Hoe je werkgeheugen vrijmaakt (voor verbetering, innovatie en creativiteit)
Je R.A.M. (werkgeheugen van je brein) wordt opgesoupeerd door alle dagdagelijkse beslommeringen.
Tegelijkertijd heb je het nodig voor de interessante dingen van het leven zoals verbetering, innovatie en creativiteit.
In extremo kun je zomaar hier uitkomen:
Verbetering:
“Ik heb helaas geen tijd om het hek te repareren omdat ik te druk ben met achter de kippen aan zitten.”
Innovatie:
“Ik heb geen middelen om te innoveren want het beantwoorden van klantvragen snoept alles op”
Creativiteit
“Ik heb iedere vrijdag een uur nadenken gepland (!) maar het schiet er bijna altijd bij in”
Natuurlijk zitten wij allemaal regelmatig in een van deze varianten dus wat te doen?
Goede Routines
Als je R.A.M. wilt vrijmaken dan zal je moeten werken aan goede routines en processen. Je brein leert door deze vorm van ‘automatisering’ langzamerhand jouw routine of proces te vertrouwen. Daardoor komt er werkgeheugen vrij.
Voorbeelden van kandidaat routines die je snel tijd opleveren:
- Blind leren typen
- Sneltoetsen gebruiken
- Iedere dag je Postvak IN één keer leeg (Inbox Zero)
- Je agenda niet voller plannen dan 60 % (Personal Lean)
- Ophouden met de Rondvraag, wvttk’s en vergelijkbare folklore
- Genoeg voorbereidingstijd inplannen zodat je zelf niet dringend en belangrijk veroorzaakt
- Toezeggingen altijd vastleggen
- Weekreview iedere week doen
- De klantvragen in kaart brengen en de meest voorkomende vragen standaard oplossen
Kies één routine uit en maak een doorstreep/afvinklijst waarop je kunt bijhouden of het je lukt om deze routine te implementeren. Houd het een maand vol en je bent een routine rijker. Kies vervolgens een nieuwe routine en doe daarmee hetzelfde en zo komt er ongemerkt rust in de tent:
TADAA!
- De kippen zitten in het hok.
- De vragen van klanten leiden tot innovatie.
- En je hebt vrijdag tijd om Kreatief Uit het Raam te Kijken (KURKEN)
Vraag: Heb je zelf een goede routine waarmee je rust hebt gebracht? Deel hem met de medelezers van deze tips hieronder in de reacties.
PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.
Beoordeel deze tip:
1 beoordelingen
Laden...