommige acties leveren meer rendement dan anderen.

• 20% van de oorzaken leveren 80% van de gevolgen.
• In 20% van je tijd genereer je 80% van je resultaten.
• In 20% van je resultaten lever je 80% van je toegevoegde waarde

Je kunt die Pareto-regel als onontkoombaar zien (want dat is ie theoretisch ook!) of er aan werken dat je actief steeds minder tijd besteedt aan de trivial many om steeds meer tijd te kunnen besteden aan de vital few.

Vier strategiën die daarbij helpen

1. niet meer doen
   dat is uiteraard de beste strategie maar is niet altijd mogelijk
2. time-boxing
   realistisch krap plannen en tevreden zijn met ‘huishoud-kwaliteit’
3. automatiseren
   eerst standaardiseren en dan zo veel mogelijk softwaretruukjes het werk voor je laten doen
4. delegeren
   iemand anders blij maken (voor wie dit werk misschien wel tot de vital few kan behoren)

Tip samengevat:
Streef er actief naar de vanzelfsprekende 80% trivial many terug te brengen tot 50% zodat je 50 % tijd kunt besteden aan de vital few.

Ps: Leuk weetje: In zijn nadagen veranderde Juran het begrippenpaar in Vital Few & Useful Many.

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

2 beoordelingen

Laden...