Een agenda-item automatisch een kleur geven

Outlook heeft de mogelijkheid automatisch een kleur toe te voegen aan een agenda item onder de voorwaarde dat je een uniek kenmerk meegeeft.

Voorwaardelijke opmaak

De manier waarop dit werkt is simpel. Je zorgt ervoor dat je aan de naam van de afspraak (met jezelf of met anderen) altijd hetzelfde unieke kenmerk toevoegt. Dit kenmerk koppel je aan een kleur.

Hoe doe je dat?

1. Ga naar ‘Agenda’
2. Kies tabblad ‘Beeld’
3. Kies ‘Instellingen wijzigen’
4. Ga naar ‘Voorwaardelijke opmaak
5. Klik op ‘Toevoegen’, bepaal de naam , de kleur en een voorwaarde.

Dat is het is. Je kunt als voorwaarde allerlei kenmerken kiezen: een woord, een persoon, een status etc.

Tip: maak het niet te bont.

NB: Let op: deze kleuren hebben niets te maken met de categoriekleur die je kunt toevoegen met een rechtermuisklik. Deze laatsten werken als ‘tag’ dus als Database item waar je nog veel meer mee kunt doen.

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

nog geen beoordelingen

Laden...