Categories for 6. Systeem

Naming & Framing (over de kracht van naam geven)

Een tijd geleden was schedel D2700 uit Georgië in het nieuws. Het ging om een deel van een verre voorloper... Lees verder

1 beoordelingen

Laden...

Nieuw begrip: een puzzeldag

Het kwam er zo maar spontaan uit bij iemand uit mijn nabije omgeving: “Ik heb vandaag een echte puzzeldag”. Navraag... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Ode aan de kwast (onmisbaar bij thuiswerken)

Zo’n bescheiden klein ding waar maar weinig aandacht voor is. Simpel en goedkoop doet het altijd braaf zijn werk. In... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Een goede werkplek en goede werkgewoontes (NEN en TNO)

We zijn inmiddels in alle verwarring gewend dat iedereen overal en nergens werkt. Vaak is dat thuis en regelmatig weer... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Microsoft ToDo als BuitenBoordBrein (A4 download)

Als je op zoek bent naar een manier om al je projecten, acties, wachten op’s, afstemmingsdingetjes en ‘wie-weet-ooit’-dingen te ordenen... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Wekelijkse Agenda Hygiëne

In je agenda beheer je de meeste schaarse bronnen die je hebt. Tijd en aandacht. En dus het wijs om... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Kroniek van kopieren & plakken altijd bij de hand (clipboard history)

Een kleine Personal Lean tip. Steeds weer opnieuw kopiëren om hetzelfde stukje tekst of dezelfde weblink te gebruiken in een... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Over opvangplekken, denkmomenten en een BBB (buitenboordbrein)

Een beetje workflow heeft het karakter van in – door -uit. Iets komt de workflow binnen, wordt daar bewerkt en... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

De spamfolder in je favorieten zetten (anders mis je al snel iets)

Hoera voor alle briljante spamfilters zoals die van Microsoft, Apple en Gmail. Ruim 50% van alle verzonden e-mail in de... Lees verder

1 beoordelingen

Laden...

7 voicemail teksten (want het kan beter)

Het verschijnsel voicemail is een beetje op zijn retour. Helemaal zonder kunnen we nog niet en daarom is het wel... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Nooit meer Whatsapp (voor werk)

Het is wonderlijk. In vrijwel iedere organisatie waar ik kom en er naar vraag, wordt WhatsApp gebruikt voor snelle uitwisseling... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Over een schroevendraaier, een gereedschapskist, MS Teams en een webinar

Het is een echt een fantastische aanbieding. Zo werkt het: Je koopt een schroevendraaier en krijgt er een gereedschapskist bij... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Communicatie ping pong en eigenaarschap

Er is een wijdverbreide gewoonte die van mij de naam ‘communicatie ping pong’ heeft gekregen. Het gaat om de hele... Lees verder

1 beoordelingen

Laden...

1 2 3 … 7 Volgende »

Ad’s Blog | Abonneer

Iedere blogpost direct in jouw Postvak In? Abonneer jezelf en ontvang als dank Deel 1 Inbox Zero en Deel 2 Agenda in Balans van het Handboek Personal lean.

portret van ad van der hulst Ik schrijf deze blog al sinds 2009, je vindt hier ruim 500 blogposts over direct toepasbare productiviteit & personal. Ruim 2500 managers, ondernemers en drukke pro’s gunnen mij een plek in hun Postvak In. Ook iets voor jou?

25 Meest gewaardeerde blogposts

Snelkoppelingenblad naar veel gebruikte bestanden
Een tijdje geleden kreeg ik van Annet een briljant idee doorgestuurd om snel bij veelgebruikte bestanden te komen. Je kunt dan volstaan met dit snelkoppelingenblad bij de hand te hebben en je hoeft da...
6 beoordelingen
100 redenen om alles te laten zoals het is
Op een van de innovatieblogs kwam ik dit prachtige artikel tegen dat ik hieronder in het Nederlands vertaald heb. Het origineel van Mitch Ditkoff kun je hier vinden. De 100 flauwste redenen/excuses o...
4 beoordelingen
Balans werk, privé (& mezelf)
Drie stappen om de eerste klapper te maken richting overzicht, voor en achtergrond, kiezen en besluiten, als je een keer helemaal uit balans bent geraakt (en wie is dat niet zo nu en dan).
4 beoordelingen
Pas op met naïef verbeteren
Er waait al jaren een wind door organisaties van permanent verbeteren (Kaizen). Lean, Six Sigma, Agile, Scrum, TPM en GTD geven allemaal inzicht en handleiding om zaken te verbeteren. Dat verbetere...
3 beoordelingen
Waar gaan we eens mee ophouden?
De wet van Parkinson stelt dat een taak/project vanzelf ingewikkelder wordt en uitdijt naarmate er meer tijd voor de taak beschikbaar is. Wat is de tegenbeweging daarvan? Welke vraag hoort daarbij? ...
3 beoordelingen
Ode aan monotasking
Ode aan monotasking Ik zit als ik zit. Ik kijk als ik kijk. Ik spreek als ik spreek. Ik luister als ik luister. Ik speel als ik speel. Ik lees als ik lees. Ik eet als ik eet. Ik loop als...
3 beoordelingen
De parabel van de systeembeheerder en de manager (over de weg kwijt zijn)
Wat gebeurt er als bepalende functies te veel en te vaak niet meer betrokken zijn op de zaak waar het over gaat? Er ontstaat een soort eigen werkelijkheid en logica los van de 'klant'/'cliënt'. Duurt ...
2 beoordelingen
Over Ad’s Blog (en waar te beginnen)
Ad's Blog schrijf ik vanaf mei 2009 wekelijks (en soms vaker). Je vindt hier direct toepasbare tips in klare taal op het gebied van Leidinggeven aan een team, Productiviteit, Timemanagement, Lean Offi...
2 beoordelingen
90-dagen plan voor meer tijd om na te denken
Hier is het idee: vergeet het maken van jaarplannen (scope veel te groot), maak ook geen los plan voor de dag (wordt snel doel-loos). Maak een 90-Dagen plan. 90 Dagen (dus dertien weken | 3 maanden...
2 beoordelingen
Je agenda is geen tuut (niet volgooien dus)
Ik heb het privilege om veel agenda’s te zien van drukke mensen. En vaak agenda’s van drukke mensen die ‘er iets aan willen doen’. Die agenda’s hebben één ding gemeen: ze zitten vol met afspraken. En ...
2 beoordelingen
To voicemail or not to voicemail
Voicemail is een handige functie maar heeft ook zo zijn schaduwkanten. Daarover gaat dit artikel dat eindigt met 4 tips. Eerst even over het fenomeen Letterlijk staat voicemail voor ‘stem-post’. Een...
2 beoordelingen
Ben je Klant of Leverancier?
"Ben je de klant of de leverancier?" Dat is een vraag die ik mezelf af en toe hoor stellen wanneer we bezig zijn het inventariseren van drukte en corvee. In eerste instantie krijg ik meestal een vrage...
2 beoordelingen
Low-tech versus high-tech (over handzaag en zaagbank)
In een grote nis in onze hal thuis hebben twee timmermannen een maatwerk inbouwkast gefabriekt. Ons huis is al wat ouder en daarmee is alles ook wel een beetje scheef. De mannen (en wij daarmee ook) ...
2 beoordelingen
60/40 procent regel voor managen van tijd
40 % van de werktijd die beschikbaar is wordt opgevuld door adhoc (je weet dat het komt maar je weet niet wanneer) + het minimale van de eigen functie zoals email verwerken, vergaderingen voor- en...
2 beoordelingen
Hoe maak je een goede agenda weekplanning?
Er zijn 7 bouwstenen te benoemen die voor iedereen gelden. Ik zal ze hieronder uitwerken. De kunst is om deze te vertalen naar de eigen context en logica. Ik verwijs in dit artikel naar andere plekken...
2 beoordelingen
Slim thuiswerken
Met behulp van kanban je werkdag thuis zo productief als mogelijk maken. Hieronder volgt een korte instructie in woord (in 10 stappen) en beeld (video) voor slim thuiswerken. Maak een overzicht ...
2 beoordelingen
De kracht van ‘White Space’
Ik las dat de advertenties die het best worden gelezen, bestaan uit heel veel witruimte en maar een paar goed gekozen woorden. Ik ben helemaal geen marketingexpert maar kan me er zo iets bij voorstell...
2 beoordelingen
Ode aan de spatiebalk
Op ieder toetsenbord zijn er minimaal 75 toetsen van allerlei slag en soort. Eén ervan is een onvermoeibare dienaar die als waarde alleen maar een wit vlakje heeft: de spatiebalk. Niks dus eigenlijk....
2 beoordelingen
Leanforms (het optimum tussen Excel en SAP)
Vandaag maak ik (onbetaalde) reclame voor Leanforms omdat ik in de afgelopen jaren gezien heb dat Leanforms een mooie oplossing is voor 'niet meer klein' en 'nog niet groot' afdelingen en bedrijven. ...
2 beoordelingen
PDCA (‘ja, ja, dat weten we nu wel’ ?)
Deze week ga ik weer eens aan de slag met een aantal groepjes die verbetervoorstellen hebben uitgewerkt op basis van een overzicht van een lang proces in de vorm van een Value Stream Map. Om te komen ...
2 beoordelingen
Wachten bestaat niet (als je dat niet wilt)
Deze week had ik drie afspraken op voor mij nieuwe plekken. Om niet te laat zijn en dus onzinnige stress te vermijden ben ik op dit soort plekken meestal wel te vroeg. En dat zijn altijd bijzonder waa...
1 beoordelingen
5 redenen waarom prioriteren vaak niet werkt
Dat stellen van prioriteiten is nog niet zo eenvoudig. De reden is in 99 % van de gevallen dat de overall-doelen niet helder zijn of dat er geen actiestand is (of uiteraard beiden). Vijf voorbeelden v...
1 beoordelingen
Prijs van rommelig werken (cognitiv switching penalty)
De afgelopen tijd heb ik een aantal keer een paar uur achter elkaar gewerkt in een Van der Valk hotel hier in de omgeving. In een omgeving vol ruis, gesprek, gelach is het voor mij makkelijk om me goe...
1 beoordelingen
Tips voor bestandsnamen (filenames)
Het naamgeven van bestanden is in de meeste van de mij bekende organisaties een onontgonnen terrein. Dat is eigenlijk raar omdat hier heel veel winst te behalen valt. Ik wil in deze post een paar tips...
1 beoordelingen
Prachtige video Voedselbank en lean (na Superstorm Sandy)
Meer dan een miljoen keer bekeken! In een korte video zien we hoe twee leancracks van Toyota meedenken met de organisatie van een tijdelijk voedseldistribueer centrum. Super menselijk & superslim. ...
1 beoordelingen
Maak je eigen vuistregels
Vuistregels zijn globale richtlijnen waarin je de ervaring vastlegt die je hebt opgedaan van jouw manier van omgaan met de wereld. Ze geven je een eerste houvast op die momenten dat je niet veel tijd ...
1 beoordelingen