Taco Oosterkamp (ja, inderdaad die van Meereffect) heeft vorig jaar ergens een plannetje aan Gerard Besten (van Gezinshuis.com) en mij gepresenteerd. Hij wilde een weblog starten waar allerlei wetenswaardigs te vinden zou zijn voor alle mensen die een rol hebben in de jeugdzorg. Inmiddels is het zo ver! Dus dank voor dit initiatief en de [...]
Hipster PDA (lang leve low tech)
Zou het niet mooi zijn als er een PDA bestond die geen batterij of accu heeft? Die tegen vallen kan? Het altijd doet (koud/nat/heet)? Geen opstarttijd heeft? Die geen gebruiksaanwijzing heeft omdat het gebruik nu eenmaal evident en simpel is?
Zo’n PDA bestaat en is uitgevonden door Merlin Man. Hij introduceerde de uitvinding 5,5 jaar geleden omdat hij zijn Palm helemaal gehad had en terug wilde naar eerlijke eenvoud. Ik vertaal hieronder het eerste artikel erover dat hier te vinden is.
[...]
Schoonheid en eenvoud
De Hipster PDA (Parietal Disgorgement Aid) is een volledig aan te passen systeem voor het coördineren van inkomende en uitgaande gegevens voor ieder aspect van je leven en je werk. De omvang beweegt met je mee, bij een stroomstoring werkt het gewoon door, het ondersteunt alle categorieën en soorten overdracht en is aanpasbaar voor een oneindig aantal opties. Het Beste Nieuws: de Hipster PDA past in je hippe broekzak en kost vrijwel niets in aanschaf en onderhoud. Laten we er een maken.
Het maken van je eerste Hipster PDA
- schaf een set aan van gekleurde kleine kaartjes/velletjes
- knijper ze samen met een mooie knijper
- er is geen stap 3
Settings & Preferences
Voor de sleutelaars die gelijk hun gereedschap willen pimpen geef ik hier een paar manieren om de basis configuratie te modificeren.
* Overweeg verschillende soorten kaarten te gebruiken. Verschillende kleuren, gelijnd en ongelijnd.
* Persoonlijk houd ik het meest van hele kleine knijpers en een stapeltje van maximaal 12 kaartjes. Experimenteer om uit te vinden welke combi jou het beste past.
* Probeer eens om een enkele gekleurde kaart als een visuale scheiding te gebruiken tussen gebruikte en ongebruikte kaarten in jouw PDA. (Dit zorgt ervoor dat je niet per ongeluk iemand een notitie geeft waar al eerder wat op geschreven is.)
* Gun jezelf een mooie pen (Merlin Mann adviseert:The Fisher Bullet /AH). De pen moet onder alle omstandigheden schrijven, nat, droog, vet enz. Lukt dat dan heb je de perfecte stylus voor jouw PDA.
“Getting Things Done” met jouw Hipster PDA
Collega fans van Getting Things Done zullen onmiddellijk de toepassing zien. Gebruik een apart kaartje voor ieder Inbox item. Daarvoor heb je wel een aantal lege kaartjes nodig maak het zorg ervoor dat er geen losse eindjes onstaan en je workflow gesloten is.
Als je terugkomt in je kantoor of thuis (waar dan ook maar je fysieke inbox zich bevindt) gooi je alle verse notities op een stapel en kun je ze verwerken net als je doet met al je andere inbox-zaken.
Een andere mogelijkheid is dat je je hele GTD systeem baseert op de kaarten. Enkele of meerdere kaartjes voor Eerstvolgende acties, Wachten op, Ooit-Misschien enz.
[Einde artikel.]
Tuurlijk … een beetje ironie maar toch ook wel een serieus idee. Persoonlijk ben ik meer van het potlood (zie deze blogpost daarover) maar voor de rest vind ik het weer een briljant simpele oplossing. Meer voorbeelden vind je als je Hipster PDA intikt in Google.
Interessant? Via de knoppen in de sidebar kun je ervoor zorgen dat je deze blogposts per email of RSS ontvangt. Afmelden is simpel.
Reageren? Graag via het ‘reacties’-veld onderaan de blogpost (als ie niet zichtbaar is even op de titel van de post klikken).
Sociale spiegelbeelden III (en laatst)
Als laatste in deze miniserie (zie deel I en deel II), vandaag nog eenmaal een voorbeeld van deze methodiek. Waarom ik een draak kies als beeld wordt vanzelf duidelijk. Met dank Lex Bos voor zijn inspirerende voorbeelden. In de toekomst zal ik nog meer schatten beschrijven uit de erfenis van deze bijzondere organisatie-adviseur.
De methode
Ik zoek [...]
Kwadranten dringend en belangrijk
In dit (lange) artikel beschrijf ik het Eisenhowerschema. Dit concept wordt toegeschreven aan de Amerikaanse president Eisenhower die het voor zichzelf gebruikte en er zijn medewerkers mee opvoedde. Het concept is vooral beroemd geworden door Covey. In mijn jarenlange ervaring met dit concept heb ik er mijn eigen betekenissen en begrippen aan toegevoegd. Wie meer [...]
Sociale spiegelbeelden II
In een eerdere post vorige week heb ik een voorbeeld gegeven van de inzet van de methodiek van het sociale spiegelbeeld. Vandaag wil ik Lex Bos zelf citeren omdat zijn reflectie en verwoording onnavolgbaar is. Vooraf nog een keer de methodiek als inleiding.
De methode
Ik zoek in de wereld naar een fenomeen dat mij verbaast, ergert, [...]
Sociale spiegelbeelden (uit de erfenis van Lex Bos)
Vandaag start ik een miniserie over een methode om zicht te krijgen op het verband tussen grote fenomenen om ons heen en de eigen binnenwereld. Deze methode komt van Lex Bos, een man die ik heel hoog heb zitten. Ik heb het geluk gehad een tijdje bij hem en zijn vrouw Hanneke op kamers te [...]
D.E.L.L.E. (Durch Einfach Liegen Lassen Erledigt)
Van de Amerikaanse oud-president Eisenhower is bekend dat hij nogal streng was voor zijn medewerkers waar het ging om slim werken. Van hem is dan ook de beroemde matrix dringend/belangrijk (zie het artikel ‘kwadranten dringend/belangrijk’ op de pagina extra’s). Een wat minder bekend principe noemde hij DELLE. De meeste van ons kennen het principe uit [...]
3 actielijsten? Ja, doei!
De afgelopen week heb ik weer een aantal malen het GTD verhaal aan verschillende mensen verteld. Het verhaal is steeds deels hetzelfde maar toch ook weer anders omdat ik probeer aan te sluiten bij de ander. Het mooie ervan is dat ik er zo zelf steeds weer nieuwe inzichten aan op doe. Zo ook dit [...]
Strategie door terug te kijken (’connecting the dots’)
Een vaak aangehaald citaat van Henry Mintzberg over strategie is dit:
‘Strategy is a pattern in a stream of action’. Als je het globaal leest is het alleen een mooie zin. Maar eenmaal verteerd is het een briljante samenvatting van een levenswerkelijkheid. In mijn woorden: Je ziet de logica van een rij van gebeurtenissen door terug [...]
Uitvaart voor je online-identiteit (Webwill)
Nu we allemaal een online-identiteit hebben of aan het ontwikkelen zijn komt er onherroepelijk een moment waarop wijzelf er niet meer zijn maar onze online-identiteit nog wel. Een tijd geleden kwam ik op een site met een hele logische dienst namelijk het verzorgen van het ten grave dragen van mijn online-identiteit op basis van mijn [...]
Einde jaar routine (6 tips)
Dit jaar heb ik geëxperimenteerd met een nieuwe vorm van het afsluiten van het jaar. Mijn inspiratie heb ik gehaald uit een, in de vorm van een podcast gepubliceerd, interview van Kelly Forrester met David Allen (GTDConnect). Ik parafraseer hier de inhoud van dit gesprek in 6 tips in de mix met mijn ervaringen.
Tip 1. [...]
Cold Turkey (maar dan GTD)
‘Cold Turkey’ staat voor rigoureus afkicken van een slechte gewoonte. ‘Koude kalkoen’ is ook wat overblijft na de Kerst en opgegeten wordt als restje met nog wat verloren andere lekkers in de herinnering van kaarslicht, warmte en goed gezelschap.
Met betrekking tot Getting Things Done (en dus persoonlijke effectiviteit) is de slechte gewoonte: Je brein gebruiken [...]
Hoe snel typt u? (hier een kleine test voor blindtypen/sneltypen)
in het verlengde van de mailtips kreeg ik een reactie van Sandy:
“tav punt 8 (leer blind typen) kwam ik een voorbeeld tegen die 40 dagen per jaar bespaarde op http://www.ticken.nl/Typecursus/Over-blind-typen-leren.html:
“stel dat je vier uur per werkdag bezig bent met typen. Dat is ongeveer 20 uur typen per werkweek, 90 uur per maand en 920 uur [...]
10/20/30 regel bij presentaties (Guy Kawasaki)
Guy Kawasaki was jarenlang ‘Chief Evangelist’ van Apple. Dat wil zeggen de hoogste marketing baas met de inzet en het geloof van een apostel. Tegenwoordig doet hij dat niet meer maar besteedt al zijn tijd en aandacht aan het begeleiden van beginnende ondernemingen die risico-dragend kapitaal nodig hebben. Hij is wereld beroemd om zijn manier [...]
ScanSnap (fantastische hardware)
Soms moet ik gewoon reclame maken omdat een apparaat meer dan zijn geld waard is. Dat geldt wat mij betreft voor deze mini scanner. Het kan (bijna alles) wat ik nodig heb. Inmiddels gebruik ik de scanner nu ongeveer en half jaar en heb al veel anderen getipt en enthousiast gemaakt. Ook van hen krijg [...]
23 mailtips van Taco
Van de lifehackingsite speciaal voor iedereen 23 mailtips van mijn GTD collega Taco Oosterkamp van Meereffect. Meer tips voor GTD kun je naast de blogposts op deze site, ook vinden op zijn website of gratis toegezonden krijgen als je je abonneert op zijn nieuwsbrief. Geniet van de eigen stijl van Taco en let vooral op [...]
‘Name it – you own it’ (over de kracht van labelen)
Deze week was de schedel D2700 uit Georgië in het nieuws. Het betreft, zo heb ik begrepen, een deel van een verre (1,7 miljoen jaar) onverwachte (allle anderen uit die tijd werden alleen in Afrika gevonden) voorvader. In mijn verbeelding zag ik een Neanderthalerachtige mannelijke gestalte voor mij, tot een medewerker van Naturalis mij meldde [...]
Hoezo sneller? (een computer kost tijd en haalt je uit de werkelijkheid)
Vandaag was ik in het Radboud Ziekenhuis (Nee hoor, dank u, niets ernstigs.) Naast de hoofdingang is sinds kort een apotheek waar op de schuifdeur de tekst van de foto geplakt was. De foto is helaas niet helemaal scherp. Er staat: ‘Door een nieuw computerprogramma kunnen de wachttijden wat oplopen.’
Dat vind ik nu een interessante [...]
Vervelend, prettig en fantastisch werk (bad, good, great work)
Afgelopen maandag was er in Utrecht een dag met Michael Bungay Stanier georganiseerd door Life-architect.nl. Ik heb het geluk gehad deze Michael te horen spreken in San Francisco en heb sinds die tijd zijn werk op verschillende manieren gevolgd. De eerste manier is door de podcast van David Allen en deze Michael Bungay Stanier over [...]
GTD Getting Things Done
Op deze blog verwijs ik regelmatig naar GTD. Daarom nu een overzicht en verwijzing naar bronnen en info.
GTD is de afkorting van Getting Things Done en daarmee het concept voor persoonlijke effectiviteit van een Amerikaanse denker/doener David Allen.
GTD geeft een drietal sleutelprincipes die in de praktijk hun waarde hebben bewezen.
Consequent verzamelen (capture) (rust in je [...]


