Tag Archieven : opruimen

Minimalisme en Personal Lean (12 vuistregels)

Als iets dubbel is kan een van de twee weg Als iets al een tijdje kapot is kun je zonder... Lees verder

1 beoordelingen

‘Chef mappenstructuur’

Dat was het leukste telefoontje van deze week: ‘Spreek ik met de Chef Mappenstructuur?’. En ja natuurlijk ben ik Chef... Lees verder

nog geen beoordelingen

Mappenstructuur en 5S (lean office)

Wat gebeurt er als je 5S toepast op de centrale digitale mappenstructuur? Je krijgt een heldere structuur, die makkelijk te... Lees verder

nog geen beoordelingen

Persoonlijke standaard uitrusting (travel light)

Travel light is een van de vuistregels van Personal Lean. Je kunt het toepassen op werkelijk van alles. Van je... Lees verder

nog geen beoordelingen

Tijd verandert betekenis (en daarom moet je af toe curator zijn)

Iets wat in een bepaald moment zeer waardevol of gewenst is, kan in een later moment volslagen ‘waarde-loos’ zijn geworden.... Lees verder

nog geen beoordelingen

Lean Office starten (7 aanvliegroutes)

Top op heden heb ik 7 manieren gevonden om te starten met Lean Office. Ik ga ze hier kort en... Lees verder

3 beoordelingen

Fopruimen: woord van de dag

Kevin Snoey plaatste op Facebook een heel kort bericht dat hij met zijn kompanen een nieuw woord had ontdekt: fopruimen.... Lees verder

1 beoordelingen

De kunst van weglaten

De meeste tijd gaat het in het leven om nieuw en meer. Een nieuwe app of tool, een nieuw boek,... Lees verder

nog geen beoordelingen

Opgeruimd zijn maakt je een opgeruimd mens

Deze week was er een mooi relletje in de tweede kamer. PVV wil de Koran weg van de griffierstafel die... Lees verder

nog geen beoordelingen

Eindejaar routine (team terug- en vooruitblik)

Regelmatig terugkijken op de periode die voorbij is heeft veel positieve effecten. Een jaar is daarvoor een mooie periode. Je... Lees verder

nog geen beoordelingen

Checklist Bezuinigen in Organisaties

Bezuinigen is: zaken niet meer doen zaken minder doen zaken slimmer doen zaken goedkoper doen zaken eenvoudiger doen Hierna een... Lees verder

nog geen beoordelingen

Ad’s Blog | Abonneer

Iedere blogpost direct in jouw Postvak In? Abonneer jezelf en ontvang als dank Deel 1 Inbox Zero en Deel 2 Agenda in Balans van het Handboek Personal lean.

portret van ad van der hulst Ik schrijf deze blog al sinds 2009, je vindt hier ruim 500 blogposts over direct toepasbare productiviteit & personal. Ruim 2500 managers, ondernemers en drukke pro’s gunnen mij een plek in hun Postvak In. Ook iets voor jou?

25 Meest gewaardeerde blogposts

Snelkoppelingenblad naar veel gebruikte bestanden
Een tijdje geleden kreeg ik van Annet een briljant idee doorgestuurd om snel bij veelgebruikte bestanden te komen. Je kunt dan volstaan met dit snelkoppelingenblad bij de hand te hebben en je hoeft da...
6 beoordelingen
100 redenen om alles te laten zoals het is
Op een van de innovatieblogs kwam ik dit prachtige artikel tegen dat ik hieronder in het Nederlands vertaald heb. Het origineel van Mitch Ditkoff kun je hier vinden. De 100 flauwste redenen/excuses o...
4 beoordelingen
Balans werk, privé (& mezelf)
Drie stappen om de eerste klapper te maken richting overzicht, voor en achtergrond, kiezen en besluiten, als je een keer helemaal uit balans bent geraakt (en wie is dat niet zo nu en dan).
4 beoordelingen
Pas op met naïef verbeteren
Er waait al jaren een wind door organisaties van permanent verbeteren (Kaizen). Lean, Six Sigma, Agile, Scrum, TPM en GTD geven allemaal inzicht en handleiding om zaken te verbeteren. Dat verbetere...
3 beoordelingen
Waar gaan we eens mee ophouden?
De wet van Parkinson stelt dat een taak/project vanzelf ingewikkelder wordt en uitdijt naarmate er meer tijd voor de taak beschikbaar is. Wat is de tegenbeweging daarvan? Welke vraag hoort daarbij? ...
3 beoordelingen
Ode aan monotasking
Ode aan monotasking Ik zit als ik zit. Ik kijk als ik kijk. Ik spreek als ik spreek. Ik luister als ik luister. Ik speel als ik speel. Ik lees als ik lees. Ik eet als ik eet. Ik loop als...
3 beoordelingen
Over Ad’s Blog (en waar te beginnen)
Ad's Blog schrijf ik vanaf mei 2009 wekelijks (en soms vaker). Je vindt hier direct toepasbare tips in klare taal op het gebied van Leidinggeven aan een team, Productiviteit, Timemanagement, Lean Offi...
2 beoordelingen
Je agenda is geen tuut (niet volgooien dus)
Ik heb het privilege om veel agenda’s te zien van drukke mensen. En vaak agenda’s van drukke mensen die ‘er iets aan willen doen’. Die agenda’s hebben één ding gemeen: ze zitten vol met afspraken. En ...
2 beoordelingen
To voicemail or not to voicemail
Voicemail is een handige functie maar heeft ook zo zijn schaduwkanten. Daarover gaat dit artikel dat eindigt met 4 tips. Eerst even over het fenomeen Letterlijk staat voicemail voor ‘stem-post’. Een...
2 beoordelingen
Slim thuiswerken
Met behulp van kanban je werkdag thuis zo productief als mogelijk maken. Hieronder volgt een korte instructie in woord (in 10 stappen) en beeld (video) voor slim thuiswerken. Maak een overzicht ...
2 beoordelingen
Ben je Klant of Leverancier?
"Ben je de klant of de leverancier?" Dat is een vraag die ik mezelf af en toe hoor stellen wanneer we bezig zijn het inventariseren van drukte en corvee. In eerste instantie krijg ik meestal een vrage...
2 beoordelingen
Low-tech versus high-tech (over handzaag en zaagbank)
In een grote nis in onze hal thuis hebben twee timmermannen een maatwerk inbouwkast gefabriekt. Ons huis is al wat ouder en daarmee is alles ook wel een beetje scheef. De mannen (en wij daarmee ook) ...
2 beoordelingen
60/40 procent regel voor managen van tijd
40 % van de werktijd die beschikbaar is wordt opgevuld door adhoc (je weet dat het komt maar je weet niet wanneer) + het minimale van de eigen functie zoals email verwerken, vergaderingen voor- en...
2 beoordelingen
PDCA (‘ja, ja, dat weten we nu wel’ ?)
Deze week ga ik weer eens aan de slag met een aantal groepjes die verbetervoorstellen hebben uitgewerkt op basis van een overzicht van een lang proces in de vorm van een Value Stream Map. Om te komen ...
2 beoordelingen
De kracht van ‘White Space’
Ik las dat de advertenties die het best worden gelezen, bestaan uit heel veel witruimte en maar een paar goed gekozen woorden. Ik ben helemaal geen marketingexpert maar kan me er zo iets bij voorstell...
2 beoordelingen
Ode aan de spatiebalk
Op ieder toetsenbord zijn er minimaal 75 toetsen van allerlei slag en soort. Eén ervan is een onvermoeibare dienaar die als waarde alleen maar een wit vlakje heeft: de spatiebalk. Niks dus eigenlijk....
2 beoordelingen
Leanforms (het optimum tussen Excel en SAP)
Vandaag maak ik (onbetaalde) reclame voor Leanforms omdat ik in de afgelopen jaren gezien heb dat Leanforms een mooie oplossing is voor 'niet meer klein' en 'nog niet groot' afdelingen en bedrijven. ...
2 beoordelingen
De parabel van de systeembeheerder en de manager (over de weg kwijt zijn)
Wat gebeurt er als bepalende functies te veel en te vaak niet meer betrokken zijn op de zaak waar het over gaat? Er ontstaat een soort eigen werkelijkheid en logica los van de 'klant'/'cliënt'. Duurt ...
2 beoordelingen
Één sleutelroutine kan het verschil maken
In deze drukke wereld waarin het tempo der dingen (thema van de dag, maar ook email en contacten) steeds meer versnelt is het niet moeilijk om af en toe het overzicht te verliezen en daardoor geen voo...
1 beoordelingen
De omweg is de kortste weg (de omgekeerde tijd)
In de blogpost Tijd: die wonderlijke vriend.... maakte ik een rij van vier soorten omgang met tijd. Dat onderwerp blijft razend boeiend omdat tijd een fenomeen is dat ons allen 'boeit' en 'bindt'. ...
1 beoordelingen
Uitproberen is ook strategie (op basis van de vorige standaard)
'We hechten grote waarde aan feitelijke implementatie en actie ondernemen. Er zijn veel zaken die een medewerker in eerste instantie niet begrijpt en daarom vragen wij hen waarom ze niet gewoon door g...
1 beoordelingen
Lang leve procrastionation (uitstelgedrag) + pret
Er waaiert een calvinistische norm door het land van productiviteit: Gij zult niet uitstellen! Met in het verlengde daarvan allemaal tips en truuks om deze zonde niet meer te begaan. Ik stel voor dat ...
1 beoordelingen
Discipline of routine?
Door managers met wie ik werk wordt zo wel eens te pas en te onpas aangegeven dat al die verstandige dingen wel veel discipline vragen. Hetgeen in heldere taal staat voor: ‘ga ík niet doen’. En dat sn...
1 beoordelingen
Meester van je eigen tijd
De vraag is: ben je meester van je eigen tijd? Als je agenda vol staat of je dag vol loopt met zaken die door anderen bepaald zijn én ‘je komt niet toe aan je eigen werk’ dan is er iets aan de hand...
1 beoordelingen
Het probleem van digitale aantekeningen (+ 5 tips)
Digitaal aantekeningen maken bij gesprekken en vergaderingen lijkt zo op zich heel handig. Ik kom dan ook veel managers tegen die mij melden dat het hen ‘nog niet’ gelukt is om digitaal te gaan voor n...
1 beoordelingen
Wachten bestaat niet (als je dat niet wilt)
Deze week had ik drie afspraken op voor mij nieuwe plekken. Om niet te laat zijn en dus onzinnige stress te vermijden ben ik op dit soort plekken meestal wel te vroeg. En dat zijn altijd bijzonder waa...
1 beoordelingen