25 vergadertips

Collectieve Productiviteit
  1. VergaderenBegin op tijd
  2. Eindig op tijd
  3. Heb een heldere doelstelling voor je bijeenkomst
  4. De juiste mensen zijn aanwezig (en anderen niet)
  5. Agenda is ruim van te voren bekend en waar zinnig voorzien van schriftelijke voorbereiding
  6. Iedereen die deelneemt heeft zich voorbereid (minimaal door het lezen van de stukken)
  7. Degene die eigenaar is van een onderwerp voor en na de vergadering, is dat ook tijdens de vergadering
  8. Een vergadering duurt niet langer dan 1,5 uur (anders minimaal een kwartier pauze).
  9. Een goede vergadering is werk (er wordt dus niet gemaild, en ge-sms-t, ander ‘werk’ of ‘spel’ gedaan)
  10. Een besluit wordt woordelijk vastgelegd met ‘wat’, ‘wie’ en ‘wanneer’ (en uiteraard voorgelezen)
  11. Ieder besluit heeft maar 1 eigenaar
  12. Een besluit wordt waar nodig direct voorzien van implementatieplan en communicatieplan
  13. Er is geen rondvraag of wvttk (voorzitter is de zeef voor alles)
  14. De vergadering vindt plaats in een ruimte die past bij het aantal deelnemers, er is licht en lucht en een redelijke temperatuur
  15. Een presentatie met Powerpoint heeft max 10 slides, duurt maximaal 20 minuten en heeft minimaal lettertype 30 (10/20/30 regelvan Guy Kawasaki)
  16. Notulen worden alleen gemaakt bij ‘historische vergaderingen’ (die kroniekkarakter hebben)
  17. Er worden geen actie-lijst maar resultaats-afspraaklijst bijgehouden
  18. Deze lijst wordt op de vergaderdag zelf direct per mail rondgezonden
  19. Er is geen aansluitende vergadering voor of na de vergadering zonder ruimte voor een stap, een slok en een plas
  20. Het vergadergebouw wordt jaarlijks kritisch onder de loep genomen
  21. In het geval er geen onderwerpen zijn wordt er niet vergaderd
  22. In het geval een vergadering meerdere keren niet is doorgegaan wordt het bestaansrecht serieus overwogen
  23. Het is helder of het doel van de bijeenkomst informeren, data verzamelen, opties ontwikkelen, besluiten of gewoon bijpraten/samenzijn betreft.
  24. Onderwerpen klaar? Vergadering eindigt!
  25. In december wordt er niet vergaderd
  26. Bonus: neem alle tips voor wat ze waard zijn in jouw situatie!

Vraag: heb je naast deze 25 vergadertips nog een ander briljante tip of commentaar op die van mij. Laat ze achter in de comments hier. Iedereen is er blij mee!

Met plezier gelezen? Abonneer je dan hieronder op Ad's Blog. Daarnaast ontvang je gelijk een pdf van de eerste twee delen van mijn handboek Personal Lean. Het eerste deel gaat over e-mailbeheer (Inbox Zero), het tweede over agendabeheer (Agenda in Balans).

Gelukt! Je krijgt gelijk de eerste twee hoofdstukken van het handboek toegestuurd.

Beoordeel deze tip:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars nog geen beoordelingen
Loading...

3 reacties

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *