Categories for 5. Communicatie

Zinnige Zoom Sessie (of Teams): een afspraak vanaf nu

Als jij niet je e-mail checkt terwijl wij praten, dan beloven wij jouw tijd niet te verspillen. Als je toezegt... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

De spamfolder in je favorieten zetten (anders mis je al snel iets)

Hoera voor alle briljante spamfilters zoals die van Microsoft, Apple en Gmail. Ruim 50% van alle verzonden e-mail in de... Lees verder

1 beoordelingen

Laden...

7 voicemail teksten (want het kan beter)

Het verschijnsel voicemail is een beetje op zijn retour. Helemaal zonder kunnen we nog niet en daarom is het wel... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Nooit meer Whatsapp (voor werk)

Het is wonderlijk. In vrijwel iedere organisatie waar ik kom en er naar vraag, wordt WhatsApp gebruikt voor snelle uitwisseling... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Over een schroevendraaier, een gereedschapskist, MS Teams en een webinar

Het is een echt een fantastische aanbieding. Zo werkt het: Je koopt een schroevendraaier en krijgt er een gereedschapskist bij... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Buddies in bijzondere tijden (3 soorten)

Nu je niet meer de logica hebt van woon-werk verkeer en de werkcultuur steeds meer gaat missen (‘ons soort mensen... Lees verder

1 beoordelingen

Laden...

Rondvraag? Niet doen!

De rondvraag, wat-verder-ter-tafel-komt en alles wat daar op lijkt, is geen goed idee. Daar zijn verschillende redenen voor: Rafelig einde... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

Standaard e-mail teksten altijd bij de hand (Snelonderdelen)

Iedereen heeft kortere en langere tekststukken die vaker worden gebruikt. Het is corvee, en verspilling van tijd, om die steeds... Lees verder

nog geen beoordelingen

Laden...

E-mail en AVG (vuistregels)

Het mag duidelijk zijn dat ik geen jurist ben maar het onderwerp benader als praktische denker op zoek naar toepasbare... Lees verder

1 beoordelingen

Laden...

Altijd bereikbaar | niet altijd beschikbaar

Het optimum zit daar ergens. Je bent altijd op de een of andere manier te bereiken. A-synchroon. Zodat je kunt... Lees verder

1 beoordelingen

Laden...

De Beller Is Sneller (over afstemmen en onderhandelen)

Wel eens geprobeerd om iets af te stemmen per e-mail – bijvoorbeeld een datum? Wel eens in een – zullen... Lees verder

1 beoordelingen

Laden...

Outlook Agenda Folklore (voorlopig | tentative)

In je Outlook agenda kun je van iedere tijddoos/afspraak aangeven of je: beschikbaar bent (free); ergens anders werkt (working elsewhere),... Lees verder

1 beoordelingen

Laden...

Inbox Zero Hero (doe je mee met een simpel idee?)

Een simpel idee. Lezers van Ad’s Blog zijn (uiteraard) Inbox Zero Hero’s. Inbox Zero werkt beter als meer mensen het... Lees verder

1 beoordelingen

Laden...

1 2 3 Volgende »

Ad’s Blog | Abonneer

Iedere blogpost direct in jouw Postvak In? Abonneer jezelf en ontvang als dank Deel 1 Inbox Zero en Deel 2 Agenda in Balans van het Handboek Personal lean.

portret van ad van der hulst Ik schrijf deze blog al sinds 2009, je vindt hier ruim 500 blogposts over direct toepasbare productiviteit & personal. Ruim 2500 managers, ondernemers en drukke pro’s gunnen mij een plek in hun Postvak In. Ook iets voor jou?

25 Meest gewaardeerde blogposts

Snelkoppelingenblad naar veel gebruikte bestanden
Een tijdje geleden kreeg ik van Annet een briljant idee doorgestuurd om snel bij veelgebruikte bestanden te komen. Je kunt dan volstaan met dit snelkoppelingenblad bij de hand te hebben en je hoeft da...
6 beoordelingen
100 redenen om alles te laten zoals het is
Op een van de innovatieblogs kwam ik dit prachtige artikel tegen dat ik hieronder in het Nederlands vertaald heb. Het origineel van Mitch Ditkoff kun je hier vinden. De 100 flauwste redenen/excuses o...
4 beoordelingen
Balans werk, privé (& mezelf)
Drie stappen om de eerste klapper te maken richting overzicht, voor en achtergrond, kiezen en besluiten, als je een keer helemaal uit balans bent geraakt (en wie is dat niet zo nu en dan).
4 beoordelingen
Ode aan monotasking
Ode aan monotasking Ik zit als ik zit. Ik kijk als ik kijk. Ik spreek als ik spreek. Ik luister als ik luister. Ik speel als ik speel. Ik lees als ik lees. Ik eet als ik eet. Ik loop als...
3 beoordelingen
Pas op met naïef verbeteren
Er waait al jaren een wind door organisaties van permanent verbeteren (Kaizen). Lean, Six Sigma, Agile, Scrum, TPM en GTD geven allemaal inzicht en handleiding om zaken te verbeteren. Dat verbetere...
3 beoordelingen
Waar gaan we eens mee ophouden?
De wet van Parkinson stelt dat een taak/project vanzelf ingewikkelder wordt en uitdijt naarmate er meer tijd voor de taak beschikbaar is. Wat is de tegenbeweging daarvan? Welke vraag hoort daarbij? ...
3 beoordelingen
Leanforms (het optimum tussen Excel en SAP)
Vandaag maak ik (onbetaalde) reclame voor Leanforms omdat ik in de afgelopen jaren gezien heb dat Leanforms een mooie oplossing is voor 'niet meer klein' en 'nog niet groot' afdelingen en bedrijven. ...
2 beoordelingen
Ode aan de spatiebalk
Op ieder toetsenbord zijn er minimaal 75 toetsen van allerlei slag en soort. Eén ervan is een onvermoeibare dienaar die als waarde alleen maar een wit vlakje heeft: de spatiebalk. Niks dus eigenlijk....
2 beoordelingen
De parabel van de systeembeheerder en de manager (over de weg kwijt zijn)
Wat gebeurt er als bepalende functies te veel en te vaak niet meer betrokken zijn op de zaak waar het over gaat? Er ontstaat een soort eigen werkelijkheid en logica los van de 'klant'/'cliënt'. Duurt ...
2 beoordelingen
Over Ad’s Blog (en waar te beginnen)
Ad's Blog schrijf ik vanaf mei 2009 wekelijks (en soms vaker). Je vindt hier direct toepasbare tips in klare taal op het gebied van Leidinggeven aan een team, Productiviteit, Timemanagement, Lean Offi...
2 beoordelingen
Je agenda is geen tuut (niet volgooien dus)
Ik heb het privilege om veel agenda’s te zien van drukke mensen. En vaak agenda’s van drukke mensen die ‘er iets aan willen doen’. Die agenda’s hebben één ding gemeen: ze zitten vol met afspraken. En ...
2 beoordelingen
To voicemail or not to voicemail
Voicemail is een handige functie maar heeft ook zo zijn schaduwkanten. Daarover gaat dit artikel dat eindigt met 4 tips. Eerst even over het fenomeen Letterlijk staat voicemail voor ‘stem-post’. Een...
2 beoordelingen
Slim thuiswerken
Met behulp van kanban je werkdag thuis zo productief als mogelijk maken. Hieronder volgt een korte instructie in woord (in 10 stappen) en beeld (video) voor slim thuiswerken. Maak een overzicht ...
2 beoordelingen
Ben je Klant of Leverancier?
"Ben je de klant of de leverancier?" Dat is een vraag die ik mezelf af en toe hoor stellen wanneer we bezig zijn het inventariseren van drukte en corvee. In eerste instantie krijg ik meestal een vrage...
2 beoordelingen
Low-tech versus high-tech (over handzaag en zaagbank)
In een grote nis in onze hal thuis hebben twee timmermannen een maatwerk inbouwkast gefabriekt. Ons huis is al wat ouder en daarmee is alles ook wel een beetje scheef. De mannen (en wij daarmee ook) ...
2 beoordelingen
60/40 procent regel voor managen van tijd
40 % van de werktijd die beschikbaar is wordt opgevuld door adhoc (je weet dat het komt maar je weet niet wanneer) + het minimale van de eigen functie zoals email verwerken, vergaderingen voor- en...
2 beoordelingen
PDCA (‘ja, ja, dat weten we nu wel’ ?)
Deze week ga ik weer eens aan de slag met een aantal groepjes die verbetervoorstellen hebben uitgewerkt op basis van een overzicht van een lang proces in de vorm van een Value Stream Map. Om te komen ...
2 beoordelingen
De kracht van ‘White Space’
Ik las dat de advertenties die het best worden gelezen, bestaan uit heel veel witruimte en maar een paar goed gekozen woorden. Ik ben helemaal geen marketingexpert maar kan me er zo iets bij voorstell...
2 beoordelingen
Over opslag, voorraad en stapel
Een van de 7 verspillingen heeft als naam 'opslag/voorraden'. Een bijzonder soort verspilling en als je niet gewend bent aan de lean-bril nog niet eens zo gemakkelijk te zien. ‘Stilstand, stapel en...
1 beoordelingen
Bellen met jezelf is zo dom nog niet!
Waar laat je dat briljante idee als je net je auto aan het parkeren bent, boodschappen aan het doen bent, op het verjaardagsfeestje zit, wandelt met de hond? Kortom wat kun je doen op alle momenten da...
1 beoordelingen
One size does not fit all (over het bed van Procrustes)
Veel adviezen op het gebied van (persoonlijke) productiviteit, lean en lean-office hebben als basis standaardisatie. Dat is een beetje logisch waar het gaat over collectieve processen (namelijk voor z...
1 beoordelingen
Waterdichte admin van uitstaande zaken (alternatieve ‘wachten op’ regel)
In onze workshops en trainingen leerden we iedereen gebruik te maken van een code in de handtekening die vervolgens diende als trigger voor een (uitgaande) regel in Outlook. De regel luidde: a...
1 beoordelingen
Prachtige video Voedselbank en lean (na Superstorm Sandy)
Meer dan een miljoen keer bekeken! In een korte video zien we hoe twee leancracks van Toyota meedenken met de organisatie van een tijdelijk voedseldistribueer centrum. Super menselijk & superslim. ...
1 beoordelingen
Vitaliteit werkt aanstekelijk. Werkdruk is besmettelijk.
Leidend principe: Vitaal blijf je als je voor 51 % zorgt voor je zelf en 49 % dienstbaar bent aan een betekenisvolle zaak waar de wereld beter van wordt. Wanneer je meer dan 49 % weggeeft word je o...
1 beoordelingen
Alleen werken, naast werken en samen werken
In de oude opstelling (pré-Corona) was dit onderscheid niet zo belangrijk en bleef het meestal een beetje onbewust. In de werkelijkheid die zich nu aan het ontrollen is wordt dit onderscheid naar mijn...
1 beoordelingen
Meester van je eigen tijd
De vraag is: ben je meester van je eigen tijd? Als je agenda vol staat of je dag vol loopt met zaken die door anderen bepaald zijn én ‘je komt niet toe aan je eigen werk’ dan is er iets aan de hand...
1 beoordelingen