Een VAR is nog geen VAR

24-5-2009, 21:27 door Ad van der Hulst
Categorie: P&O onderwerpen

afbeelding-22Vorige week was ik in gesprek met een doorgewinterde P&O-er (Sjannie) die te maken had met nieuw intern beleid betreffende free-lancers. Het gesprek daarover bracht mij tot de volgende post.

Waar voorheen een degelijke freelance-overeenkomst (waarin alle bijzonderheden juridisch waterdicht/mooi verwoord zijn) voldeed, is er nu sinds enige jaren duidelijk geworden dat de Belastingsdienst een ander criterium neemt. Het criterium is dat wat is vastgelegd in de Verklaring ArbeidsRelatie (de beroemde VAR). Wanneer er geen VAR beschikbaar is gaat de Belastingdienst er gemakshalve in twijfelgevallen maar vanuit dat er een dienstverband is. Dit laatste heeft als consequenties dat het aan de freelancer betaalde bedrag netto inkomen is, er eerst gebruteerd wordt, vervolgens de werkgeverslasten er bovenop komen en daarna nog een boete. Het financiële gevolg is dat het uitbetaalde bedrag over de kop gaat. In een voorbeeld: U betaalt de freelancer € 50,– per uur en denkt dat daarmee alles afgerekend wordt. De belastingsdienst slaat u vervolgens voor nog eens € 50,– per uitbetaald uur aan.

Remedie

U vraagt inderdaad aan alle freelancers, professionele zelfstandigen, ZZP-ers een VAR. Let er wel goed op! Er bestaan 4 soorten VAR.

  1. VAR loon uit dienstbetrekking
  2. VAR winst uit onderneming
  3. VAR resultaat uit overige werkzaamheden
  4. VAR inkomsten uit werkzaamheden als directeur/grootaandeelhouder van een BV

In de VAR verklaart de Belastingsdienst aan de hand van de antwoorden van de freelancer op het aanvraagformulier over de arbeidsrelatie. U vindt de uitspraak van de Belastingdienst onder het kopje Verklaring (halfweg de eerste pagina van de VAR. Alleen in het geval van variant 2 (winst uit onderneming = WUO) en variant 4 (DGA/BV) hoeft u niets meer te doen en zal de Belastingdienst de Inkomstenbelasting en premies innen bij de “freelancer”.

Het vervelende is dat dit VAR-gedoe voor de meeste P&O-ers geen doorsnee kennis is en helaas ook niet voor de meeste freelancers. Zij vragen uiteraard op het verzoek van de opdrachtgever een VAR aan en brengen trots een kopietje van de VAR naar de P&O-er en dat blijkt dan vaak variant 1 te zijn (loon uit dienstbetrekking) als gevolg van de wijze waarop de aanvraag is ingevuld.

Dus tips voor het (uiteraard naar waarheid) invullen:

  • bij vraag 2c het goede vakje aankruisen (b.v Winst uit onderneming)
  • bij vraag 2d meer dan 700 uur
    want alles meetellen, ook nadenken over je bedrijf terwijl je wandelt met de hond, administratie doen, netwerklunches, reistijd, nascholing enz, enz.
  • bij vraag 2e meer dan 3 opdrachtgevers
  • bij vraag 2g is het juiste antwoord: nee
  • 2i : ja
  • 3a  inkomsten zo hoog dat u er van kunt leven (heeft helemaal nog geen consequenties wat u hier opgeeft)
  • 3b, 3c, 3d, 3e allemaal nee
  • alles bij vraag 4 ja

Wanneer de antwoorden als boven worden opgegeven is het voor de Belastingdienst duidelijk dat premies en belastingen afgerekend moeten worden met de freelancer. Uiteraard moet wel naar waarheid worden ingevuld.

Het aanvraagformulier voor de VAR kan hier worden gedownload.

Nuttig?