Tips voor bestandsnamen (filenames)
Het naamgeven van bestanden is in de meeste van de mij bekende organisaties een onontgonnen terrein. Dat is eigenlijk raar omdat hier heel veel winst te behalen valt. Ik wil in deze post een paar tips geven. Hiernaast een voorbeeld van een map uit mijn systeem waar ik voorbeelden van arbeidsovereenkomsten in alle soorten en maten bewaar als referentie. David Sparks maakt onderscheid tussen ‘boeren’ en ‘jagers’. Boeren bergen de bestanden netjes op en jagers kunnen heel goed zoeken. De tips hieronder kunnen beide typen helpen.
Mijn advies: probeer het eens uit!
Start alle bestandsnamen met
- het jaar
- de maand
- de dag
- zodat er een datumstempel ontstaat zoals dit: 2012-06-25
Geef daarna een spatie en geef daarna in steekwoorden aan waar het bestand over gaat. Maak u geen zorgen om de lengte van de namen dat maakt tegenwoordig niets meer uit. U kunt de bestanden als het ware ‘taggen’ (voorzien van steekwoorden).
Gebruik alleen kleine letters (dus NERGENS HOOFDLETTERS), dit geeft een rustiger beeld en voorkomt allerlei regelgeving die geen waarde toevoegt.
Dus een mooi voorbeeld van een complete bestandnaam van b.v deze blog zou worden:
2012-06-25 blog tips bestandnamen
Voordelen:
nooit meer nadenken over namen
rustig beeld in de mappen
alles mooi op datum rij
gemakkelijk terug te vinden
Met Textexpander voor de Mac en Fingertips voor Windows kunt u eenvoudig de datumstempels automatiseren.
Gratis eBook
Gratis 60 pg inspiratie + tips voor ↓ managementcorvee en ↑ ruimte voor resultaat + ontvang 2wekelijks tip voor productief managen
Loading 
