Mijn zoon stuurde mij het plaatje hierboven. Zo simpel kan het leven zijn. Geen coach nodig, geen diepe contemplatie, geen NLP, geen scholingsweg. Het enige is het vermogen om te beleven of je gelukkig bent of niet en vervolgens als dat niet het geval is ‘iets’ te veranderen. Wat het is maakt niet uit. Hier [...]
Life Repair Day
Car repair collage
Uit een onverwachte hoek een mooi beeld voor een vorm van Review zoals we die ook kennen vanuit GTD. Eerder schreef ik een blogpost over Tribal Leadership en de Stage Two verwijst naar dit concept. Ik vind dit een mooie tip en vandaar een citaat uit de nieuwsbrief van Dave Logan en kornuiten.
Schedule Your Life Repair Day
Ever sit at your desk, jump into email, only to just get overwhelmed by all the stuff? Every unread message, every unpaid bill, every piece of paper is like a little voice calling out to be heard and responded to. When the clutter in our lives gets overwhelming, it’s almost automatic that we fall into Stage Two-the zone of “my life sucks.” The purpose of this tip is to get you out of this mess, quickly, and back on track to Stage Three and beyond.
Some of the most popular advice we give came from a childhood friend of Dave Logan’s (and now good friend of our company), Robert McNally. More than 25 years ago, Robert told Dave that life is like a car, and unless you repair it from time to time, it just breaks. His advice led to our admonition that every once in a while you need to schedule a solid time for a life repair day. (Years after starting to give this advice, we came across David Allen’s suggestion of making something like the life repair day a weekly event. We’re big fans of David’s Getting Things Done system, especially for people stuck at Stage Two.)
By the end of a “life repair day,” the following needs to be true:
- Every email is answered (yes, every one-in that other email address, too).
- Every bill is paid or put in place where you’ll pay it later.
- Every piece of paper, envelope, and post-it is in a file or thrown away.
- Your system of physical files is up-to-date.
- Every text on your iPhone or BlackBerry is answered.
- Your physical desktop is clear, and your computer desktop is free of those stray files.
- Your in-box (literal and virtual) is empty.
- Everything is backed up.
Most people who’ve just had a life repair day say that the feeling is-and were not exaggerating here-bliss. Others say they feel naturally creative and productive, as though someone just appointed them CEO of their life. Most people say they feel great when they’re done. It’s not unusual to visit Stage Three for at least a few moments, the zone of “I’m great!”
Simpel en heel bruikbaar. Nu alleen nog: Doen!
Pile not File (gewoon e-stapelen niet e-archiveren)
In 2008 verscheen een Nederlandse vertaling van ‘Upgrade your life’ van Gina Trapani. Zij is de hoofdredacteur van een beroemde Amerikaanse weblog over slim werken Lifehacker.com. De oproep uit de titel is van Gina en geldt voor de digitale wereld. Essentie ervan is dat het geen meerwaarde heeft om allerlei digitale bestanden en [...]
Hipster PDA (lang leve low tech)
Zou het niet mooi zijn als er een PDA bestond die geen batterij of accu heeft? Die tegen vallen kan? Het altijd doet (koud/nat/heet)? Geen opstarttijd heeft? Die geen gebruiksaanwijzing heeft omdat het gebruik nu eenmaal evident en simpel is?
Zo’n PDA bestaat en is uitgevonden door Merlin Man. Hij introduceerde de uitvinding 5,5 jaar geleden [...]
D.E.L.L.E. (Durch Einfach Liegen Lassen Erledigt)
Van de Amerikaanse oud-president Eisenhower is bekend dat hij nogal streng was voor zijn medewerkers waar het ging om slim werken. Van hem is dan ook de beroemde matrix dringend/belangrijk (zie het artikel ‘kwadranten dringend/belangrijk’ op de pagina extra’s). Een wat minder bekend principe noemde hij DELLE. De meeste van ons kennen het principe uit [...]
Meer waarde toevoegen dus meer verdienen
Op 5 februari verscheen er een artikel van Jacco van der Pol op Lifehacking dat een mooi inzicht en leuke ideeën geeft voor P&O-ers. De titel van het artikel is ‘Horizontaal carriëre maken’. Ik vind het een relevant en fris betoog. Hieronder de integrale tekst en de link.
‘Onlangs schreef ik het artikel ‘De waarde van [...]
Uitvaart voor je online-identiteit (Webwill)
Nu we allemaal een online-identiteit hebben of aan het ontwikkelen zijn komt er onherroepelijk een moment waarop wijzelf er niet meer zijn maar onze online-identiteit nog wel. Een tijd geleden kwam ik op een site met een hele logische dienst namelijk het verzorgen van het ten grave dragen van mijn online-identiteit op basis van mijn [...]
Einde jaar routine (6 tips)
Dit jaar heb ik geëxperimenteerd met een nieuwe vorm van het afsluiten van het jaar. Mijn inspiratie heb ik gehaald uit een, in de vorm van een podcast gepubliceerd, interview van Kelly Forrester met David Allen (GTDConnect). Ik parafraseer hier de inhoud van dit gesprek in 6 tips in de mix met mijn ervaringen.
Tip 1. [...]
ScanSnap (fantastische hardware)
Soms moet ik gewoon reclame maken omdat een apparaat meer dan zijn geld waard is. Dat geldt wat mij betreft voor deze mini scanner. Het kan (bijna alles) wat ik nodig heb. Inmiddels gebruik ik de scanner nu ongeveer en half jaar en heb al veel anderen getipt en enthousiast gemaakt. Ook van hen krijg [...]
23 mailtips van Taco
Van de lifehackingsite speciaal voor iedereen 23 mailtips van mijn GTD collega Taco Oosterkamp van Meereffect. Meer tips voor GTD kun je naast de blogposts op deze site, ook vinden op zijn website of gratis toegezonden krijgen als je je abonneert op zijn nieuwsbrief. Geniet van de eigen stijl van Taco en let vooral op [...]
‘Name it – you own it’ (over de kracht van labelen)
Deze week was de schedel D2700 uit Georgië in het nieuws. Het betreft, zo heb ik begrepen, een deel van een verre (1,7 miljoen jaar) onverwachte (allle anderen uit die tijd werden alleen in Afrika gevonden) voorvader. In mijn verbeelding zag ik een Neanderthalerachtige mannelijke gestalte voor mij, tot een medewerker van Naturalis mij meldde [...]
GTD Getting Things Done
Op deze blog verwijs ik regelmatig naar GTD. Daarom nu een overzicht en verwijzing naar bronnen en info.
GTD is de afkorting van Getting Things Done en daarmee het concept voor persoonlijke effectiviteit van een Amerikaanse denker/doener David Allen.
GTD geeft een drietal sleutelprincipes die in de praktijk hun waarde hebben bewezen.
Consequent verzamelen (capture) (rust in je [...]
Zin en Onzin voor HRM van sociale media
Op 10 september heeft Frank Meeuwsen een presentatie gehouden voor de VHPG (vereniging van hoofden personeelszaken in de gezondheidszorg). Deze presentatie heb ik met toestemming van Frank vastgelegd op Video en kan hier bekeken worden. Boeiende stuff voor iedere P&O-er. Het begin van de opname van de presentatie is een beetje rommelig omdat ik wat [...]
Een Fax? Wie wil er nu nog een fax?
Een Fax? Wie wil er nu nog een fax? Toch is het soms handig om een faxnummer te hebben. Er is voor de liefhebbers een gratis Faxnummer te krijgen. Deze faxen komen niet uit een apparaat maar gewoon in de mail. Een bijkomend voordeel van de de dienst is dat wanneer je je eigen (fax) [...]
Nee-Ja Sticker op Internet (Hoe werkt Rss?)
Deze week kwam in verschillende omgevingen het fenomeen Rss ter sprake. De eerste keer in een presentatie van Frank Meeuwsen voor de VHPG. Daar bleek Rss een onbekend iets. In de pauze heb ik geprobeerd duidelijk te maken wat het is en hoe het werkt maar dat is toch een beetje behelpen met alleen een [...]
WORDLE voor een mooi begin van …
Voor iedereen die wel eens zuchtend en steunend een mooie passend grafische voorstelling van een aantal keywords uit een presentatie of een rapport, verslag, scriptie nodig heeft heb ik een goede tip: ga naar Wordle! In een handomdraai heb je een prachtige, flistsende, kleurrijke voorstelling van de belangrijkste woorden uit jouw presentatie of tekst.
In principe [...]
Postzegel-dispenser variaties
In mijn bestaan als zelfstandige professional heb ik nog al eens een postzegel te plakken. Mijn opdrachtgevers willen geen facturen per mail, offertes worden óók per post verzonden. En een blogpost schrijven waar iets gratis wordt weggeven leidt ook tot post. Gelukkig heb ik daarvoor een nog onbekende lifehack-hardware-schoonheid gevonden. Bruikbaar voor iedereen die meer [...]
Hoera voor het potlood
Enige tijd geleden stond ik les te geven voor een groep leidinggevenden van middelbare scholen over persoonlijke effectiviteit en time-management. Een van de deelnemers vertelt een anekdote:
“Bij de Nasa waren een aantal onderzoekers bezig met het ontwikkelen van een pen die zou blijven werken in een ruimtestation toen een van hen op het idee kwam [...]
RSS abonnement?
Email abonnement?
Volg mij op Twitter: 
Ad van der Hulst