Lean & Bezuinigen

Bezuinigen komt van ‘zuinig’ en dat is niet fijn. Er zijn veel manieren van bezuinigen die op hun beurt prachtige namen krijgen. Maar er is ook een lean manier van kijken die zorgt dat je af bent van ‘zuinig’ maar op pad gaat naar ‘elegant, soepel, flexibel en slank’. Hetgeen dan toch al weer een stuk aardiger klinkt (en is).

Dit hele concept geldt voor organisaties maar uiteraard ook voor ‘eenmansfabriekjes’,

Bezuinigen in varianten

• Ombuigen: anders werken, meer inkomsten genereren
• De lucht uit de begroting halen: alles op ‘nul’ zetten en opnieuw beoordelen
• Kaasschaven: allemaal x % eraf
• Strategisch bezuinigen: allemaal min 20 % en alleen aantoonbaar noodzakelijk aanvullen
• Strategische herorientatie | visietraject: bestaansrecht en toekomstbeeld herijken
• enz. enz.

Een ander pad met lean

De lean-denker neemt een andere route en doet dat niet op het moment dat er een bezuiniging of strategische heroriëntatie aan de orde is maar permanent. De route is als volgt:

In ieder proces is een klein percentage waarde toevoegend (Value Adding= VA), een groter deel is noodzakelijk voor de bedrijfsvoering of vanuit wetgeving maar niet waardetoevoegend (Business Non Value Adding = BNVA). Het overgrote deel is niet waardetoevoegend (Non Value Adding) en dus verspilling. Lean-thinkers beginnen aan de achterkant waar de meeste winst te behalen valt.

In stappen:

• Kijk naar je systeem als een samenhang van processen
• Bepaal van iedere stap in een proces of het
  • waarde toevoegt (vanuit het gezichtspunt van je klant/cliënt) = groen/VA
  • B noodzakelijk is maar geen waarde toevoegt = geel/BNVA (is heel vaak bureaucratie)
  • C geen waarde toevoegt = rood/Non Value Adding/NVA
• Maak de B-stappen zo slim mogelijk en automatiseer waar kan
• Focus mbv de 7 verspillingen vooral op de C stappen en haal de verspillingen eruit
• Doe dat niet één keer maar voortdurend en met alle ervaring, kennis en goede wil van de mensen die het werk doen (je haalt namelijk het corvéé uit het werk).

Op deze manier loop je altijd voorop en zijn bezuinigingen geen schok maar een aansporing om nog beter te leren kijken naar het verschil tussen waarde toevoegen, bureaucratie en verspilling.

Simpel concept. Niet eenvoudig in te voeren. Levert wel heel veel op als het lukt.

Als je eens een keer een workshop wilt over dit onderwerp laat het me weten via de contactpagina.

Andere ervaringen, tips? Zet ze hieronder in de reacties zodat we er allemaal wat aan hebben. Druk ajb hieronder op alle social media knoppen en/of op de rating-sterren als je dit een aardig artikel vind!

PS: Ben je een Visionair, Operator of Processor? Doe de gratis drie minuten werkstijltest. Je ontvangt je profiel + een Pdf met tips om je e-mail en agenda routines te verbeteren.

Beoordeel deze tip:

nog geen beoordelingen

Laden...