Visgraat diagram (handig bij problemen)

19-8-2010, 6:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Schermafbeelding 2010-08-17 om 20.58.33Een visgraat diagram (ook vaak benoemd als ‘Cause & effect diagram’ of ‘Ishikawa diagram’) bestaat uit een grafische voorstelling die lijkt op een vis en vandaar ook de naam. Te gebruiken met groepen of teams om een hoofdoorzaak te vinden van een zich voordoend effect en dát is meestal een probleem. Eenmaal gebruikt is het een simpel en mooi instrument. Hieronder eerst een voorbeeld:

Vb Visgraatdiagram

Vb Visgraatdiagram

In de kop komt het probleem. De hoofdgraten zijn de richtingen waarin de oorzaken worden gedacht. In de hoofdgraten kunnen nog weer zijgraten getekend worden. Daar komen de woorden/begrippen/associaties die te maken hebben met de oorzaken die gekozen zijn.  De kunst is om dóór te brainstormen totdat er een dieper begrip is ontstaan van de hoofdoorzaak (root-cause). Vervolgens kan met het nieuwe begrip of inzicht een plan worden gemaakt om te ‘bewijzen’ dat de hypothese klopt, en daarna een oplossingsrichting worden gekozen voor het probleem.

De kracht van het diagram zit hem in de gemeenschappelijke reis die noodzakelijk is om het gewenste begrip of inzicht te krijgen. In je eentje een visgraatdiagram maken kan, maar daarmee verliest het wel een boel van zijn kracht.

Een iets meer uitgewerkt voorbeeld:

Visdiagram ontevreden klant

Visdiagram ontevreden klant

Tips

  • eerst werken met geeltjes zodat je makkelijk kunt veranderen;
  • snel werken en regelmatig de focus verleggen;
  • eerst generieke categorieën gebruiken en die later specificeren (b.v. mensen, machines, methodes, machines, omgeving enz;
  • omcirkelen als je vermoedt dat je een hoofdoorzaak te pakken hebben;
  • de kans op goede ideeën is groter bij veel ideeën, dus niet discussiëren bij de start maar eerst brainstormen.

Het eerste plaatje komt van hier en is een zeephouder.

Proces in beeld: Visafslag bij Calpe

2-8-2010, 6:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Het valt vaak niet mee om een proces goed te kunnen zien. In deze blogpost een voorbeeld van een uitstekend zichtbaar proces. In een soort foto-rapportage wil ik dit proces hier laten zien. De foto’s zijn gemaakt door Nick Kop. Deze zomer waren we in Calpe (aan de Costa Blanca). Iedere middag komen daar de [...]

Lees het volledige artikel

In de Roos: Een mooie checklist.

27-7-2010, 20:26 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support, 4. Collectieve effectiviteit

In de Roos, een bijzonder initiatief !
Dit lunchcafé bevindt zich in Den Bosch, op de Zuiderparkweg 282. En is om allerlei redenen een bezoek waard!
Van de website :

De praktijk wijst uit dat mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap in de horeca niet gemakkelijk een arbeidsplek vinden. Het is ook van groot belang [...]

Lees het volledige artikel

Ritme, routine, proces

6-7-2010, 17:02 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Op dit moment ben ik in Bruniquel, een klein tegen een berg aangeplakt stadje in de streek Toulouse/Albi. Aan de hoge weg staat een kerkje en bovenop dat kerkje is een klokkenmuur. Het is een soort tweedimensionale versie van een klokkentoren. Uit het raampje van mijn logeeradres kan ik precies die klokken zien. Na een [...]

Lees het volledige artikel

Het onstaan van bureacratie (2) (Een protocol is zo gemaakt maar niet snel weg)

24-6-2010, 6:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 1. P&O onderwerpen, 2. Lean Support

Uit het leven van een stafmedewerker
Op een dag wil een bewoner van een 24-uurs zorg voorziening een hondje. Hij wil het echt. De eerste reactie is ‘Wat leuk! waarom ook niet’. De tweede reactie is ‘Daar hebben we geen beleid voor’. De derde reactie ontstaat in een overleg ‘Wat nu als alle bewoners dieren gaan [...]

Lees het volledige artikel

LEAN THINKING IS GEEN MEAN THINKING (over wat je dus niet moet doen)

21-6-2010, 16:18 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Regelmatig krijg ik een reactie van mensen die mij bevragen op wat ik doe. Ik vertel uiteraard iets over Lean thinking en de eerste reactie is dan: O ja, Lean en Mean. De wenkbrauw gaat omhoog en ik hoor ze bijna denken ‘Oppassen, dat is zo’n harde snijder’.
Voor mij hebben Lean en Mean niets met [...]

Lees het volledige artikel

Visueel management in Frankrijk

17-6-2010, 7:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Dit weekend in Chalon de Saone zag ik een paar juweeltjes van visueel management. Hoe vaak gebeurt het in Nederland dat iemand zijn auto op een parkeerplaats zet die is gereserveerd voor een auto van een gehandicapte? Ik denk heel vaak. Soms onbewust omdat je afgeleid wordt door duizend en één visuele symbolen en ook [...]

Lees het volledige artikel

Procesdenken in de 24-uurs zorg: kan dat?

10-6-2010, 6:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Deze week had ik een interessant gesprek met een directeur van een aantal voorzieningen voor volwassen verstandelijk gehandicaptenzorg. De zoektocht was of het mogelijk is om in situaties van verblijf (dus 24-uurs zorg en begeleiding) te leren denken in processen. Deze vraag geldt uiteraard ook in andere situaties die hier op lijken (jeugdzorg, pleegzorg, intramurale [...]

Lees het volledige artikel

“In God we trust, all others must bring data” Six Sigma en Lean

7-6-2010, 6:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Bovenstaand uitspraak wordt toegeschreven aan Jack Welch, de grote man van General Electric en tevens de grote promotor van Six Sigma. Essentie ervan is dat het meten = weten adagium. Ik heb een beetje ambivalente verhouding met dit adagium. In deze bijdrage een kleine terugblik op een half jaar lange diepe duik in statistiek als [...]

Lees het volledige artikel

Toast Kaizen (geroosterde broodjes maken voor je vrouw)

4-6-2010, 6:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support, 4. Collectieve effectiviteit

Tijdens de start van Leantrajecten is een verplichte excercitie het met elkaar bekijken van de video “Toast Kaizen” van Bruce Hamilton van GBMP. De video geeft een prachtig beeld van de mogelijkheden van Kaizen. Kaizen is het begrip dat staat voor de vele kleine verbeteringen die met elkaar een groot effect opleveren. In de video [...]

Lees het volledige artikel

De zoektocht naar elegantie I (Sudoku)

19-5-2010, 7:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Regelmatig hoor ik mijzelf iets uitspreken over ‘elegante processen’. In deze blogpost een poging daar iets meer zicht op te krijgen. Als ik denk aan elegantie dan zie ik iemand voor mij die tijdloos mooi is, iets lichts heeft (althans niets zwaars heeft) en die op een beschaafde manier iets verleidelijks heeft.
Elegant Proces
Als ik zelfde [...]

Lees het volledige artikel

Opslag (’stilstand, stapel en voorraad’ ipv Flow)

14-5-2010, 7:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Tot u spreekt Opslag

Ik ben overal maar niemand ziet mij meer, zo gewend als men is aan mijn aanwezigheid. Men pakt mij op en zet mij weer neer zonder erbij na te denken. Ik ben er al zolang dat bijna niemand meer weet dat ik bijzonder ben. Ik ben de pallet printpapier. Ik ben [...]

Lees het volledige artikel

Managen: 95% systeem en 5% mens

12-5-2010, 7:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

In service-organisaties zoals verzekeraars, financiële dienstverleners, gezondheidszorg en dergelijke gaat het veelal en vooral over het managen van variatie. Managers en leidinggeven hebben de neiging zich helaas vooral te focussen op de competentie, de motivatie, kortom op het ‘gedoe’ en de ‘kunsten’ van de individuele medewerker. Ik denk dat dit de foute weg is. De [...]

Lees het volledige artikel

Continious improvement = intelligente luiheid (QED)

5-5-2010, 7:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support, 3. Persoonlijke effectiviteit, 4. Collectieve effectiviteit

Al wandelend vanochtend vroeg rondom de plas in Het Bossche Broek (een groot natuurgebied aan de oostkant van Den Bosch) kwam ik opeens op deze gedachte, gevoed door een podcast van GTD connect. In deze twee begrippen zit de link tussen Lean (continious improvement) en GTD (intelligente luiheid). Op het eerste gezicht is er een [...]

Lees het volledige artikel

5 perspectieven van problemen in processen

3-5-2010, 7:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Wie iets meer wil weten van Six Sigma en een bruikbaar Nederlandstalig overzicht wil hebben van deze verbetermethodologie kan het beste  Lean Six Sigma Stap voor Stap van Ronald Does cs lezen. Het begrip Lean in de titel is niet terecht maar het is zeker Six Sigma stap voor stap.
In Six Sigma projecten is het [...]

Lees het volledige artikel

Transport (Heen en weer ipv Flow)

30-4-2010, 7:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Tot u spreekt transport:
‘Oppakken, verplaatsen en neerzetten is mijn lust en mijn leven. De omweg is mijn weg. Vervoeren van de ene plek naar de andere is wat ik graag doe. Het liefst steeds weer dezelfde spullen.
Met plezier rijd ik met rood-wit-blauwe biggen naar Italië en kom terug met Salami die hier weer wordt [...]

Lees het volledige artikel

Lang Leve de Checklist

26-4-2010, 7:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support, 3. Persoonlijke effectiviteit, 4. Collectieve effectiviteit

Je zal toch maar in de zorg of  in de jeugdzorg werken, of huisarts zijn,  en merken dat langzamerhand je hele dag en professionaliteit dichtgeplamuurd wordt met protocollen, richtlijnen, procedures en andere kwaliteitszaken. De ellende is dat er natuurlijk ook altijd wel íets handig aan is. Het is niet zo gek om een rijtje “moet-ik-aan-denken/moet-ik-niet-vergeten” [...]

Lees het volledige artikel

Overproductie (Just in Case ipv Just in Time)

21-4-2010, 7:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Tot u spreekt Overproductie:
‘Zo veel, vaak en snel als het kan’ is mijn strategie. Als ik machines en mensen veel zie doen, hard zie werken dan ben ik blij. Ik zie graag stapels en voorraden ontstaan, zij zijn de bewijzen van mijn inspanning en gelijk. Ik werk niet voor een ’speciale klant’ maar voor iedereen [...]

Lees het volledige artikel

De aswolk & Leonardo Da Vinci (lean en ik)

18-4-2010, 22:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Dat was me wel een ervaring. Na een kleine week werkbezoek  en cultuur met 10 collegae van de VHPG (waarin ook nog een bizar verjaardagspartijtje van de Paus) zouden we afgelopen vrijdag terug reizen van vliegveld Leonardo da Vinci (vliegveld van Rome) naar Schiphol en donderdagnacht zou ik volgens planning in mijn eigen mandje slapen. [...]

Lees het volledige artikel

De 7 verspillingen (Muda) + prijsvraag

31-3-2010, 8:00 door Ad van der Hulst
Categorie: 2. Lean Support

Een kroonjuweel van de Lean-thinker is het concept van de zeven verspillingen. Vooruitlopend op een website die helemaal gewijd zal zijn aan deze 7 wil ik ze hier nog eens in hun essentie beschrijven. Als je goed kijkt naar een willekeurig proces dat je al een beetje kent (bijvoorbeeld tafeldekken, de was doen (in de [...]

Lees het volledige artikel