Tag Archieven : vergaderen

Verdampende vergaderingen

Vergaderingen die verschuiven van kantoor naar remote worden onderworpen aan een waardetest. Blijft de toegevoegde waarde van dit specifieke overleg overeind... Lees verder

nog geen beoordelingen

Voorzitten op afstand (een ambacht voor gevorderden)

Voorzitten op afstand, dat is wel een echt ding in deze dagen. In deze blog wat ervaringen van mezelf en... Lees verder

1 beoordelingen

Rondvraag? Niet doen!

De rondvraag, wat-verder-ter-tafel-komt en alles wat daar op lijkt, is geen goed idee. Daar zijn verschillende redenen voor: Rafelig einde... Lees verder

nog geen beoordelingen

December: de vergadering half zo lang (idee voor voorzitters)

December is een mooie maand maar ook zo maar heel erg druk omdat er van alles te doen is. Sprintjes... Lees verder

nog geen beoordelingen

WW WAF

Twee vragen zijn bepalend voor het verhelderen van onduidelijke dingen; verder brengen van projecten; synergetisch maken van vergaderingen en opbouwen... Lees verder

nog geen beoordelingen

Leidende principes (kun je niet tegen zijn)

Een van de deelnemers van de Training Timemanagement | Personal Lean van vorige week vroeg me of ik de leidende... Lees verder

nog geen beoordelingen

Beeldvorming in vergaderingen

Boodschap voor de voorzitter: Beeldvorming is de eerste fase in het proces (oordeel en besluit volgen daarna). Beeldvorming wordt vaak... Lees verder

1 beoordelingen

Vuistregel 1 voor effectieve voorzitters

Er is een duidelijke vuistregel voor voorzitters die hun eigen tijd en die van hun deelnemers respecteren en dus effectief... Lees verder

nog geen beoordelingen

Tijd verandert betekenis (en daarom moet je af toe curator zijn)

Iets wat in een bepaald moment zeer waardevol of gewenst is, kan in een later moment volslagen ‘waarde-loos’ zijn geworden.... Lees verder

nog geen beoordelingen

Twee meetings beter dan Een

Sommige mensen kunnen in meetings heel snel een beeld en een oordeel vormen. Anderen moet je niet haasten. Sommige mensen... Lees verder

3 beoordelingen

“Hoe”-Gedoe

“Hoe”Gedoe is vermoeiend, niet enthousiasmerend en kost heel veel tijd. Wanneer je in jouw organisatie, afdeling of team te veel... Lees verder

1 beoordelingen

Hoe we zonder e-mail een man op de maan kregen

In 1969 keken we met de familie op vakantie in zwart wit in de avond naar de fantastische beelden van... Lees verder

nog geen beoordelingen

2 uur vergaderen? 1 uur voorbereiden!

Deze 50 % norm geldt vooral voor voorzitters en niet persé voor de deelnemers (hoewel dat af en toe ook... Lees verder

nog geen beoordelingen

1 2 3 Volgende »

Ad’s Blog | Abonneer

Iedere blogpost direct in jouw Postvak In? Abonneer jezelf en ontvang als dank Deel 1 Inbox Zero en Deel 2 Agenda in Balans van het Handboek Personal lean.

portret van ad van der hulst Ik schrijf deze blog al sinds 2009, je vindt hier ruim 500 blogposts over direct toepasbare productiviteit & personal. Ruim 2500 managers, ondernemers en drukke pro’s gunnen mij een plek in hun Postvak In. Ook iets voor jou?

25 Meest gewaardeerde blogposts

Snelkoppelingenblad naar veel gebruikte bestanden
Een tijdje geleden kreeg ik van Annet een briljant idee doorgestuurd om snel bij veelgebruikte bestanden te komen. Je kunt dan volstaan met dit snelkoppelingenblad bij de hand te hebben en je hoeft da...
6 beoordelingen
100 redenen om alles te laten zoals het is
Op een van de innovatieblogs kwam ik dit prachtige artikel tegen dat ik hieronder in het Nederlands vertaald heb. Het origineel van Mitch Ditkoff kun je hier vinden. De 100 flauwste redenen/excuses o...
4 beoordelingen
Balans werk, privé (& mezelf)
Drie stappen om de eerste klapper te maken richting overzicht, voor en achtergrond, kiezen en besluiten, als je een keer helemaal uit balans bent geraakt (en wie is dat niet zo nu en dan).
4 beoordelingen
Ode aan monotasking
Ode aan monotasking Ik zit als ik zit. Ik kijk als ik kijk. Ik spreek als ik spreek. Ik luister als ik luister. Ik speel als ik speel. Ik lees als ik lees. Ik eet als ik eet. Ik loop als...
3 beoordelingen
Pas op met naïef verbeteren
Er waait al jaren een wind door organisaties van permanent verbeteren (Kaizen). Lean, Six Sigma, Agile, Scrum, TPM en GTD geven allemaal inzicht en handleiding om zaken te verbeteren. Dat verbetere...
3 beoordelingen
Waar gaan we eens mee ophouden?
De wet van Parkinson stelt dat een taak/project vanzelf ingewikkelder wordt en uitdijt naarmate er meer tijd voor de taak beschikbaar is. Wat is de tegenbeweging daarvan? Welke vraag hoort daarbij? ...
3 beoordelingen
Over Ad’s Blog (en waar te beginnen)
Ad's Blog schrijf ik vanaf mei 2009 wekelijks (en soms vaker). Je vindt hier direct toepasbare tips in klare taal op het gebied van Leidinggeven aan een team, Productiviteit, Timemanagement, Lean Offi...
2 beoordelingen
Je agenda is geen tuut (niet volgooien dus)
Ik heb het privilege om veel agenda’s te zien van drukke mensen. En vaak agenda’s van drukke mensen die ‘er iets aan willen doen’. Die agenda’s hebben één ding gemeen: ze zitten vol met afspraken. En ...
2 beoordelingen
To voicemail or not to voicemail
Voicemail is een handige functie maar heeft ook zo zijn schaduwkanten. Daarover gaat dit artikel dat eindigt met 4 tips. Eerst even over het fenomeen Letterlijk staat voicemail voor ‘stem-post’. Een...
2 beoordelingen
Slim thuiswerken
Met behulp van kanban je werkdag thuis zo productief als mogelijk maken. Hieronder volgt een korte instructie in woord (in 10 stappen) en beeld (video) voor slim thuiswerken. Maak een overzicht ...
2 beoordelingen
Ben je Klant of Leverancier?
"Ben je de klant of de leverancier?" Dat is een vraag die ik mezelf af en toe hoor stellen wanneer we bezig zijn het inventariseren van drukte en corvee. In eerste instantie krijg ik meestal een vrage...
2 beoordelingen
Low-tech versus high-tech (over handzaag en zaagbank)
In een grote nis in onze hal thuis hebben twee timmermannen een maatwerk inbouwkast gefabriekt. Ons huis is al wat ouder en daarmee is alles ook wel een beetje scheef. De mannen (en wij daarmee ook) ...
2 beoordelingen
60/40 procent regel voor managen van tijd
40 % van de werktijd die beschikbaar is wordt opgevuld door adhoc (je weet dat het komt maar je weet niet wanneer) + het minimale van de eigen functie zoals email verwerken, vergaderingen voor- en...
2 beoordelingen
PDCA (‘ja, ja, dat weten we nu wel’ ?)
Deze week ga ik weer eens aan de slag met een aantal groepjes die verbetervoorstellen hebben uitgewerkt op basis van een overzicht van een lang proces in de vorm van een Value Stream Map. Om te komen ...
2 beoordelingen
De kracht van ‘White Space’
Ik las dat de advertenties die het best worden gelezen, bestaan uit heel veel witruimte en maar een paar goed gekozen woorden. Ik ben helemaal geen marketingexpert maar kan me er zo iets bij voorstell...
2 beoordelingen
Ode aan de spatiebalk
Op ieder toetsenbord zijn er minimaal 75 toetsen van allerlei slag en soort. Eén ervan is een onvermoeibare dienaar die als waarde alleen maar een wit vlakje heeft: de spatiebalk. Niks dus eigenlijk....
2 beoordelingen
Leanforms (het optimum tussen Excel en SAP)
Vandaag maak ik (onbetaalde) reclame voor Leanforms omdat ik in de afgelopen jaren gezien heb dat Leanforms een mooie oplossing is voor 'niet meer klein' en 'nog niet groot' afdelingen en bedrijven. ...
2 beoordelingen
De parabel van de systeembeheerder en de manager (over de weg kwijt zijn)
Wat gebeurt er als bepalende functies te veel en te vaak niet meer betrokken zijn op de zaak waar het over gaat? Er ontstaat een soort eigen werkelijkheid en logica los van de 'klant'/'cliënt'. Duurt ...
2 beoordelingen
Prachtige video Voedselbank en lean (na Superstorm Sandy)
Meer dan een miljoen keer bekeken! In een korte video zien we hoe twee leancracks van Toyota meedenken met de organisatie van een tijdelijk voedseldistribueer centrum. Super menselijk & superslim. ...
1 beoordelingen
Vitaliteit werkt aanstekelijk. Werkdruk is besmettelijk.
Leidend principe: Vitaal blijf je als je voor 51 % zorgt voor je zelf en 49 % dienstbaar bent aan een betekenisvolle zaak waar de wereld beter van wordt. Wanneer je meer dan 49 % weggeeft word je o...
1 beoordelingen
Alleen werken, naast werken en samen werken
In de oude opstelling (pré-Corona) was dit onderscheid niet zo belangrijk en bleef het meestal een beetje onbewust. In de werkelijkheid die zich nu aan het ontrollen is wordt dit onderscheid naar mijn...
1 beoordelingen
Één sleutelroutine kan het verschil maken
In deze drukke wereld waarin het tempo der dingen (thema van de dag, maar ook email en contacten) steeds meer versnelt is het niet moeilijk om af en toe het overzicht te verliezen en daardoor geen voo...
1 beoordelingen
De omweg is de kortste weg (de omgekeerde tijd)
In de blogpost Tijd: die wonderlijke vriend.... maakte ik een rij van vier soorten omgang met tijd. Dat onderwerp blijft razend boeiend omdat tijd een fenomeen is dat ons allen 'boeit' en 'bindt'. ...
1 beoordelingen
Uitproberen is ook strategie (op basis van de vorige standaard)
'We hechten grote waarde aan feitelijke implementatie en actie ondernemen. Er zijn veel zaken die een medewerker in eerste instantie niet begrijpt en daarom vragen wij hen waarom ze niet gewoon door g...
1 beoordelingen
Lang leve procrastionation (uitstelgedrag) + pret
Er waaiert een calvinistische norm door het land van productiviteit: Gij zult niet uitstellen! Met in het verlengde daarvan allemaal tips en truuks om deze zonde niet meer te begaan. Ik stel voor dat ...
1 beoordelingen
Discipline of routine?
Door managers met wie ik werk wordt zo wel eens te pas en te onpas aangegeven dat al die verstandige dingen wel veel discipline vragen. Hetgeen in heldere taal staat voor: ‘ga ík niet doen’. En dat sn...
1 beoordelingen