Je kunt direct aan de slag! Meld je aan voor het eZine en ontvang het eBook "Minder managementcorvee".
Op mijn verjaardag 22 juni (dank u, dank u) kreeg ik deze prachtige foto toegestuurd van drie Vuvuzela toeterende jongedames (familie van mijn vrouw). Een duidelijk geval van toegepaste kunst. Niet genomen voor mij maar ter ere van het Wereldkampioenschap voetbal. Zelf ben ik niet zo van de sport, ik beleef er te snel een [...]
Amy Wrzesniewski is een Amerikaanse professor die onderzoek heeft gedaan en veel publiceert over de betekenis van werk voor mensen. Als ik haar visie heel globaal beschrijf, gaat zij er vanuit dat medewerkers op enig moment in de tijd op drie verschillende manieren betekenis geven aan hun werk. Waarom is dat van belang? Mijn ervaring [...]
De meeste van de organisatiebijeenkomsten worden ingepland voor een uur. De logica daarvan is dat we dat nu eenmaal zo gewend zijn en dat past lekker mooi in Outlook (of een andere agenda). Het ‘onderwerp’ past goed in het blokje tekst enz. Eigenlijk helemaal geen goede redenen. Dus kan het anders. Probeer het eens Alle [...]
Edwards Deming is de vader van praktisch omgaan met cijfers, statistieken, systemen en processen in organisaties vanuit de notie dat de aandacht zou moeten liggen op processen en hun kwaliteit. Hij is de man van de PDCA cyclus. Mopperen op, en afrekenen van, medewerkers heeft vrijwel nooit zin omdat de bulk van de problemen zijn [...]
Loading
Ad heeft er bij mij voor gezorgd dat ik in een opstartende roerige periode weer grip heb op mijn eigen tijd!. Ik ben 'in control' in tijden die zich slecht laten controleren!
Lees meer
De mond op mond reclame binnen het bedrijf voor de training van Ad heeft er voor gezorgd dat we nu al voor drie groepen medewerkers een trainingsdag georganiseerd hebben.
Stichting Kunstzinnige Vorming Rotterdam
Lees meer
Dankzij de training van Adjustintime is het hoofd leeg, de mailbox leeg en het bureau leeg.
Lees meerLangzamerhand begin ik steeds meer te ontdekken in de oerprincipes van GTD. Een van die ontdekkingen wil ik hier beschrijven. Ultieme doel van een goede workflow is het realiseren van een betrouwbaar systeem buiten je hoofd waarin alles wat voor jou van belang is een plek heeft en dat beschikbaar is (of zichzelf middels een [...]
Regelmatig hoor ik mijzelf iets uitspreken over ‘elegante processen’. In deze blogpost een poging daar iets meer zicht op te krijgen. Als ik denk aan elegantie dan zie ik iemand voor mij die tijdloos mooi is, iets lichts heeft (althans niets zwaars heeft) en die op een beschaafde manier iets verleidelijks heeft. Elegant Proces Als [...]
Wat te doen met een volle kast met onduidelijke ordners, een inbox met fluffy stuff of een schuur vol met lang-niet-geziene-planken vol met spul? De kreet Divide & Conquer wordt meestal gebruikt in relatie tot machtspelletjes (zet iedereen tegen elkaar op en wordt de ‘hero’ door te redden). In mijn beeld is Divide & Conquer [...]
In het verlengde van mijn vorige blogpost hier een korte video over de inrichting en logica van de werkplek van David Allen: de ‘vader’ van GTD. Hij is zelf aan het woord en laat in deze paar minuten heel veel kleine tips en truuks zien voor de liefhebber.
Uit een onverwachte hoek een mooi beeld voor een vorm van Review zoals we die ook kennen vanuit GTD. Eerder schreef ik een blogpost over Tribal Leadership en de Stage Two verwijst naar dit concept. Ik vind dit een mooie tip en vandaar een citaat uit de nieuwsbrief van Dave Logan en kornuiten. Schedule Your [...]
In 2008 verscheen een Nederlandse vertaling van ‘Upgrade your life’ van Gina Trapani. Zij is de hoofdredacteur van een beroemde Amerikaanse weblog over slim werken Lifehacker.com. De oproep uit de titel is van Gina en geldt voor de digitale wereld. Essentie ervan is dat het geen meerwaarde heeft om allerlei digitale bestanden en mails op [...]
Zou het niet mooi zijn als er een PDA bestond die geen batterij of accu heeft? Die tegen vallen kan? Het altijd doet (koud/nat/heet)? Geen opstarttijd heeft? Die geen gebruiksaanwijzing heeft omdat het gebruik nu eenmaal evident en simpel is? Zo’n PDA bestaat en is uitgevonden door Merlin Man. Hij introduceerde de uitvinding 5,5 jaar [...]
In dit (lange) artikel beschrijf ik het Eisenhowerschema. Dit concept wordt toegeschreven aan de Amerikaanse president Eisenhower die het voor zichzelf gebruikte en er zijn medewerkers mee opvoedde. Het concept is vooral beroemd geworden door Covey. In mijn jarenlange ervaring met dit concept heb ik er mijn eigen betekenissen en begrippen aan toegevoegd. Wie meer [...]
Van de Amerikaanse oud-president Eisenhower is bekend dat hij nogal streng was voor zijn medewerkers waar het ging om slim werken. Van hem is dan ook de beroemde matrix dringend/belangrijk (zie het artikel ‘kwadranten dringend/belangrijk‘). Een wat minder bekend principe noemde hij DELLE. De meeste van ons kennen het principe uit eigen ervaring vanuit de [...]
De afgelopen week heb ik weer een aantal malen het GTD verhaal aan verschillende mensen verteld. Het verhaal is steeds deels hetzelfde maar toch ook weer anders omdat ik probeer aan te sluiten bij de ander. Het mooie ervan is dat ik er zo zelf steeds weer nieuwe inzichten aan op doe. Zo ook dit [...]
Nu we allemaal een online-identiteit hebben of aan het ontwikkelen zijn komt er onherroepelijk een moment waarop wijzelf er niet meer zijn maar onze online-identiteit nog wel. Een tijd geleden kwam ik op een site met een hele logische dienst namelijk het verzorgen van het ten grave dragen van mijn online-identiteit op basis van mijn [...]
Er zijn 6 aandachtsniveau’s in iedere organisatie. Met minder kan het niet en meer is niet nodig. David Allen gebruikt een metafoor van vlieghoogtes. Ik neem die over omdat het in de praktijk ook een eigen taal geeft die snel en duidelijk is voor diegenen die er mee werken. GTD wordt vaak alleen gezien en [...]
Dit jaar heb ik geëxperimenteerd met een nieuwe vorm van het afsluiten van het jaar. Mijn inspiratie heb ik gehaald uit een, in de vorm van een podcast gepubliceerd, interview van Kelly Forrester met David Allen (GTDConnect). Ik parafraseer hier de inhoud van dit gesprek in 6 tips in de mix met mijn ervaringen. Tip [...]
‘Cold Turkey’ staat voor rigoureus afkicken van een slechte gewoonte. ‘Koude kalkoen’ is ook wat overblijft na de Kerst en opgegeten wordt als restje met nog wat verloren andere lekkers in de herinnering van kaarslicht, warmte en goed gezelschap. Met betrekking tot Getting Things Done (en dus persoonlijke effectiviteit) is de slechte gewoonte: Je brein [...]
in het verlengde van de mailtips kreeg ik een reactie van Sandy: “tav punt 8 (leer blind typen) kwam ik een voorbeeld tegen die 40 dagen per jaar bespaarde op http://www.ticken.nl/Typecursus/Over-blind-typen-leren.html: “stel dat je vier uur per werkdag bezig bent met typen. Dat is ongeveer 20 uur typen per werkweek, 90 uur per maand en [...]
Soms moet ik gewoon reclame maken omdat een apparaat meer dan zijn geld waard is. Dat geldt wat mij betreft voor deze mini scanner. Het kan (bijna alles) wat ik nodig heb. Inmiddels gebruik ik de scanner nu ongeveer en half jaar en heb al veel anderen getipt en enthousiast gemaakt. Ook van hen krijg [...]
Van de lifehackingsite speciaal voor iedereen 23 mailtips van mijn GTD collega Taco Oosterkamp van Meereffect. Meer tips voor GTD kun je naast de blogposts op deze site, ook vinden op zijn website of gratis toegezonden krijgen als je je abonneert op zijn nieuwsbrief. Geniet van de eigen stijl van Taco en let vooral op [...]
Vandaag was ik in het Radboud Ziekenhuis (Nee hoor, dank u, niets ernstigs.) Naast de hoofdingang is sinds kort een apotheek waar op de schuifdeur de tekst van de foto geplakt was. De foto is helaas niet helemaal scherp. Er staat: ‘Door een nieuw computerprogramma kunnen de wachttijden wat oplopen.’ Dat vind ik nu een [...]
Op deze blog verwijs ik regelmatig naar GTD. Daarom nu een overzicht en verwijzing naar bronnen en info. GTD is de afkorting van Getting Things Done en daarmee het concept voor persoonlijke effectiviteit van een Amerikaanse denker/doener David Allen. GTD geeft een drietal sleutelprincipes die in de praktijk hun waarde hebben bewezen. Consequent verzamelen (capture) [...]
