Drie soorten kanalen in MS Teams

27 mei 2024 |

Misschien een handig weetje. Tot nog toe (want MS Teams ontwikkelt zich voortdurend) bestaan er drie soorten kanalen.

  1. Standaard
  2. Gedeeld
  3. Privé

Als je een nieuw kanaal aanmaakt zie je die verschillende keuzes.

 

Let op! Eenmaal aangemaakt kun je het type kanaal niet meer wijzigen!

Wat is het verschil tussen de drie typen

Het standaard kanaal voldoet in de 80% van de situaties. Iedereen die lid is van het betreffende team heeft toegang. Simpel en duidelijk.

Het gedeelde kanaal is waardevol als je wilt samenwerken met

  • een interne collega die geen lid is van dit team;
  • een externe samenwerkingspartner die alleen maar toegang krijgt tot dit kanaal en niet tot het hele team

Het privé kanaal is zinnig als de eigenaar van het team een selecte groep van het betreffende team een kanaal wil organiseren waar de rest van het team geen toegang toe heeft. Dat kan bv zinnig zijn wanneer een MT een eigen (privé) kanaal heeft of een manager met een financiële rechterhand een eigen kanaal heeft. Privé kanalen zijn onzichtbaar als je geen toegang hebt tot dat kanaal.

Iconen

Microsoft geeft geen icoon voor een standaard kanaal. Daar is het tenslotte standaard voor.
De andere twee hebben hun eigen icoon. Privé een slotje en gedeeld twee in elkaar grijpende tekens.

 

 

 

 

 

 

 

 


PS: Ken je werkstijl. Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.


Beoordeel deze tip:

1 ster2 sterren3 sterren4 sterren5 sterren nog geen beoordelingen
Laden...

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *