• Videocursus: "Grip op mijn workflow" op 15 mei beschikbaar! Vragen? mail me via ad@adjustintime.nl of bel me op 06 224 559 02
  • Drie managementzaken die tot stress leiden

    6-11-2012, 11:38 door Ad van der Hulst
    Categorie: Persoonlijke Productiviteit

    Er is zijn drie soorten problemen die met elkaar de meeste stress veroorzaken wanneer je in een managementfunctie werkt: 1. Gebroken processen Ieder proces dat niet doet wat het zou moeten doen komt in de vorm van een probleem uiteindelijk op het bordje van de manager. De breuk in processen wordt veroorzaakt door 1 of [...]

    Verwachtingen en tevredenheid: wie is jouw klant?

    13-1-2012, 10:19 door Ad van der Hulst
    Categorie: Focus,Helderheid

    Een beetje reflecterend op wat nu de essentie is van de meeste processen kwam ik op de woorden verwachting en tevredenheid. Ik ga ervoor dat een goed proces de elegantste weg is tussen de verwachting van de (interne of externe) klant en de tevredenheid die deze klant uitspreekt of toont na levering. Dat is natuurlijk [...]

    Een gezond proces (checklist)

    13-5-2011, 21:49 door Ad van der Hulst
    Categorie: Collectieve Productiviteit,Helderheid

    Een gezond proces is een mooie, elegante, slanke, flexibele routine. Het heeft karakter en ‘leeft’. Om te beoordelen of een proces doet wat het moet doen kun je de volgende 5 vragen als check gebruiken. 1. Is het proces ‘waardevol‘? (oordeel van de klant) 2. Is het proces ‘bekwaam‘? (iedere keer een goed resultaat) 3. [...]

    De vrolijke kruistocht van Youp (en lean-tips)

    24-10-2010, 15:42 door Ad van der Hulst
    Categorie: Collectieve Productiviteit

    Youp van ‘t Hek is begonnen met een kruistocht tegen zogenaamde service van de telefonie en energie aanbieders in Nederland maar vooral tegen T-Mobile. Als eerste zorgde hij met zijn 40.000 volgers op Twitter dat er beweging kwam in de zaak van zijn zoon. Door daar een paar felle tweets te schrijven kreeg hij de [...]

    Proces in beeld: Visafslag bij Calpe

    2-8-2010, 6:00 door Ad van der Hulst
    Categorie: Collectieve Productiviteit

    Het valt vaak niet mee om een proces goed te kunnen zien. In deze blogpost een voorbeeld van een uitstekend zichtbaar proces. In een soort foto-rapportage wil ik dit proces hier laten zien. De foto’s zijn gemaakt door Nick Kop. Deze zomer waren we in Calpe (aan de Costa Blanca). Iedere middag komen daar de [...]

    4 niveau’s van procesborging

    21-2-2010, 19:19 door Ad van der Hulst
    Categorie: Collectieve Productiviteit

    Vanuit de lean-reizen van allerlei organisaties is er een oordeel over de hiërarchie in het borgen van processen. Als het even kan willen we een proces borgen met niveau 1. Als dat niet kan borgen we het proces met niveau 2 enzovoort. Het bijzondere van deze hiërarchie is dat de methode die het laagst in [...]

    5 Dimensies van kwaliteit in processen

    31-1-2010, 8:00 door Ad van der Hulst
    Categorie: Collectieve Productiviteit,Helderheid

    Wanneer je een beleven hebt dat een bepaald proces niet lekker loopt kan het best lastig zijn om te vinden waar ergens de hefboom verstopt zit. Mij helpt het in die situaties om via verschillende brillen te kijken naar het proces en er iets van te vinden (als eerste indicatie van een richting voor verbetering). [...]

    PDCA (‘ja, ja, dat weten we nu wel’ ?)

    1-12-2009, 7:41 door Ad van der Hulst
    Categorie: Mens & Organisatie,Persoonlijke Productiviteit

    Deze week ga ik weer eens aan de slag met een aantal groepjes die verbetervoorstellen hebben uitgewerkt op basis van een overzicht van een lang proces in de vorm van een Value Stream Map. Om te komen tot concrete verbeteringen maak ik gebruik van de PDCA cyclus zoals die ontwikkeld is door Deming. Iedere opleiding [...]

    Werkvoorraad of achterstand

    20-11-2009, 7:55 door Ad van der Hulst
    Categorie: Collectieve Productiviteit,Mens & Organisatie

    In het NRC van deze week stond op de achterpagina een klein berichtje over een ervaring van een burger met een gemeente. Naast het ergelijke voor de vrouw maakt het ook duidelijk dat de concrete vraag van de concrete mens uit beeld is geraakt is het proces. Ik merk dat wel vaker. Een vaak voorkomende [...]

    Vanuit 4-ledigheid kijken naar organisaties

    14-11-2009, 18:38 door Ad van der Hulst
    Categorie: Mens & Organisatie

    Onder middelen versta ik alles wat er nog is als de medewerkers afwezig zijn. Gebouwen, apparatuur, meubels enz. Onder processen versta ik alles wat zich afspeelt in de tijd. Hier gaat het om processen, overlegstructuren, protocollen, jaaragenda’s enz. Van de cultuur kun je een beeld krijgen door te letten op de mate van Empowerment (informatiedeling, [...]

    Drie is de mens

    2-10-2009, 14:56 door Ad van der Hulst
    Categorie: Mens & Organisatie

    Op een beurs ontmoette ik een man die vol passie sprak over zijn werk met de moeilijkste gevallen van de sociale diensten van een aantal gemeentes. Op basis van zijn dertigjarige ervaring als werker in de verslavingszorg had hij ontdekt dat de mens pas functioneert als hij kan spreken, ademen en bewegen. Hij had allerlei [...]

    Staple to order (niet jezelf vast aan het formulier)

    24-8-2009, 8:00 door Ad van der Hulst
    Categorie: Collectieve Productiviteit

    ‘Staple to order’ oftewel jezelf vastnieten aan een formulier is een van de instrumenten uit de lean gereedschapskist. Ik gebruik de techniek om de horizontale weg in de ruimte en tijd zichtbaar te maken van een proces dat verbonden is met een formulier. En dat is vaak heel boeiend! Om deze methodiek beleefbaar te maken [...]

    Administratieve verspilling 2 transport

    30-6-2009, 20:54 door Ad van der Hulst
    Categorie: Collectieve Productiviteit

    Deze post beschrijft 1 van de 7 verspillingen. Een inleiding op dit thema is hier te vinden. Beschrijving Heen en weren is het transporteren van informatie, formulieren, spullen zonder dat er iets aan waarde wordt toegevoegd. Cruciaal is volgens deze beschrijving of er waarde wordt toegevoegd. Dat laatste wordt bepaald door onze “klant”. Een gemiddelde [...]

    Adminstratieve verspillingen 1 overproductie

    13-6-2009, 13:26 door Ad van der Hulst
    Categorie: Collectieve Productiviteit

    Deze post beschrijft 1 van de 7 verspillingen. Een inleiding op dit thema is hier te vinden. Beschrijving Overproductie is het meer doen dan noodzakelijk, meer maken dan noodzakelijk of het eerder maken of doen dan noodzakelijk. De crux zit hem in het woord noodzakelijk. Wat wel of niet noodzakelijk is wordt in eerste instantie [...]