Hipster PDA (lang leve low tech)

7-3-2010, 8:00 door Ad van der Hulst
Categorie: Fun, Persoonlijke effectiviteit
Schermafbeelding 2010-03-05 om 21.17.38

http://www.43folders.com/

Zou het niet mooi zijn als er een PDA bestond die geen batterij of accu heeft? Die tegen vallen kan? Het altijd doet (koud/nat/heet)? Geen opstarttijd heeft? Die geen gebruiksaanwijzing heeft omdat het gebruik nu eenmaal evident en simpel is?

Zo’n PDA bestaat en is uitgevonden door Merlin Man. Hij introduceerde de uitvinding 5,5 jaar geleden omdat hij zijn Palm helemaal gehad had en terug wilde naar eerlijke eenvoud. Ik vertaal hieronder het eerste artikel erover dat hier te vinden is.

[...]

Schoonheid en eenvoud

Schermafbeelding 2010-03-06 om 07.40.17

http://sentimentalstyle.blogspot.com

De Hipster PDA (Parietal Disgorgement Aid) is een volledig aan te passen systeem voor het coördineren van inkomende en uitgaande gegevens voor ieder aspect van je leven en je werk. De omvang beweegt met je mee, bij een stroomstoring werkt het gewoon door, het ondersteunt alle categorieën en soorten overdracht en is aanpasbaar voor een oneindig aantal opties. Het Beste Nieuws: de Hipster PDA past in je hippe broekzak en kost vrijwel niets in aanschaf en onderhoud. Laten we er een maken.

Het maken van je eerste Hipster PDA

  1. schaf een set aan van gekleurde kleine kaartjes/velletjes
  2. knijper ze samen met een mooie knijper
  3. er is geen stap 3

Settings & Preferences

Voor de sleutelaars die gelijk hun gereedschap willen pimpen geef ik hier een paar manieren om de basis configuratie te modificeren.

* Overweeg verschillende soorten kaarten te gebruiken. Verschillende kleuren, gelijnd en ongelijnd.
* Persoonlijk houd ik het meest van hele kleine knijpers en een stapeltje van maximaal 12 kaartjes. Experimenteer om uit te vinden welke combi jou het beste past.
* Probeer eens om een enkele gekleurde kaart als een visuale scheiding te gebruiken tussen gebruikte en ongebruikte kaarten in jouw PDA. (Dit zorgt ervoor dat je niet per ongeluk iemand een notitie geeft waar al eerder wat op geschreven is.)
* Gun jezelf een mooie pen (Merlin Mann adviseert:The Fisher Bullet /AH). De pen moet onder alle omstandigheden schrijven, nat, droog, vet enz. Lukt dat dan heb je de perfecte stylus voor jouw PDA.

“Getting Things Done” met jouw Hipster PDA

V.b. van Ad

V.b. van Ad

Collega fans van Getting Things Done zullen onmiddellijk de toepassing zien. Gebruik een apart kaartje voor ieder Inbox item. Daarvoor heb je wel een aantal lege kaartjes nodig maak het zorg ervoor dat er geen losse eindjes onstaan en je workflow gesloten is.

Als je terugkomt in je kantoor of thuis (waar dan ook maar je fysieke inbox zich bevindt) gooi je alle verse notities op een stapel en kun je ze verwerken net als je doet met al je andere inbox-zaken.

Een andere mogelijkheid is dat je je hele GTD systeem baseert op de kaarten. Enkele of meerdere kaartjes voor Eerstvolgende acties, Wachten op, Ooit-Misschien enz.

[Einde artikel.]

Tuurlijk … een beetje ironie maar toch ook wel een serieus idee. Persoonlijk ben ik meer van het potlood (zie deze blogpost daarover) maar voor de rest vind ik het weer een briljant simpele oplossing. Meer voorbeelden vind je als je Hipster PDA intikt in Google.

Interessant? Via de knoppen in de sidebar kun je ervoor zorgen dat je deze blogposts per email of RSS ontvangt. Afmelden is simpel.

Reageren? Graag via het ‘reacties’-veld onderaan de blogpost (als ie niet zichtbaar is even op de titel van de post klikken).

D.E.L.L.E. (Durch Einfach Liegen Lassen Erledigt)

14-2-2010, 8:00 door Ad van der Hulst
Categorie: Persoonlijke effectiviteit

Van de Amerikaanse oud-president Eisenhower is bekend dat hij nogal streng was voor zijn medewerkers waar het ging om slim werken. Van hem is dan ook de beroemde matrix dringend/belangrijk (zie het artikel ‘kwadranten dringend/belangrijk’ op de pagina extra’s). Een wat minder bekend principe noemde hij DELLE. De meeste van ons kennen het principe uit [...]

Lees het volledige artikel

Meer waarde toevoegen dus meer verdienen

8-2-2010, 8:00 door Ad van der Hulst
Categorie: Leidinggeven, P&O onderwerpen

Op 5 februari verscheen er een artikel van Jacco van der Pol op Lifehacking dat een mooi inzicht en leuke ideeën geeft voor P&O-ers. De titel van het artikel is ‘Horizontaal carriëre maken’. Ik vind het een relevant en fris betoog. Hieronder de integrale tekst en de link.
‘Onlangs schreef ik het artikel ‘De waarde van [...]

Lees het volledige artikel

Uitvaart voor je online-identiteit (Webwill)

8-1-2010, 8:00 door Ad van der Hulst
Categorie: Persoonlijke effectiviteit

Nu we allemaal een online-identiteit hebben of aan het ontwikkelen zijn komt er onherroepelijk een moment waarop wijzelf er niet meer zijn maar onze online-identiteit nog wel. Een tijd geleden kwam ik op een site met een hele logische dienst namelijk het verzorgen van het ten grave dragen van mijn online-identiteit op basis van mijn [...]

Lees het volledige artikel

Einde jaar routine (6 tips)

21-12-2009, 8:00 door Ad van der Hulst
Categorie: Persoonlijke effectiviteit

Dit jaar heb ik geëxperimenteerd met een nieuwe vorm van het afsluiten van het jaar. Mijn inspiratie heb ik gehaald uit een, in de vorm van een podcast gepubliceerd, interview van Kelly Forrester met David Allen (GTDConnect). Ik parafraseer hier de inhoud van dit gesprek in 6 tips in de mix met mijn ervaringen.
Tip 1. [...]

Lees het volledige artikel

ScanSnap (fantastische hardware)

11-12-2009, 8:00 door Ad van der Hulst
Categorie: Persoonlijke effectiviteit

Soms moet ik gewoon reclame maken omdat een apparaat meer dan zijn geld waard is. Dat geldt wat mij betreft voor deze mini scanner. Het kan (bijna alles) wat ik nodig heb. Inmiddels gebruik ik de scanner nu ongeveer en half jaar en heb al veel anderen getipt en enthousiast gemaakt. Ook van hen krijg [...]

Lees het volledige artikel

23 mailtips van Taco

3-12-2009, 20:41 door Ad van der Hulst
Categorie: Persoonlijke effectiviteit

Van de lifehackingsite speciaal voor iedereen 23 mailtips van mijn GTD collega Taco Oosterkamp van Meereffect. Meer tips voor GTD kun je naast de blogposts op deze site,  ook vinden op zijn website of gratis toegezonden krijgen als je je abonneert op zijn  nieuwsbrief. Geniet van de eigen stijl van Taco en let vooral op [...]

Lees het volledige artikel

‘Name it – you own it’ (over de kracht van labelen)

29-11-2009, 15:27 door Ad van der Hulst
Categorie: Lean Support, Persoonlijke effectiviteit

Deze week was de schedel D2700 uit Georgië in het nieuws. Het betreft, zo heb ik begrepen, een deel van een verre (1,7 miljoen jaar) onverwachte (allle anderen uit die tijd werden alleen in Afrika gevonden) voorvader.  In mijn verbeelding zag ik een Neanderthalerachtige mannelijke gestalte voor mij, tot een medewerker van Naturalis mij meldde [...]

Lees het volledige artikel

GTD Getting Things Done

2-11-2009, 8:00 door Ad van der Hulst
Categorie: Boeken, Persoonlijke effectiviteit

Op deze blog verwijs ik regelmatig naar GTD. Daarom nu een overzicht en verwijzing naar bronnen en info.
GTD is de afkorting van Getting Things Done en daarmee het concept voor persoonlijke effectiviteit van een Amerikaanse denker/doener David Allen.
GTD geeft een drietal sleutelprincipes die in de praktijk hun waarde hebben bewezen.

Consequent verzamelen (capture) (rust in je [...]

Lees het volledige artikel

Zin en Onzin voor HRM van sociale media

7-10-2009, 15:33 door Ad van der Hulst
Categorie: P&O onderwerpen

Op 10 september heeft Frank Meeuwsen een presentatie gehouden voor de VHPG (vereniging van hoofden personeelszaken in de gezondheidszorg). Deze presentatie heb ik met toestemming van Frank vastgelegd op Video en kan hier bekeken worden. Boeiende stuff voor iedere P&O-er. Het begin van de opname van de presentatie is een beetje rommelig omdat ik wat [...]

Lees het volledige artikel

Een Fax? Wie wil er nu nog een fax?

5-10-2009, 8:00 door Ad van der Hulst
Categorie: Persoonlijke effectiviteit

Een Fax? Wie wil er nu nog een fax? Toch is het soms handig om een faxnummer te hebben. Er is voor de liefhebbers een gratis Faxnummer te krijgen. Deze faxen komen niet uit een apparaat maar gewoon in de mail. Een bijkomend voordeel van de de dienst is dat wanneer je je eigen (fax) [...]

Lees het volledige artikel

Nee-Ja Sticker op Internet (Hoe werkt Rss?)

14-9-2009, 8:00 door Ad van der Hulst
Categorie: Lean Support, Persoonlijke effectiviteit

Deze week kwam in verschillende omgevingen het fenomeen Rss ter sprake. De eerste keer in een presentatie van Frank Meeuwsen voor de VHPG. Daar bleek Rss een onbekend iets. In de pauze heb ik geprobeerd duidelijk te maken wat het is en hoe het werkt maar dat is toch een beetje behelpen met alleen een [...]

Lees het volledige artikel

WORDLE voor een mooi begin van …

18-8-2009, 11:00 door Ad van der Hulst
Categorie: Fun, P&O onderwerpen, Persoonlijke effectiviteit

Voor iedereen die wel eens zuchtend en steunend een mooie passend grafische voorstelling van een aantal keywords uit een presentatie of een rapport, verslag, scriptie nodig heeft heb ik een goede tip: ga naar Wordle! In een handomdraai heb je een prachtige, flistsende, kleurrijke voorstelling van de belangrijkste woorden uit jouw presentatie of tekst.
In principe [...]

Lees het volledige artikel

Postzegel-dispenser variaties

12-8-2009, 20:22 door Ad van der Hulst
Categorie: Lean Support, Persoonlijke effectiviteit

In mijn bestaan als zelfstandige professional heb ik nog al eens een postzegel te plakken. Mijn opdrachtgevers willen geen facturen per mail, offertes worden óók per post verzonden. En een blogpost schrijven waar iets gratis wordt weggeven leidt ook tot post. Gelukkig heb ik daarvoor een nog onbekende lifehack-hardware-schoonheid gevonden. Bruikbaar voor iedereen die meer [...]

Lees het volledige artikel

Hoera voor het potlood

25-5-2009, 19:22 door Ad van der Hulst
Categorie: Fun, Persoonlijke effectiviteit

Enige tijd geleden stond ik les te geven voor een groep  leidinggevenden van middelbare scholen over persoonlijke effectiviteit en time-management. Een van de deelnemers vertelt een anekdote:
“Bij de Nasa waren een aantal onderzoekers bezig met het ontwikkelen van een pen die zou blijven werken in een ruimtestation toen een van hen op het idee kwam [...]

Lees het volledige artikel