Adjustintime blog

In dit (lange) artikel beschrijf ik het Eisenhowerschema. Dit concept wordt toegeschreven aan de Amerikaanse president Eisenhower die het voor zichzelf gebruikte en er zijn medewerkers mee opvoedde. Het concept is vooral beroemd geworden door Covey. In mijn jarenlange ervaring met dit concept heb ik er mijn eigen betekenissen en begrippen aan toegevoegd. Wie meer [...]

Van de Amerikaanse oud-president Eisenhower is bekend dat hij nogal streng was voor zijn medewerkers waar het ging om slim werken. Van hem is dan ook de beroemde matrix dringend/belangrijk (zie het artikel ‘kwadranten dringend/belangrijk’ op de pagina extra’s). Een wat minder bekend principe noemde hij DELLE. De meeste van ons kennen het principe uit [...]

De afgelopen week heb ik weer een aantal malen het GTD verhaal aan verschillende mensen verteld. Het verhaal is steeds deels hetzelfde maar toch ook weer anders omdat ik probeer aan te sluiten bij de ander. Het mooie ervan is dat ik er zo zelf steeds weer nieuwe inzichten aan op doe. Zo ook dit [...]

Nu we allemaal een online-identiteit hebben of aan het ontwikkelen zijn komt er onherroepelijk een moment waarop wijzelf er niet meer zijn maar onze online-identiteit nog wel. Een tijd geleden kwam ik op een site met een hele logische dienst namelijk het verzorgen van het ten grave dragen van mijn online-identiteit op basis van mijn [...]

Afgelopen jaar ben ik zelf, en op verschillende plekken met anderen , druk geweest met het testen van de bruikbaarheid van de Horizons of Focus. En het werkt! Hieronder geef ik een korte beschrijving van de verschillende niveau’s waarop overzicht noodzakelijk is en hoe ze samenhangen (zie eventueel voor een uitwerking: Making it all Work. [...]

Dit jaar heb ik geëxperimenteerd met een nieuwe vorm van het afsluiten van het jaar. Mijn inspiratie heb ik gehaald uit een, in de vorm van een podcast gepubliceerd, interview van Kelly Forrester met David Allen (GTDConnect). Ik parafraseer hier de inhoud van dit gesprek in 6 tips in de mix met mijn ervaringen.
Tip 1. [...]

‘Cold Turkey’ staat voor rigoureus afkicken van een slechte gewoonte. ‘Koude kalkoen’ is ook wat overblijft na de Kerst en opgegeten wordt als restje met nog wat verloren andere lekkers in de herinnering van kaarslicht, warmte en goed gezelschap.
Met betrekking tot Getting Things Done (en dus persoonlijke effectiviteit) is de slechte gewoonte: Je brein gebruiken [...]

in het verlengde van de mailtips kreeg ik een reactie van Sandy:

“tav punt 8 (leer blind typen) kwam ik een voorbeeld tegen die 40 dagen per jaar bespaarde op http://www.ticken.nl/Typecursus/Over-blind-typen-leren.html:
“stel dat je vier uur per werkdag bezig bent met typen. Dat is ongeveer 20 uur typen per werkweek, 90 uur per maand en 920 uur [...]

Soms moet ik gewoon reclame maken omdat een apparaat meer dan zijn geld waard is. Dat geldt wat mij betreft voor deze mini scanner. Het kan (bijna alles) wat ik nodig heb. Inmiddels gebruik ik de scanner nu ongeveer en half jaar en heb al veel anderen getipt en enthousiast gemaakt. Ook van hen krijg [...]

Van de lifehackingsite speciaal voor iedereen 23 mailtips van mijn GTD collega Taco Oosterkamp van Meereffect. Meer tips voor GTD kun je naast de blogposts op deze site,  ook vinden op zijn website of gratis toegezonden krijgen als je je abonneert op zijn  nieuwsbrief. Geniet van de eigen stijl van Taco en let vooral op [...]

Vandaag was ik in het Radboud Ziekenhuis (Nee hoor, dank u, niets ernstigs.) Naast de hoofdingang is sinds kort een apotheek waar op de schuifdeur de tekst van de foto geplakt was. De foto is helaas niet helemaal scherp. Er staat: ‘Door een nieuw computerprogramma kunnen de wachttijden wat oplopen.’
Dat vind ik nu een interessante [...]

Op deze blog verwijs ik regelmatig naar GTD. Daarom nu een overzicht en verwijzing naar bronnen en info.
GTD is de afkorting van Getting Things Done en daarmee het concept voor persoonlijke effectiviteit van een Amerikaanse denker/doener David Allen.
GTD geeft een drietal sleutelprincipes die in de praktijk hun waarde hebben bewezen.

Consequent verzamelen (capture) (rust in je [...]

Gisteren was ik te gast bij de kick-off van een project dat afgekort de welluidende titel ERIP heeft. Die afkorting staat voor Europen Regions for Innovative Productivity. Doel van het project is ondersteuning bij innovatie in MKB bedrijven met behulp van Lean opdat er zoveel mogelijk banen behouden kunnen blijven. Het budget komt van de [...]

Een Fax? Wie wil er nu nog een fax? Toch is het soms handig om een faxnummer te hebben. Er is voor de liefhebbers een gratis Faxnummer te krijgen. Deze faxen komen niet uit een apparaat maar gewoon in de mail. Een bijkomend voordeel van de de dienst is dat wanneer je je eigen (fax) [...]

De meeste kantoorwerkers hebben een ladenblok met daarin een stoffige rij nauwelijks in gebruik zijnde mappen. Dat kan beter! Dus hierbij een beschrijving van wederom een degelijk stuk gereedschap uit de schatkist van slim werken. De tickler file is in de basis niets anders dan een papieren piepsysteem (’kietel’ in de letterlijke vertaling). In de [...]

In de lean-gereedschapskist zit een tool met de naam SMED  en een afkorting is van Single-Minute-Exchange-of-Dies. De naam komt van een spectaculaire vermindering van omsteltijden bij een machine met persen. Het voordeel ervan is dat er met veel kleinere series kan worden gewerkt omdat het verlies van wijzigen van kleur, produkt enz tot het minimum [...]

Vandaag luisterde ik onderweg naar de VHPG bijeenkomst wat audio materiaal van de GTD websites. Ik hoorde daar Kelly Forrester nog eens een verhaal houden over een slimme strategie om vlot mail te verwerken. Hier een korte samenvatting gemixed met mijn ervaring.
4 D’s (Delete, Do, Delegate, Defer)
Je start met een verse inbox vol met mail [...]

In het verlengde van mijn blogpost van vorige week over IOS (information overload syndrome) past mooi het initiatief van Meereffect te gaan meten hoeveel email er na de vakantie op ons aan het wachten is en hoeveel tijd het van ons vraagt om deze te verwerken.
Waar gaat het  om?
Een mini-test waarin je opgeeft hoeveel email [...]

Zo terugkomend van vakantie treft iedereen weer de nodige mail, post, aandachtvragende memo’s en dergelijke aan. Het is niet anders en wij met onze slimme workflow zijn er gelukkig in een paar uur door heen en hebben in no-time alles weer in control.
Helaas. Ik zal het maar bekennen. Soms loop ik soms helemaal vast in [...]