Verzending van alle e-mails 5 minuten uitstellen (Outlook)

Voor de lezers die regelmatig spijt hebben dat ze te vroeg op ‘Verzenden’ hebben geklikt gaan we iets aardigs knutselen met ‘Regels en waarschuwingen’ als opdracht aan de postbode in Outlook

1. Ga naar tabblad ‘Start’
2. Selecteer ‘Regels’ op het lint.
3. Kies voor ‘Regels en waarschuwingen beheren’
4. Klik op ‘Nieuwe regel’
5. Kies voor ‘Beginnen met een lege regel’
6. Kies voor ‘Regel toepassen op berichten die ik verzend’ (halfweg het venster)
7. Klik op ‘Volgende’
8. Klik nog een keer op ‘Volgende’. Je krijgt nu de vraag of de regel moet worden toegepast op alle e-mail. Klik op ‘Ja’.
9. Vink aan ‘Aflevering van het bericht een aantal minuten uitstellen’
10. Klik onder in de rechthoek met de omschrijving van de regel op ‘een aantal’ en geef daar het gewenste aantal minuten uitstel op.
11. Klik op ‘Volgende’ want er zijn geen uitzonderingen.
12. Geef de regel de naam ‘Verzenden uitstellen met 5 minuten’
13. Klik op Toepassen en OK

Voilá: alle e-mails die je verstuurt gaan vanaf nu in de ‘Postvak Uit’ en worden pas na 5 minuten verzonden. Je kunt de aflevering maximaal 2 uur (120 minuten) uitstellen.

Wil je het verzenden van een enkele e-mail uitstellen dan kan dat ook. Dat doe je in de e-mail zelf. Ga naar tabblad ‘Opties’ en kies voor ‘Meer opties/Bezorging uitstellen’.

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

nog geen beoordelingen

Laden...