Pile not File: waarom papieren encyclopedieën waardeloos zijn

Het is niet anders: zoeken van informatie met een computer gaat nu eenmaal een stuk sneller dan zelf zoeken in een bibliotheek.

Sterker nog: een bibliotheek vergt (voor je iets kunt opzoeken) ook nog eerst ordentelijk rubriceren en opbergen. En dat is in het digitale veld niet nodig. In principe heb je voldoende aan 1 grote map met bestanden en laat je de zoekmachine het werk doen.

Pile not File.

Dat durven we nog niet dus maken we allerlei map/map/map/map/mappen. Toch is dit ge-orden al snel verspilling van tijd, energie en intelligentie.

Probeer het eens uit in de mail.

• Maak 1 nieuw mapje.
• Geef het de naam ARCHIEF en knikker al de mails die je wilt bewaren er in.
• Zorg dat je zoekfunctie in alle mappen zoekt.
• Probeer een zeldzame mail eens terug te vinden door een woord in het zoekveld te typen.
• Als je te veel hits krijgt doe dan woord-spatie-nog-een-woord.

Zie je wel: zo snel kun je zelf nooit zoeken en rubriceren en opbergen komt daar nog eens bij!

Ja, ik weet dat er heel soms een reden kan zijn om een mapje aan te maken. En uiteraard doe je dat dan gewoon, maar niet voor al je aandachtsvelden, vergaderingen, contacten en verantwoordelijkheden.

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

1 beoordelingen

Laden...