Deze post beschrijft nr 4 van de 7 verspillingen. Een inleiding op dit thema is hier te vinden.
Beschrijving
Wachten als verspillingsbron lijkt evident en een open deur. Maar bij wachten is de ellende dat goed waarnemen nog niet zo eenvoudig is. De mens die staat te wachten is uiteraard vrij goed waar te nemen. Het wordt [...]
Tada! Nationale Mail Index
In het verlengde van mijn blogpost van vorige week over IOS (information overload syndrome) past mooi het initiatief van Meereffect te gaan meten hoeveel email er na de vakantie op ons aan het wachten is en hoeveel tijd het van ons vraagt om deze te verwerken.
Waar gaat het om?
Een mini-test waarin je opgeeft hoeveel email je aan hebt getroffen in je mailbox bij terugkomst van je vakantie. Vervolgens geef je door te schuiven ook bij benadering aan hoeveel procent daarvan nieuwsbrieven, cc’s of afspraken taken zijn. De rest is dan automatisch andere soorten mail. Vervolgens geef je op hoeveel tijd je er aan hebt besteed (minimaal 1 uur volgens de test (?!) Vervolgens druk je op de knop “Bereken mijn score’ waarna je op een vervolgscherm komt waar jouw indexcijfer staat met een uitleg en de mogelijkheid gratis deel te nemen aan een 5 daagse mini cursus superslim email verwerken in Outlook.
Wetenschappelijke waarde
Niet! Maar het zou toch minimaal wel interessant zijn om het gemiddelde aantal email te weten van de invullers. Mijn mail is zeker binnen het uur weg dus ik weet niet of dat gemiddelde wat gaat zeggen. Maar maakt niet uit. Het is een leuk initiatief om een mooie gratis cursus uit te delen. De al jaren bestaande en populaire nieuwsbrief met tips (die je automatisch krijgt bij inschrijven op de mini-cursus) heeft steeds weer interessante GTD invalshoeken (en als je het niets vindt kun je jezelf direct weer afmelden). Dus al met al weer een zinnig, net en mooi initiatief van het enige met de David Allen Company verbonden GTD-bedrijf in Nederland.
Waar te vinden: Nationale Mail Index
Interessant? Via de knoppen in de sidebar kun je ervoor zorgen dat je deze blogposts per email of RSS ontvangt. Afmelden is simpel.
Reageren? Graag via het ‘reacties’-veld onderaan de blogpost (als ie niet zichtbaar is even op de titel van de post klikken).
Administratieve verspilling 4 wachten
Sjorren en trekken? of wekken …? (Whale rider)
Ruim een jaar geleden was ik deelgenoot van een prachtige dag met de collegae van het netwerk rondom Johan Willemse. We spraken met elkaar over het moeilijke begrip ‘kwaliteit’. Wat me vooral van dit intense gesprek is bijgebleven is dat kwaliteit meer te maken heeft met de hulp om een beweging/handeling/gebaar van binnen uit kunnen [...]
Staple to order (niet jezelf vast aan het formulier)
‘Staple to order’ oftewel jezelf vastnieten aan een formulier is een van de instrumenten uit de lean gereedschapskist. Ik gebruik de techniek om de horizontale weg in de ruimte en tijd zichtbaar te maken van een proces dat verbonden is met een formulier. En dat is vaak heel boeiend! Om deze methodiek beleefbaar te maken [...]
The Hands Off Manager
In een module die ik verzorg voor de middenmanagers-opleiding de Evenwichtskunstenaar heb ik als kennismakingsronde de vraag of een ieder wil beschrijven van welke leidinggevende hij het meest heeft geleerd en bij welke leidinggevende hij/zij een slechte tijd heeft gehad en wat de kenmerken waren van deze beiden. Het levert vaak een mooi beeld op [...]
IOS: Information Overload Syndrome
Zo terugkomend van vakantie treft iedereen weer de nodige mail, post, aandachtvragende memo’s en dergelijke aan. Het is niet anders en wij met onze slimme workflow zijn er gelukkig in een paar uur door heen en hebben in no-time alles weer in control.
Helaas. Ik zal het maar bekennen. Soms loop ik soms helemaal vast in [...]
WORDLE voor een mooi begin van …
Voor iedereen die wel eens zuchtend en steunend een mooie passend grafische voorstelling van een aantal keywords uit een presentatie of een rapport, verslag, scriptie nodig heeft heb ik een goede tip: ga naar Wordle! In een handomdraai heb je een prachtige, flistsende, kleurrijke voorstelling van de belangrijkste woorden uit jouw presentatie of tekst.
In principe [...]
STAR methodiek bij selectiegesprekken
STAR staat voor: Situatie, Taak, Actie en Resultaat.
Uitgangspunt is de aanname dat concreet gedrag uit het recente verleden de beste voorspeller is van toekomstig gedrag. Het komt erop neer dat je naar voorbeelden vraagt van feitelijk concreet (werk)gedrag dat te maken heeft met het functieprofiel. Daarmee kan de kandidaat aantonen de functie waarop deze solliciteert [...]
De vier elementen en slanke ‘lean’ processen
Deze week had ik met Rik Konings een brainstormsessie voor een project. Al heen en werend kwam ik op een eerder inzicht waar ik weer helemaal enthousiast voor ben.
Van Aristoteles heb ik geleerd dat er 4 oerelementen zijn waaruit onze wereld is opgebouwd: aarde, water, lucht en vuur. Deze vier zijn door Leo van der [...]
Postzegel-dispenser variaties
In mijn bestaan als zelfstandige professional heb ik nog al eens een postzegel te plakken. Mijn opdrachtgevers willen geen facturen per mail, offertes worden óók per post verzonden. En een blogpost schrijven waar iets gratis wordt weggeven leidt ook tot post. Gelukkig heb ik daarvoor een nog onbekende lifehack-hardware-schoonheid gevonden. Bruikbaar voor iedereen die meer [...]
Feest! 25ste post en 1000 bezoekers
Sinds 12 juni is deze blog in de lucht en er is iets te vieren. Inmiddels is dit de 25ste post en is ergens dit weekend de 1000-ste bezoeker langs geweest.
Speciaal voor iedereen wordt er in mijn stad ’s-Hertogenbosch tot aanstaande zondag het theaterfestival Boulevard georganiseerd. Het aardige daarvan is dat er in het aanstaande [...]
Fluffy Stuff en praktisch denken
Bericht van een medereiziger.
Soms krijg ik een kans om eens te kijken op een to-do-lijst van anderen en … uiteraard ken ik het fenomeen ook van mijn eigen lijsten: Fluffy Stuff. Er staat iets op maar wat er nou precies mee moet is (nog) niet duidelijk. Voorbeelden: Mexicaanse Griep, fiets dochter, Oma, Hans bellen enz. [...]
Pas toe of leg uit (duaal management)
‘Pas toe of leg uit’ is het heilige adagium bij governance codes, branchecodes, evidend based handelingsrichtlijnen en al dat soort belangwekkende documenten. De essentie ervan is dat er door een aantal wijze mensen (natuurlijk meestal mannen) een keer goed is nagedacht over een bepaald onderwerp. Alle bekende zaken uit onderzoeken en ervaringsbeschrijvingen zijn op rij [...]