Een kleine tip voor een productievere dag. Stel Outlook (of welk programma je ook maar gebruikt) zo in, dat je als eerste een blik hebt op die schaarse, externe bron te weten tijd. Tijd is de trein die onverbiddelijk voorbij rijdt en het is dan ook slim om je te verbinden met dat wat je [...]
Veel vergadernotulen hebben een soort aanhangsel dat actielijst heet. Op deze lijst staan de afspraken uit de vorige vergaderingen die nog niet af te vinken zijn als ‘gedaan’. Als ik MT-vergaderingen bijwoon, wil het nog al eens voorkomen dat deze actielijst besproken wordt en voorzien van dit soort commentaar: ‘Mag erop blijven staan.’ ‘Ben ik [...]
De meeste van de organisatiebijeenkomsten worden ingepland voor een uur. De logica daarvan is dat we dat nu eenmaal zo gewend zijn en dat past lekker mooi in Outlook (of een andere agenda). Het ‘onderwerp’ past goed in het blokje tekst enz. Eigenlijk helemaal geen goede redenen. Dus kan het anders. Probeer het eens Alle [...]
Edwards Deming is de vader van praktisch omgaan met cijfers, statistieken, systemen en processen in organisaties vanuit de notie dat de aandacht zou moeten liggen op processen en hun kwaliteit. Hij is de man van de PDCA cyclus. Mopperen op, en afrekenen van, medewerkers heeft vrijwel nooit zin omdat de bulk van de problemen zijn [...]
Wat je vooral niet moet doen als je mee-ondernemende medewerkers wenst: Tot in detail het gedrag van je medewerkers voorschrijven (dit is de valkuil van kwaliteitsbeleid). Je medewerkers steeds in de rede vallen als zij zich uitspreken (dat is de ‘ik weet het beter’ valkuil’). Verschil hebben tussen een mooie verheven missie en visie en [...]
Bezuinigen is: zaken niet meer doen zaken minder doen zaken slimmer doen zaken goedkoper doen zaken eenvoudiger doen Hierna een aantal items, vragen, ideeën die behulpzaam kunnen zijn als er bezuinigingen aan de orde zijn (en waar is dat niet het geval op dit moment). Zaken niet meer doen Start met de vraag: ‘Waar gaan [...]
In de leanblog Gemba Panta Rei stond een tijdje geleden een intrigerend artikel over de Amish, een Amerikaanse groep behoudende Christenen die op hun eigen wijze hun leven simpel houden door af te zien van van alles wat wij logisch en normaal vinden zoals bijvoorbeeld elektriciteit en daarmee televisie (hoewel ik daar ook helemaal niets [...]
Voor iedereen die af wil van managementcorvee heb ik een boekje geschreven dat hopelijk inspireert en aanzet tot acties die ervoor zorgen dat er minder corvee is in uw organisatie en uw persoonlijke workflow precies doet wat u wilt dat het doet. Wie zich aanmeldt op mijn tweewekelijkse Ezine met tips en inzichten kan het [...]
Deze vraag is altijd listig. Want hoe verhouden ad-hoc vragen zich tot zelfgeplande, van- doelen-voorzien-de acties? Waar krijg je energie van en wat is eigenlijk oervervelend maar hoort er nu eenmaal wel bij. Wie hier echt in wil duiken verwijs ik naar een eerdere blog over de kwadranten van Eisenhouwer. Daar gaat het over het [...]
In het verlengde van de blogpost over feedback en feedforward nog een handigheidje wanneer je van iemand uit je omgeving een opmerking, een compliment, een advies of kritiek krijgt. Als dat mij overkomt (en ik mèrk het – wat ook nog niet altijd het geval is) dan is er eerst een innerlijke beweging die emotie [...]
De nummer één coach voor CEO’s in de USA is Marshall Goldsmith. Hij laat zichzelf alleen achteraf betalen als de coaching tot succes leidt ($ 150.000 voor een jaar begeleiding). Zijn intrigerend simpele levensmotto is: ‘Have fun, do good work, make money’. Een van zijn fascinerende concepten is feedforward als tegenovergestelde van feedback. Zoals feedback [...]
Een visgraat diagram (ook vaak benoemd als ‘Cause & effect diagram’ of ‘Ishikawa diagram’) bestaat uit een grafische voorstelling die lijkt op een vis en vandaar ook de naam. Te gebruiken met groepen of teams om een hoofdoorzaak te vinden van een zich voordoend effect en dát is meestal een probleem. Eenmaal gebruikt is het [...]
Wat te doen met een volle kast met onduidelijke ordners, een inbox met fluffy stuff of een schuur vol met lang-niet-geziene-planken vol met spul? De kreet Divide & Conquer wordt meestal gebruikt in relatie tot machtspelletjes (zet iedereen tegen elkaar op en wordt de ‘hero’ door te redden). In mijn beeld is Divide & Conquer [...]
In het verlengde van mijn vorige blogpost hier een korte video over de inrichting en logica van de werkplek van David Allen: de ‘vader’ van GTD. Hij is zelf aan het woord en laat in deze paar minuten heel veel kleine tips en truuks zien voor de liefhebber.
Uit een onverwachte hoek een mooi beeld voor een vorm van Review zoals we die ook kennen vanuit GTD. Eerder schreef ik een blogpost over Tribal Leadership en de Stage Two verwijst naar dit concept. Ik vind dit een mooie tip en vandaar een citaat uit de nieuwsbrief van Dave Logan en kornuiten. Schedule Your [...]
In deze blogpost beschrijf ik in mijn woorden de 14 leidende principes van de Toyota manier van organiseren. Ik voel me helemaal als een vis in het water met deze principes en kan ze steeds meer vullen met eigen ervaring en beelden. In mijn eerdere blogs (zie categorie ‘lean support’ in de sidebar) zijn allerlei [...]
Dit jaar heb ik geëxperimenteerd met een nieuwe vorm van het afsluiten van het jaar. Mijn inspiratie heb ik gehaald uit een, in de vorm van een podcast gepubliceerd, interview van Kelly Forrester met David Allen (GTDConnect). Ik parafraseer hier de inhoud van dit gesprek in 6 tips in de mix met mijn ervaringen. Tip [...]
Guy Kawasaki was jarenlang ‘Chief Evangelist’ van Apple. Dat wil zeggen de hoogste marketing baas met de inzet en het geloof van een apostel. Tegenwoordig doet hij dat niet meer maar besteedt al zijn tijd en aandacht aan het begeleiden van beginnende ondernemingen die risico-dragend kapitaal nodig hebben. Hij is wereld beroemd om zijn manier [...]