De meeste kantoorwerkers hebben een ladenblok met daarin een stoffige rij nauwelijks in gebruik zijnde mappen. Dat kan beter! Dus hierbij een beschrijving van wederom een degelijk stuk gereedschap uit de schatkist van slim werken. De tickler file is in de basis niets anders dan een papieren piepsysteem (‘kietel’ in de letterlijke vertaling). In de [...]
Vorige week in een winkelstraat in Valencia zag ik er weer eens een: een bewegend Zwitsers zakmes in een etalage vol met handige zaken. Als ik in het verleden voor wilde doen wat ik bedoelde met het bewegende zakmes was het voldoende om op 1 been te gaan staan en als een Egyptenaar mijn hoofd [...]
In de lean-gereedschapskist zit een tool met de naam SMED en een afkorting is van Single-Minute-Exchange-of-Dies. De naam komt van een spectaculaire vermindering van omsteltijden bij een machine met persen. Het voordeel ervan is dat er met veel kleinere series kan worden gewerkt omdat het verlies van wijzigen van kleur, produkt enz tot het minimum [...]
In het leanwoordenboek staan deze drie woorden met hoofdletters geschreven. En terecht. Ieder van deze woorden vertegenwoordigt een wereld van beelden, acties, tips en wijsheid. Ik wil proberen in deze blogpost een eerste beeld te geven dat ik in vervolgposts zal uitwerken. De activiteit die samenhangt met deze drie woorden heet Kaizen (de betekenis van [...]
Vorige week had ik een aantal uren over rondom Zwolle en besloot ze te gebruiken om te werken in een van de businesspoints van Mercure Hotels. Voor wie dat niet weet, dit werkt als volgt: je meldt je aan en vervolgens kun je voor een € 7,50 per uur werken in een mooie ruimte, met [...]
In de afgelopen weken had ik twee keer met opdrachtgevers een gesprek over roddelen. Wanneer ik probeer weer te geven hoe die situaties eruit zien dan kan ik dat als volgt beschrijven. Een medewerker komt naar je toe en vertelt je iets over een derde dat over het algemeen niet gunstig is. Vervolgens kom je [...]
In de blogpost Tijd: die wonderlijke vriend…. maakte ik een rij van vier soorten omgang met tijd. Dat onderwerp blijft razend boeiend omdat tijd een fenomeen is dat ons allen ‘boeit’ en ‘bindt’. Daarnaast is het ook de basis van Timemanagement dat weer de voorloper is van GTD. Gisteren werd ik attent gemaakt op een [...]
Deze week kwam in verschillende omgevingen het fenomeen Rss ter sprake. De eerste keer in een presentatie van Frank Meeuwsen voor de VHPG. Daar bleek Rss een onbekend iets. In de pauze heb ik geprobeerd duidelijk te maken wat het is en hoe het werkt maar dat is toch een beetje behelpen met alleen een [...]
Vandaag luisterde ik onderweg naar wat audio materiaal van de GTD websites. Ik hoorde daar Kelly Forrester nog eens een verhaal houden over een slimme strategie om vlot mail te verwerken. Hier een korte samenvatting gemixed met mijn ervaring. 4 D’s (Delete, Do, Delegate, Defer) Je start met een verse inbox vol met mail van [...]
In het verlengde van mijn eerdere blogpost over dit onderwerp wil hier nog de aandacht vestigen op een boek dat ik razend interessant vind. Ik heb de schrijver gezien en gehoord op de GTD-summit dit voorjaar in San Franscisco en heb nu ook het boek gelezen. Het gaat over Dave Logan die samen met een [...]
Deze week staat om de een of andere voor mij onbekende reden in het teken van cultuur en daarmee samenhangende taal. Om te demonstreren hoe veel taal samenhangt met cultuur neem ik eerst een omweg. Eind 70-er en begin 80-er jaren was ik conservatorium student (hoofdvakken gitaar en schoolmuziek). Ergens in die tijd was het [...]
Deze week werk ik aan een opdracht bij een financiële dienstverlener om aldaar de basisprocessen in kaart te brengen. Ik doe dat nu eens niet door de gang van het proces te tekenen met de medewerkers die de processen uitvoeren (VSM= value stream mapping) maar met de ABC en XYZ analyse. Vandaag dus wederom een [...]
Deze week werd ik gebeld door een manager die nog weer even een update wilde over hoe het nu ook al weer zat met arbeidsovereenkomsten (AOK) voor bepaalde tijd (BT). Hoeveel mag je er achter elkaar? Wanneer wordt het vanzelf een ‘vast contract’? en meer van dat soort belangrijke vragen. In ons landje is dit [...]