Adjustintime blog

Afgelopen jaar ben ik zelf, en op verschillende plekken met anderen , druk geweest met het testen van de bruikbaarheid van de Horizons of Focus. En het werkt! Hieronder geef ik een korte beschrijving van de verschillende niveau’s waarop overzicht noodzakelijk is en hoe ze samenhangen (zie eventueel voor een uitwerking: Making it all Work. Hier geldt: minder kan niet en meer is niet nodig. David Allen gebruikt een metafoor van vlieghoogtes. Ik neem die over omdat het in de praktijk ook een eigen taal geeft die snel en duidelijk is voor diegenen die er mee werken. GTD wordt vaak alleen gezien en gewaardeerd om de systematiek van persoonlijke productiviteit en effectiviteit maar is veel meer dan dat. Deze Area’s of Focus zijn een voorbeeld van de diepte/hoogte ervan. Ik heb naast de generieke omschrijving een voorbeeld bijgevoegd van mijzelf ter illustratie.

50.000 meter

Dit is het overzicht van identiteit, bestaansrecht, missie, kernwaarden. Hamvragen: ‘waarom?’ en ‘hoe?’. Waarom zijn we wie we zijn en hoe willen we werken, organiseren en daardoor ook gezien worden.

[Voor Adjustintime: Mijn drive is bij te dragen aan stressvrij productief werken (minder zwaarte, vermoeidheid en bureaucratie) ten gunste van de leerling/klant/cliënt/patiënt die we allemaal nu of later misschien ook zullen zijn, of ooit zijn geweest (citaat van deze site)]

40.000 meter

Dit is het overzicht van het ‘wat?’, gevonden door het antwoord op de vraag hoe spetterend succes over 5 jaar eruit ziet. Op dit niveau is het de kunst dóór te denken en te vragen totdat het zichtbaar wordt in een fantasiebeeld (want dat is visie: iets zien!).

[Voor Adjustintime: Over 5 jaar ben ik expert op het gebied van het 'bestrijden' van onnodige bureaucratie. Ik werk vooral in administratieve omgevingen met de mensen die het werk doen. Ik geef op vraag presentaties over persoonlijke en collectieve effectiviteit, 5S en de 7 verspillingen).]

30.000 meter

Dit is het overzicht van strategische ‘verander’ projecten en doelstellingen. We breien iets aan, we bouwen iets af of we vormen iets om. Deze projecten vragen over het algemeen wat langere tijd (van een paar maanden tot een of twee jaar).

[Voor Adjustintime: In 2010 lanceer ik een nieuwe website met als onderwerp de 7 verspillingen. Het is geen blog maar een zich ontwikkelende monografie van deze 7 vormen van verspilling.]

20.000 meter

Hier bouwen we aan een overzicht van alle aspecten die in balans moeten worden gehouden. Alles wat hoort bij ‘going concern’ moet worden onderhouden, verzorgd en regelmatig gecheckt (area’s of focus).

[Voor Adjustintime: Ik krijg er een verantwoordelijksgebied bij (nieuwe website) die moet worden ingepast in de rest van de items die bij mijn 20.000 horen.]

10.000 meter

Projectenlijst. Hier bouwen we aan een overzicht van alle zaken die multi-stap zijn (er zijn meerdere stappen nodig van nu naar afvinken).

[Voor Adjustintime: Webdomeinen zijn geclaimd. Samen met Gerard Besten een artikel geschreven voor de Jeugdzorg over de 7 verspillingen. Google alerts uitgezet op relevante begrippen om de ontwikkelingen op het web bij te houden. Enz.]

Asfalt

Hier vinden we onze actielijsten georganiseerd naar context (bellen, mailen, schrijven, stad, thuis, kantoor).

Samenhang

Onze dagelijkse acties worden bepaald door de projecten die we formuleren als de gewenste uitkomsten  van zaken waaraan wij ons gecommitteerd hebben (projecten: 10.000 meter). De projecten komen voort uit onze committments die samen in balans moeten worden gehouden (verplichtingen, aandachtsgebieden, verantwoordelijkheden: 20:000). De items van het 20.000 gebied vormen een afspiegeling van onze bestaansrecht en onze kernwaarden (50.000 meter). Je kunt deze items niet doen, ze zijn ook nooit af te vinken, maar je kunt ze wel gebruiken om de gewenste balans te checken (gebeurt vaak met INK en andere systemen). De veranderprojecten (operationele visie: 30.000 meter) trekken aan de balans van 20.000 meter en komen voort uit het scenariobeeld (zo ziet succes eruit) dat we hebben op 40.000 meter. De missie en kernwaarden vormen de kaders voor de visievorming en getrapt en direct voor alle andere strategieniveau’s.

Interessant? Via de knoppen in de sidebar kun je ervoor zorgen dat je deze blogposts per email of RSS ontvangt. Afmelden is simpel.

Reageren? Graag via het ‘reacties’-veld onderaan de blogpost (als ie niet zichtbaar is even op de titel van de post klikken).