Dé truuk van een agenda in balans (mini PDCA)

Iedereen met een beetje opleiding (en dat is natuurlijk in ieder geval iedere lezer) heeft ergens les gekregen in de vermaarde PDCA-kwaliteitscyclus van Deming. In de afgelopen jaren is deze leer-kring overdadig als saus overal overheen gekieperd waardoor de smaak er nogal van achteruit is gegaan.

Daarom deze week een voorbeeld van klein toepassen van PDCA met grote voordelen en verfijnde smaak. Namelijk in je agenda!

Er zijn 4 fasen in agenda-beheer.

A. Je agenda als planningsinstrument
B. Je agenda als geheugensteun voor doen
C. Je agenda als reflectie-instrument
D. Je agenda als bron van innovatie

Deze fasen komen overeen met:

P(lan)
D(o)
C(heck)
A(djust)

Hoe krijg je jouw agenda-proces aan de praat als PDCA?

Plannen doe je al, en uitvoeren aan de hand van je agenda doe je al.
Waar het mis gaat is bij de Check en daarna bij Adjust

Check is: op vrijdag 2 weken terug kijken in je agenda en alle losse eindjes eruit halen.
Vervolgens iets vinden van de ‘compositie’ van de weken die je net hebt teruggekeken.
En daar twee vragen aan vast knopen:
1. Waar wil ik meer van?
2. Waar wil ik minder van?

Adjust is: direct daarna een aantal weken vooruit kijken in je agenda en zorgen dat je meer en minder krijgt van de zaken waar je meer of minder van wilt.

Als je deze agenda-review tot ijzeren gewoonte maakt krijg je een beter leven met meer resultaat en tijd voor de dingen die ertoe doen voor jou.

Nu mijn vraag aan jou: Heb je er ooit aangedacht terug te kijken in je agenda? Zo ja, wat leverde je het op? Zo nee, ga je het uitproberen/zie je het voordeel? Reacties graag ook voor de andere lezers hieronder.

Stel ik heel erg op prijs.

PS: Ken je werkstijl. Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

nog geen beoordelingen

Laden...